Camp David

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 12次理監事會議記錄
時間 : 1113年11月6日 2:00p.m.
地點 : 大直典華旗艦店三樓 藝廊廳
地址：台北市植福路8號5樓
（Tel.:8502-5555)
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
記錄：曾萬菁
一、 主席致詞 ：這次是16屆理監事第12次會議，也是16屆最後1次的理監事會議，謝謝大家的支持，金玉在此跟大家一鞠躬表示感謝。
二、 秘書長報告 ：
三、 財務長報告 ：
四、 各組督導報告：
五、 討論提案
（1）檢討113年10月9號例會事宜
主辦單位：聯誼組
主題：第17屆理事長暨理監事選舉
大會主席：曾金玉

A.選務人員～
選務發票 ：曾秀英、王昱驊
監票：廖滿、張謙謙
唱票：吳美齢、張慧玲
計票：江碧珠、黃麗華
開票：李瑞姝、王妙芬

B、第十七屆理監事照相：
時間:113/10/09例會結束後at 3:30pm
地點：凱薩琳婚紗攝影
(台北市中山北路二段91號之2
八樓
服裝：黑色洋裝長禮服（蓋住腳踝）+佩戴胸花
總費用：$6800
每位贈照片～
聯絡人：高麗明
結論：圓滿完成。

（2）檢討113年11月13號例會事宜
主辦單位:文書組
講師：鄭立德
講題：談判的力量

結論：輔導理事長高麗萍負責連絡。

（3）討論113年11月6日第16屆第10次理監事會議
主辦單位: 秘書處
地點 ：大直典華
主 旨：12月11日晚會試菜及晚會細節再討論

（4）再次討論確認113年12月11日第十六、十七屆理事長暨理監事交接典禮及晚會的細節、提醒事項。
典禮日期:12月11日星期三
晚上6點
地點: 大直典華飯店5樓繁
華廳
結論：
理監事會議討論確認下列
事項：
1. 晚會服裝，請穿著正式
的長晚禮服。
2. 晚會集合時間：4:00，
4:30開始各組拍照。
3. 主持人～
典禮主持人: 張慧玲
晚會主持人: 蔣銀光
4. 總監～ 典禮總監 ：高麗明
典禮副總監：楊淑懿
5. 樂團類型 ：綜藝表演
表演節目費用
$100,000，恊會預算通
過支付 $60000，
差額由第17屆理事長曾
萬菁支付。
負責聯絡 : 曾萬菁

6. 酒 ：每桌兩瓶。
共訂8箱48瓶。每瓶
$330。
負責人 ：鄧雲竹
7. 攝影～小方攝影。
負責聯絡 ： 李少華
費用：拍照8000元、
錄影10000元
（HD高畫質+USB、
工作四小時左右）。
逾時小費 $2000
費用共20,000元。
8. 幫忙聯繫製作交接典禮
所需要的證書（已確認
單張紙護背）、聘書、
獎牌、佩帶等
負責人：李少華
預算 ：實報實銷。
註：11/13臨時理監事會議通過～卸任理事長、財務長、秘書長、輔導有功獎、以及特殊服務貢獻獎的姊妹皆加頒獎盃一個。
9. 抽出各組出場順序～
1.公關組
2.文書組
3.總務組
4.會擴組
5.社會組
6.聯誼組

10. 各組會場執行工作安排:
說明：賴資蓉
(a)會員接待：
文書組督導雪芳，主委
素英暨組員(櫃檯姊妹簽
名，發放會刊、幫顧問
戴上胸花。）
(b)來賓接待：
公關組督導葉惠貴主委韓白雪及聯誼組督導曾萬菁，高麗明暨組員(櫃檯來賓簽名，引導座位)(先告知來賓桌次，再帶位)
(c)會場佈置：
總務組督導張慧玲，主委楊淑懿暨組員(桌花、鮮花、桌卡、文具)
(d)攝影安排：
社會組督導鄧雲竹，主委賴資蓉暨組員(安排攝影順序)各組照相時間為10分
鐘。十一月份理監事會議抽籤後拍照順序如下：
1—4:30～4:40/公關組
2—4:40～4:50/文書組
3—450～ 5:00/總務組
4—5:00～5:10/會擴組
5—5:10～5:20/社會組
6—5:20～5:30/聯誼組
5:30 全體會員合照。

