102 年7 月份 第11 屆第 5 次理監事會議記錄
時間:102年7月10日 pm15:30 ~ pm16:30
地點:世貿聯誼社(台北市基隆段333號33F )
出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 藍金陵 周曉青 王碧珠
陳郁涵 黃麗真 林錦玉 盧淑美 黃家溱 陳慧萍
監 事:呂明宵 潘麗鳳
缺席理事:高麗萍 詹鴻莉 金 玉
缺席監事:徐亞君
列席指導:許美志 鄧雲竹 衛燕雲 何美玲 張慧玲
主 席:李少華 司 儀 :賴資蓉 記 錄:陳慧萍
一、 會議開始
二、 主席致詞 :略
三、 秘書長報告:略
四、 財務長報告:略
五、討論提案
(提案一):檢討6月份例會得失~
說 明:6月份例會( 徐培剛 ) ~ 主辦單位:社 會 組
決 議:講師和姐妹的互動很好,姐妹邀請來賓,請務必傳達會裡
規則與秩序,勿在演講時講電話,要尊重講師。
(提案二):檢討7月份例會得失~
說 明:7月份例會(會員分享) ~ 主辦單位:總 務 組
決 議:會裡人才濟濟,每位主講的姐妹都分享的很棒。
(提案三):討論 8月份例會事宜 ~ 主辦單位:公 關 組
說 明:講師:高志斌 主題:從三國誌談人格特質
(提案四):討論 9月份例會事宜~ 主辦單位:康 樂 組
說 明:講師:湯傳丁 主題:三分鐘識人術
(提案五):討論 10月份例會事宜~ 主辦單位:聯 誼 組
說 明:講師:陳雅琳 主題: 新聞幕前幕後
(提案六):討論12月例會聖誕晚會事宜 ~~ 主辦單位:全體姐妹
說 明:聖誕晚會將訂於12月18日舉行,地點選在典華婚宴廣場
決 議:主題~【異國風情之夜】
內容~以展現各國民俗風情為主,各組選一國家代表
經費~會裡補助每組5000元治裝費用
社會組~(義大利) 總務組~(中國少數民族) 聯誼組~(韓國)
文書組~(日 本) 康樂組~(阿拉伯 ) 公關組~(西班牙)
六、討論公益活動
(提案一):設立獎助學金專戶:(專款專用)
決 議:馬賽國小.獎助學金專款已募得6萬元,其餘款項將用在
其他偏遠地區需要幫助的清寒學童身上。
(提案二):贊助尖石那羅部落第五屆小泰雅青年籃球賽獎盃及獎金
決 議:本會捐款12,000元贊助獎金
(提案三):創世基金會:捐助植物人餐會,認購餐卷1500/張
決 議:會裡捐3萬元,認購20張餐卷
七、臨時動議
1. 討論藝文饗宴活動事宜 ~~~【藝想台灣美麗寶島夜】
決 議:通過。
2. 新會員:周碧蘭、謝明錦申請入會
決 議:已見習三個月符合入會標準,通過。
八、散會
時間:102年5月17日 am11:30 ~ pm14:30
地點:壹品宴(南京東路2段63號2樓)
出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 藍金陵 周曉青 王碧珠
陳郁涵 黃麗真 林錦玉 金 玉 黃家溱 陳慧萍
監 事:呂明宵 徐亞君
缺席理事:盧淑美 高麗萍 詹鴻莉
缺席監事:潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹 衛燕雲 何美玲 黃雪芳 張禮修
列席姐妹:張慧玲 王蕙貞 林清美 李曉嵐 謝瀞儀
主 席:李少華 司 儀 :賴資蓉 記錄:黃家溱
一、 會議開始
二、 主席致詞 :略
三、 秘書長報告:略
四、 財務長報告:三個月財務帳,已準備提交常務監事審查簽章。
五、 各組督導報告
社會組:感謝參與康復之友庇護工場Easy coffee公益活動的姐妹,
今天活動過程非常成功。
六、討論提案
(提案 一):檢討4月份例會得失 ~
說 明: 4月份例會(春季旅遊)~主辦單位:聯誼組
決 議: 姐妹們均一致認同〝辦得很好〞
若有委託訂房、訂位部份,請務必用〝台北市大衛營生活藝術
協會〞名稱登記.
(提案二):檢討5月份例會得失 ~
說 明: 5月份例會(周思潔)~ 主辦單位:文書組
決 議 : 1. 會議流程已給各位督導,請主持人做參考
2. 這次講師很棒,姐妹們也表現得很好,大家都認真地聆聽,
不過收尾有一點凌亂,請各位督導協助, 敲閉幕鐘後再離開
3. 講師收尾時商業氣息太濃,廣告太多..
