2012年五月份第十屆第九次理監事會議記錄

時間：101年 5月9日下午4：00

地點：台北市基隆路一段333號33樓(世貿聯誼社)  電話：2723-2939

出席理監事：鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、李少華、周曉青、藍金陵、祝孝琮、

廖  滿、賴資蓉、鄭瓊華、何思慧、潘淑惠、盧淑美

缺席理監事：潘麗鳳、謝麗莉、黃家溱

列席指導：許美志、何美玲、王素霞

主 席：鄧雲竹      紀 錄：楊月芬            司儀：潘淑惠

一、會議開始

二、主席致詞

感謝姐妹在開完例會後，還留下來開理監事會，希望能在最有時間效率下把這次理監事會順利完成。

三、秘書長會務報告

這次韓國首爾之旅大家都玩得很開心，會務也一切進行得很順利，謝謝大家！

四、財務長報告

這個月比較大筆的支出是補助韓國之旅十四萬元，而一切的收支在每月的報表上都有詳細記載，姐妹可在會刊上看到，如有不清楚的地方可來詢問！

五、各組督導報告

(1)社會組：四月份捐血活動姐妹們熱心參與，圓滿達成任務。五月份也辦理一件淡水馬偕醫院急難救助、社會關懷案例。

另有二個提案尚須大會進行討論表決。

提議一：關於少華姐提議私立景仁殘障教養院，根據本組深入了解，因院內收容三、四百位重度殘障院民，經營艱苦，急需救助，

但捐贈物資方面院方有固定配合廠商，因此以現金捐助較為理想。

決議：通過，捐助金額為3萬元。

提議二：禮修提議針對桃園女子監獄端午節贊助慰問金。

決議：通過，捐助金額為1萬元。

六、檢討4月18日捐血活動得失

決議：活動當天天候不佳，但在姐妹們發揮愛心極力勸募下，總共募得120袋鮮血的輝煌成績，圓滿成功。

七、檢討4/25~4/29韓國首爾旅遊得失

決議：在真珠盡心安排下，姐妹們共度一次平安、精彩、記憶深刻的韓國之旅。

八、討論五月的講師－主辦單位：文書組；講師：顧廣文；主題：姓名與人生如何經營

決議：顧廣文講師以其生動活潑的字眼，作了一場精彩的演說。

九、討論六月的講師－主辦單位：社會組；講師：高凌風；主題：反敗為勝 再創高峰

決議：六月份例會移至大直典華五樓舉辦，屆時採開放式入場。5/25日前請各組督導統計確實出席姐妹及來賓人數。

十、討論七月份心得分享 (各組主講人的名單與主題是否要先提出？)

決議：七月份心得分享每組推派一員，六月例會完畢時交付名單及主題，以利安排。

十一、討論十二月份交接事項 (例如時間、地點、餐飲部份)

決議：時間訂於101年12月19日；地點：維多利亞飯店；桌數：暫訂20桌，每桌費用9000元。

十二、臨時動議

(1)提議：希望能為貴賓製作桌牌，以示尊重，並在會後贈送小禮物，使貴賓溫馨感動，決定加入大衛營的行列。

決議：製作桌牌一致通過，至於小禮物則影響性不大，暫不考慮。

‘ (2)提議：關於來賓來參加大衛營，採選擇性的出席例會，不知可否？

決議：礙於會中規定，且權利與義務並重的考量，儘量以委婉的方式，鼓勵入會。

(3)提案：新會員簡玉玲申請入會。

決議：通過。

(4)提案：每月會刊中的照片編排，為了畫面美觀，張數可適量的減少。

決議：對於照片的篩選，將更慎重，以期達到會刊的編製更加完整、美觀性。

(5)提議：播放會歌，須將聲音慢慢轉小直至結束，以免有唐突的感覺。

決議：通過。

(6)提議：秘書長報告不必特別聲名「請看活動看板」。

決議：通過。

(7)提議：例會中拍照，儘可能多拍攝姐妹與會時活動性的畫面。

決議：通過。

(8)提議：每月例會時，拍照人員請各組督導嚴加篩選。

決議：通過，並請督導們格外用心，央請具有專業攝影姐妹擔任，以拍出更美麗更高水準的畫面。

十三、散會