(e)餐飲安排：
會擴組督導廖滿，主委衛燕雲暨組員(盯場、催菜
酒水)

(f)結束收會場：
總務組督導張慧玲，主委楊淑㦤暨組員(16屆、17屆)～
典禮結束清點整理大衛營旗
幟、開會鐘⋯)
11. 晚會花束購買數量、
預算、及負責姊妺：
結論：
花束 2束 （每束預算
1500）
胸花：共5朵。
（2位顧問佩戴；
創會理事長、卸任理事
長及上任理事長佩戴共
3）
費用 ：實報實銷。
負責人：賴資蓉
12. 卸任理事長由誰代表獻
花～
獻花代表：曾萬菁
（上任理事長為卸任理
事長獻花定為常態模
式。）
13. 新任理事長接受會員獻
花～
獻花代表：高麗明（新
一屆秘書長為新上任理
事長獻花定為常態模
式。）
14. 各組指派的晚會助理姊
妹名單～高麗明說明
結論：已安排李瑞姝及
楊淑㦤兩位姊妹幫忙頒
獎的準備事項。
註：11/13臨時理監事會議，監事李少華提出本人及潘素英姊妹加入頒獎組幫忙。
15. 晚會場地佈置預算：
實報實銷（如舞板….）
結論：舞板30片(每片
$500）
16. 提醒飯店配合安排事
項：
晚會當天下午三點以前
飯店必需安排妥當以下
本會需求：
a. 門口簽到/接待用桌
子。
b. 舞台邊安置頒獎作業
的檯面（要鋪桌巾）以
及預備放獎牌的盤
子。
c. 舖舞板。
d. 演出者及姊妹化妝共
需要 3個化妝間。
e. 點傳承燈整理及準備
長柄點火器。
負責人：曾萬菁
17. 晚會時每一屆理事長的
佩帶要記得帶在身邊。
18. 第十六、十七屆理事長
暨理監事交接典禮桌次
安排及抽籤結果如附
圖。
20. 晚會節目內容：請參考
晚會流程表。

（5）討論114年1月8日例會事宜
主辦單位：總務組
講師：
講題
结論：請姊妹提供安排中

六、臨時動議
七、散會

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 10次理監事會議紀錄
時間 : 2024年7月10日 中午11:00
地點：圓山聯誼會中餐餐廳 台北市中山北路四段1號
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
記錄：曾萬菁
一、 主席致詞 ：
二、 秘書長報告 ：
三、 財務長報告 ：
四、 各組督導報告：
（1）檢討6月份例會事宜
主辦單位：社會組
講師：林瑪莉
講題：貝聿銘與他的經典建築
結論：很好

（2）檢討6月30日藝文饗宴事宜
主辦單位：理監事
主題：春草闖堂
結論：很好

（3）討論8月份例會事宜
主辦單位：會擴組
講師：廖文良
講題：[改變vs創新]
結論：通過

（4）討論9份例會事宜
主辦單位：公關組
講師：
講題：
結論：邀請中

（5）臨時動議
A．8月份例會暫改晶華酒店
結論：通過
B．因會員人數減少，組別縮編相關事宜。
結論：原6組改5組
1-文書組
2-社會組
3-聯誼組
4-會擴組
5-總務組
C．承上，理監事人數可由20位減少幾位，需要時可更改人數。
結論：常務理事3位
理事8位
常務監事1位
監事2位
共14位
D．報告明年度內閣
結論：
大衛營理事名單
理事長/曾萬菁
秘書長/高麗明
財務長/韓白雪
副秘書長//衛燕雲
輔導理事長/曾金玉
常務理事3位
曾萬菁 、黃雪芳 、衛燕雲
理事-8位
1 – 高麗萍
2 – 邵心汝
3 – 鄧雲竹
4 – 藍金陵
5- 張瑞娟
6 – 葉惠貴
7 – 楊淑懿
8 – 范素貞
常務監事/李少華
監事-2位
何思慧、賴資蓉