(提案三):討論 5月1日捐血活動得失 ~ 社會組
說 明:活動當天共捐得129袋血,謝謝各位姐妹們熱心參與公益
(提案四):討論6月份例會事宜 ~ 主辦單位:社會 組
說 明:講師:徐培剛
講題:【勇敢做自己的圓夢大使】
(提案五):討論 7月份例會事宜 ~ 主辦單位:總務 組
說 明:主題:會員生活分享
決 議:6月例會前確定〝主講人及講題〞,
每組分享時間15分鐘, 1或2人都可
(提案六):討論 8月份例會事宜~ 主辦單位:康樂 組
說 明:講師:高志斌
講題:1.三國之仁者~司馬懿 2.自大與自卑 3.儒家的側面
決 議; 將請講師涵蓋講
七、討論公益活動
【提 案一】:蘇澳馬塞國小與台東紅葉國小(擇一贊助)
說 明:1. 請社會組督導將兩校相關資料備齊再討論決定
2. 公益活動捐款收入每年約 13萬元,預算必須平均分配
3. 公益活動著重幫助貧苦家庭,以贊助偏遠學校獎學金為考量
【提 案二】:南迴基金會
說 明:地點在台東大武,鞭長莫及寬後辦理
【提 案三】:景仁教養院
說 明:院內有300多位重度智障及肢障病友需要幫忙,
以前曾經辦理過今年可以繼續辦理
八、臨時動議
1. 提案人陳慧萍:會裡的婚喪喜慶如何通知?
說 明:會裡如有婚喪喜慶相關事宜,先尊重當事人的意願,
由秘書長事先告知各組督導,再由督導通知各組姐妹
2. 提案人黃家溱:講師是否由主辦單位邀請?
說 明:姐妹如有好的講師要推薦,請由督導事前書面提出,
經理事會議討論通過後,再與講師聯繫相關事宜。
3. 聖誕晚會:今年聖誕晚會將訂於12月18日舉行,地點選在典華
婚宴廣場, 請各組姐妹早做節目安排
九、散會
102/03/13~第十一屆第三次理監事會議記錄
時間:102年3月13日下午15:30
地點:世貿聯誼社(台北市基隆段333號33F )
出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 周曉青 王碧珠
陳郁涵 高麗萍 黃麗真 林錦玉 金 玉 黃家溱
監 事:呂明宵 徐亞君
缺席理事:藍金陵 陳慧萍 盧淑美 詹鴻莉
缺席監事:潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹 衛燕雲 何美玲
主 席:李少華 司 儀:賴資蓉 記 錄:高麗萍
一、會議開始
二、主席致詞
感謝撥冗參加理監事會,會務的運作已漸步入軌道,多謝大家提供的寶貴
意見,希望姐妹能多上網了解會裡的活動訊息。
三、秘書長報告
略
四、財務長報告
略
五、各組督導報告
社會組:4月24日康復之友協會(捷運善導寺6號出口Easy Cafe)
5月1日捐血活動~忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。
聯誼組:主辦四月份春季郊遊,活動簡章已發出。
六、討論提案
(提案一):通過.101年度工作報告及經費收支決算案,如(附件一、二)。
說 明:本案經第11屆第3次理監事會議審查通過,報請主管機關核備。
(提案二):通過.102年度工作計劃及經費收支預算案,如(附件三、四)。
說 明:本案經第11屆第3次理監事會議審查通過,報請主管機關核備。
(提案三):檢討2、3月份例會得失~
說 明:2月例會【新春團拜】~ 主辦單位:康樂組
今年各組表演活動具創意更活潑
3月例會【天使之音生命之歌】~主辦單位:公關組
(提案四):討論4月份例會事宜~ 主辦單位:聯誼組
說 明:春季郊遊(蘭陽風情2日遊) 住宿、用餐皆已預定,行程簡章及
房間分配姐妹都已拿到,這將是一次快樂的宜蘭行。
(提案五):討論 5月份例會事宜
說 明: 講師:周思潔 主題:生命是一場Discovery
(提案六):討論 6月份例會事宜 ~ 主辦單位:社會組
說 明: 講師:鄭金鈺 主題:腦力急轉彎
(提案五):討論公益慈善活動
說 明:1. 康復之友協會
時間:4月24日(星期三)上午9:30~11:30
地點:Easy coffee店
(忠孝東路一段58號B1,捷運善導寺站6號出口)。
2. 捐血活動事宜
時間:5月1日(星期三)上午10:00~下午6:00