文書組/黃雪芳
社會組/賴資蓉
聯誼組/高麗萍
會擴組/楊淑懿
總務組/張瑞娟
E．12月份理事長交接典禮場地
結論：典華飯店

臨時動議：
A-提議：
原由：歷屆理事長就任必須邀請四位榮譽顧問，且每位榮譽顧問必須捐贈一萬元作為公益基金。
討論：
榮譽顧問是否有捐贈的必要？榮譽顧問的人數是否可減少？
結論：
顧問人數沒有硬性規定，是由理事長自行邀請社會精英擔任，2-4位均可。大衛營為一公益團體，擔任顧問贊助一萬元捐款是以行動認同大衛營關懷弱勢回饋社會的宗旨。
B-提議：
姊妹們參與藝文饗宴的情況不是很踴躍，是否繼續舉辦。
結論： 改兩年舉辦一次藝文饗宴，但如有好的藝文活動也可提出討論。

C：提議
黃雪芳跟衛燕雲姊妹從創會以來，對會務盡心盡力付出，所以邀請擔任大衛營生活藝術協會永久榮譽理事長且即刻生效。
結論：與會理監事舉手投票全數贊成通過提案並即刻生效。

（6）散會

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 7次理監事會議紀錄　
時間 : 2024年1月10日15:30pm

地點：台北市中山北路二段27巷2之2號
（Tel：8502-5555)
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
記錄；曾萬菁
一、 主席致詞 ：
二、 秘書長報告 ：
三、 財務長報告 ：
四、 各組督導報告：
五、 討論提案
（1）檢討十一月份例會事宜
主辦單位：聯誼組
講師：陳艾妮
講題：做一個永遠的美人
結論：姊妹們對這次講師的觀感有點落差，以後講師的服裝儀容要特別的注意，也要更認真就主題演講。
(2) 檢討12月份聖誕晚會事宜
主辦單位：全體理監事
結論：
1- 舞台的背景影片精彩多樣，也融入每個節目的主題，超棒的。
2- 主持人慧玲有大將之風，臨場反應機靈。
3- 主持人蔣先生很敬業專業，能夠注意到每一個環節帶動氣氛。
4-由雪芳帶領的精彩舞蹈超棒。
5-慧玲跟麗明上台演唱帶動歡樂氣氛。
6- 謝謝理事長金玉帶領 姊妹們參與的聖誕節活動精彩又歡欣。
7-希望以後在12月份的聖誕晚會或交接典禮姊妹都能留到最後才離開,也安撫來賓盡量到結束後才離開。
（3）討論113年1月10日例會事宜
主辦單位：總務組
講師：宋宣慧
講題：找個對的人喝一輩子的茶
結論：演講的內容很棒， 講解清楚，姊妹們有機會認識各種不同的茶葉品種，也品嚐到各種不同的茶品。

（4）討論113年2月份例會事宜
主辦單位：會擴組
主題：開春賀歲聯歡會
地點：玉喜飯店
2/14適逢大年初五，所以更改日期至2/21。
會裏紅包提供～
樂團～
結論：
1-抽獎紅包照往年～會裡提供$36,000。
1,000元10位
2,000元10位
3,000元2位
另外，理事長曾金玉
提供$3,600紅包2位
及禮物6份供姊
妹們抽獎。
2-樂團-由雲竹負責，費用6,000元。
3-每組要準備2個節目，1月31日前提報。
（5）討論三月份例會事宜
主辦單位：公關組
講師：曾啟泰醫師-台安醫院醫師（何思慧推薦）

（6）討論4月份例會事宜
主辦單位：聯誼組
主題：春季旅遊
結論：1日遊，由聯誼組及李少華安排幾個行程在理監事群組討論後表決。
（7）臨時動議：
1.聖誕晚會入場時間是否可以改為六點入場，6:30開始？
結論：照原來的，6點入場。
2.關於每個月的講師海報是否不用製作？
結論：取消每個月的講師海報製作。
3.有關藝文饗宴本屆末辦。
結論：請姊妹們集思廣益提出好的建議。
4-每年的捐血活動
結論：改在5月份。
日期：5月15日。
地點：二二八公園。
5- 由社會組督導雲竹提出的公益對象～桃園市私立方舟啟智教養院
結論：大衛營捐2萬元。
其她幾位姊妹個別捐款～
曾秀英：$10,000.
潘素英：$10,000.
廖滿 ：$5000.
楊月芬：$5000.
曾金玉：$5000.
高麗萍：$3000.
韓白雪：$2000.
共4萬元。
以上總共6 萬元。
（8）散會：

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 5次理監事會議記錄
時間 : 2023年9月13
15:30～16:30
地點：大欣大飯店1樓台北市中山北路二段27巷2-2號
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄：曾萬菁
一、 主席致詞 ：略
二、 秘書長報告 ：略
三、 財務長報告 ：略
四、 各組督導報告：

五、 討論提案
(1）檢討八月份例會事宜～
主辦單位：會擴組
講師：謝孟哲
講題：流行歌曲跟你想的不一樣
結論：演講內容很好，互動熱烈。

（2）檢討九月份例會事宜～
主辦單位：公關組
講師：林瑪莉
講題：暢遊台灣美術館的秘境，從北到南
結論：主題及內容豐富，姊妹們聽得如醉如痴，充滿嚮往。
提議：希望明年有機會安排兩天一夜暢遊台灣美術館的秘境之旅。

（3）討論十月份例會事宜～
主辦單位：文書組
講師：倪英渱
講題：生命動力與身
體密碼
結論：通過

（4）討論十一月份例會事宜～
主辦單位：聯誼組
講師：陳艾妮
講題：做一個永遠的
美人
結論：通過

六、臨時動議
A.
議題：討論今年聖
誕晚會
結論：
1.主持人～木炭兄弟蔣銀光
費用：2萬元，另酌量給予小費。
另外，會裡頭的流程由張慧玲主持開場，再介紹蔣銀光上場銜接後續的主持及表演。

2.會內姊妹表演～希望其中有兩首歌曲由姊妹們演出。懇請雪芳姊來指導。
表演曲目及表演者名單～
a. 夜上海～6人（穿旗袍。表演者要有國標底子。）
1. 曾金玉
2. 藍金陵
3. 賴資蓉
4. 葉惠貴
5. 韓白雪
6. 蘇麗華

b. 萍聚快版～8人（運動風）
1. 黃雪芳
2. 鄧雲竹
3. 高麗萍
4. 王昱驊
5. 曾萬菁
6. 張慧玲
7. 李少華
8. 黃麗真

3-紅酒～請鄧雲竹接
洽。
4-攝影～請李少華跟
攝影師小方接洽。

B. 議題：偶有講師提早到是否可以用餐而且由會裡支付？
結論：表決通過。
附註：邀請講師時都會註明演講的時間，通常講師是不會參與餐會，但考量偶兒有講師遠距離到達會場，因此參與餐會，費用將由會裡支付。

七、散會

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 3次理監事會議紀錄
時間 : 2023年5月10日 2:00~3:00pm
地點：龍潭名人堂花園飯店
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄：曾萬菁
一、 主席致詞 ：略
二、 秘書長報告 ：略
三、 財務長報告 ：略
四、 各組督導報告：略

五、 討論提案
(1）檢討四月份例會事宜
主辦單位：文書組
講師：張鈺珠
講題：美麗人生財富躍升
結論：講的很好，內容生動活潑。
（2）檢討五月份例會事宜
主辦單位：聯誼組
主題：春季旅遊～
結論：大家都玩的很盡興，很開心。
（3）討論六月份例會事宜
主辦單位：社會組
講師：張錦貴教授
講題：情緒管理與壓力調適
結論：通過
（4）討論7月份例會事宜
主辦單位：總務組
主題：爐邊會議
地點：台北凱撒大飯店
地址 ：台北市忠孝西路一段38號4樓
結論：通過
（5）討論八月份例會事宜
主辦單位：會擴組
講師：謝孟哲老師
講題：流行歌曲跟你想的不一樣
結論：通過
（6）討論九月例會事宜
主辦單位：公關組
講師：林瑪莉
講題：暢遊台灣美術館的秘境，從北到南
結論：通過
六、臨時動議
（1）任文倩公益活動～原5/26改為6/10星期六下午2:00～5:00.
主題：看見奇蹟感恩演唱會
地點：新北市府多功能演藝廳
（2）藝文饗宴
結論：理監事們在群組討論後再作決議。

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 1次理監事會議記錄
時間 : 2023年1月11日
15:30p.m.
地點：台北市中山北路二段27
巷2-2號
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄：曾萬菁
一、 主席致詞 ：
二、 秘書長報告 ：
三、 財務長報告 ：
四、 各組督導報告：
五、 討論提案
（1）檢討12月份交接晚會事宜
討論
1-節目安排
結論：謝謝雪芳精心策劃，節目精彩，都是超水準演出。
2-最後的舞會時刻
結論：大家都很開心地盡情熱舞，希望中間都要穿插幾次大家共舞時間。
3-檢討配戴胸花的需要性討論
結論：以後理事長交接典禮只有新舊任理事長配帶胸花，而且花不需要太大。
4-關於這次點燈很多狀況
結論:下次點燈要改用LED燈，操作簡單又方便。
5-會員上台位置感覺很凌亂因都沒演練。
結論：下次會安排預先排練。
6-理事長交接典禮，希望告知來賓，只能大人入場。
結論：禁止帶兒童入場。