地點:忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。
分組: 社會組:上午9:30 ~下午:6:00(全天)
總務組:上午10:00~下午11:30
文書組:上午11:30~下午13:00
聯誼組:下午13:00~下午14:30
康樂組:下午14:30~下午16:00
公關組:下午16:00~下午17:30
七、臨時動議
1.例會時,請主辦單位派乙名負責照相即可,另會裡敦請張慧玲姐妹幫忙
照相及整理相片工作。
2.日後可將建議予各督導再提出討論
八、散會
2012年十二月份第十一屆第二次理監事會議記錄
時間:101年12月25日中午12:00
地點:台北市金山南路一段8號1F (八方美學飯店)
出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 周曉青 藍金陵 王碧珠
陳郁涵 陳慧萍 高麗萍 黃麗真 林錦玉 金 玉
黃家溱 詹鴻莉 盧淑美
監事:呂明宵 衛燕雲 何美玲
缺席監事:潘麗鳳 徐亞君
列 席 :許美志 鄧雲竹 李月娥 張慧玲 鄭瓊華
主 席:李少華 記 錄:陳慧萍 司 儀:賴資蓉
一、會議開始
二、主席致詞
1. 感謝姊妹們撥冗參加理監事會,未來兩年尚有許多地方需要大家的
協助幫忙,對於會務的運作希望各位多多提供寶貴意見,讓本會精益
求精更上一層樓。
2. 一月份的例會 因場地關係須於15:40分前結束會議,請主辦單位注意
時間的掌控。
三、秘書長報告
敬請各主辦單位於例會前一個禮拜回報參與例會人數,以利座位安排。
四、財務長報告
1.請各組督導通知姐妹於1月9日例會時,繳交102年上半年會費九千元。
2.尚未繳交職務捐的理監事請於1月9日例會時繳交。
五、各組督導報告
社會組:本會為一公益團體,未來如有任何弱勢族群或機構需要協助,
請各姐妹 不吝提供資料, 我們將發揮大愛精神幫助更多人們。
公關組:三月份講師尚未敲定,將盡快尋找並提交理監事會討論。
康樂組:主辦二月份新春團拜,節目內容已規劃完成將提交於今天討論。
文書組:目前工作重點放在一月份會刊的順利完成。
聯誼組:主辦四月份春季郊遊,細節將會再提出討論。
總務組:主辦一月份例會,工作分配與需注意事項已告知各姊妹。
六、討論提案
1.檢討101年12月份交接典禮得失~
a.典禮當天姐妹都盛裝出席,個個雍容華貴,獲得與會來賓ㄧ致的好評,
但交接典禮開始的時間太晚讓賓客等待過久,請以後務必 改進。
b.貴賓的名單應事先提供給主持人以便介紹,未來大型活動還是需要
設置總監一職,以協助控管整個流程細節,以利活動進行。
c.晚會表演節目安排很好,肚皮舞時間稍長一點,以後每一節目
表演時間最好在5~7分鐘即可,太冗長將流於沉悶。
d.感謝第十屆理事長雲竹製作整理2年來的社團活動相片,可惜只有
後面有螢幕播放, 如果會場前面也放置螢幕讓更多人觀賞將會更好。
2、討論1月份例會事宜 ~ 主辦單位:總務組
主題:三招響亮你品牌 講師:沈寶仁
3、討論2月份例會事宜 ~ 主辦單位:康樂組
主題:新春團拜 地點:玉喜飯店
a.各組姊妹提供一個節目。
b.會裡將提供10000元獎金,分成5包紅包(各2000元)摸彩
決議:通過
c.請每位姊妹準備一份禮物(500元以下),將於團拜當天交換禮物
決議:通過
4、討論3月份例會事宜 ~ 主辦單位:公關組
目前尚在尋找優秀講師,將盡快確定。
5、討論4月份例會事宜 ~ 主辦單位:聯誼組
主題:春季郊遊 2天1夜(預估:1人費用/4500元)
地點:1.杉林溪(賞牡丹) 2. 明池(馬告神木)
決議:明池(馬告神木),通過
6、預告五月捐血活動 ~
將於5月1日舉辦,地點:忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。
七、臨時動議
1. 3位新會員提出入會資料審核:蘇麗華、李瑞姝、黃唯雅
決議:通過入會
2.入會規定:年齡在30歲以上,55歲以下(必須出席3次例會見習,
最好是半年內連續出席3次),須繳交入會費8000元
3.急難救助公益活動將於3月份開始
八、散會