(2)檢討元月份例會事宜主辦單位：總務組
講師：卓敬軒
主題：如何改善肌筋膜疼痛症候群
結論：演講內容精彩豐富。
(3)討論二月份例會事宜
主辦單位：會擴組
主題：開春賀歲聯歡會
地點：玉喜飯店
提議：去年會裏提供紅包$36000， 分為～
頭獎$3000×2
二獎$2000×10
三奬$1000×10
樂團費用～
結論：同意會裏今年ㄧ樣提供紅包$36000。
頭獎$3000×2
二獎$2000×10
三奬$1000×10
樂團由慧玲負責接洽，費用$8,000。
2月春酒各組表演順序～
1-文書組、2-聯誼組、
3-會擴組、4-公關組、
5-總務組、6-社會組、
(4)討論三月份例會事宜
主辦單位：公關組
講師：林振鵬
講題：房地產節稅規劃實務
(5)討論四月份例會事宜
主辦單位：文書組
講師：張鈺珠
（擅長：面相開運、手面相教學、談相、觀氣、開運彩妝。）
講題：美麗人生財富躍升

(6)討論五月份例會事宜主辦單位：聯誼组
主題：春季旅遊
結論：一日遊、由少華規劃行程、明年2024起旅遊日改在4月舉行。

六、臨時動議
1. 議題：楊顧問會計師已不再是我們的榮譽顧問，但我們會計是否應該仍由他公司來做，因為比較熟悉。以往不收費，現在是否會回歸到收費這一環～
決議：再討論是否另找會計師報稅。

2. 萬菁提議：
理事長及理監事團隊都為本協會義務奉獻處理會務，要新上任的理事長請所有姐妹吃飯或送禮，會造成龐大壓力，恐怕以後沒人敢接理事長，理監事是做事的團隊，卻還要職務捐，實不合理。
決議：取消新上任理事長請客或送禮的傳統習慣，理監事職務捐具象徵性意義，故全體一致同意金額減少約3分之1。

3. 討論職務捐：
# 以往職務捐～
理事長$10,000
第一副$8000
秘書長$5000
財務長$5000
常務理事3人，各
$5000
常務監事$5000
監事$3000
創會理事長$3000
輔導理事長$3000
理事們各$3000

# 結論：修改後職務
捐金額如下～
理事長$10,000
第一副$3000
秘書長$0
財務長$0
常務理事3人 每人
各$3000
常務監事$3000
創會理事長$2000
輔導理事長$2000
理事們各$2000

# 新舊任交接時不再
發給理監事們小紅
包，只頒發感謝
狀。但督導，主
委，秘書長，財務
長，除了頒發感謝
狀之外，仍要頒給
$1200 紅包。
# 全勤獎由$2000
調降為 $1200。

4. 議題： 本會過去25年來月刊印製，印刷廠需付7000元（每月），總編輯雪芳完全沒收一毛錢的設計費。目前會歌影片及壽星影片原本發包給外面工作室製作，每月估價6000元，製作3個月後，外包工作室嫌煩瑣不做，才由雪芳總編輯再接回以半價製作。過去幾屆理事長都是自掏腰包付此費用，經此次理監事會議討論決議，這些費用沒有讓理事長自付的道理，應由本會承擔。

決議：
a. 每月的影音製作是提升協會形象及質感必要的，以往每個月印刷刊物的成本比這更高。所以理監事會通過影音製作一屆兩年（含聖誕晚會交接典禮所有背景設計）$72,000。

b. 大衛營網站維護～本會網站維護（委由少華的親戚製作），兩年一屆$30,000，直接由會裡支出，以符合使用者付費的概念，而不是加諸於理事長ㄧ人身上。

5. 議題：有姊妹提出，每月例會財務報告，都只是報告總金額及銀行存款，也看不到收入跟支出的細目。

決議：以後例會財務長必須清楚報告收支明細，並且將報表拍照存在理監事群組，也歡迎姊妹隨時來查看。

七、散會