台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 6次理監事會議紀錄

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 6次理監事會議紀錄
時間 : 2023年11月6日
11:30試菜
1:30理監事會議開始
地點: 大直典華旗艦店三樓 藝廊廳
地址:台北市植福路8號
(Tel:8502-5555)
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
記錄:賴資蓉
一、 主席致詞 :略
二、 秘書長報告 :略
三、 財務長報告 :略
四、 各組督導報告:
五、 討論提案
(1)檢討十月份例會事宜
主辦單位:文書組
講師:倪英渱
講題:生命動力與身體密碼
結論:商業氣息太重,內容鬆散無重點。
(2) 討論11月份例會事宜
主辦單位:聯誼組
講師:陳艾妮
講題:做一個永遠的美人
(3)討論112年12月20聖誕晚會事誼~
主辦單位: 全體理監事
地點 :大直典華5樓繁華廳

(4)再次討論確認112年晚會集合時間4:00~4:30
及細節、提醒事項、未確定項目。

1. 晚會主持人: 木炭兄弟蔣銀光⋯等
2.晚會總監 :賴資蓉
3. 晚會副總監:衛燕雲
4.樂團類型 :
樂團費用:$20000+小費$3000
認桌:金玉3桌、萬菁1桌
資蓉1桌、麗萍1桌
雪芳2桌、金陵1桌
雲竹1桌、少華1桌
邵心汝1桌
美 志 +思慧1桌及姐妹責任票計22桌
5. 酒 6箱 每箱$1800計$10800 :每桌兩瓶
負責人 :鄧雲竹
6.攝影~
晚會攝影公司:小方攝影
負責聯絡:李少華
費用:拍照8000元、錄影
10000元(HD高畫質
+USB2個)工作四小時左
右)。 費用共18,000元+小費2000計$20000

7.各組進場順序
聯誼组、總務組
文書組、公關組
會擴組、社會組
各組會場執行工作安排
(a)會員接待:
文書組督導雪芳,主委潘素英暨組員
(b)來賓接待:
公關組督導葉惠貴,主委韓白雪暨組員(引 導座位先告知來賓桌次)再帶位
(C)會場佈置:
總務組督導張慧玲,主委楊淑懿暨組員在5:20請典華的服務人員準備椅子供全體會員合照時使用
第一排
例屆理事長
第二排
理監事
第三排
會員
(D)社會組督導鄧雲竹,主委
賴資蓉暨組員(安排攝影順
序)各組照相時間為10分
鐘。理監事會議現抽拍照時間點~
1聯誼組:4:30~4:40
2總務組:4:40~4:50
3文書組:4:50~5:00
4公関組:5:00~5:10
5會擴組:5:10~5:20
6社會組:5:20~5:30
7全體會員合照:5:30

(e)餐飲安排:
聯誼組督導曾萬菁,主委
高麗明暨組員(盯場、催菜
酒水)
(F)結束收會場
總務處督導張慧玲,主委
楊淑㦤暨組員
8.晚會場地佈置及預算:實報
實銷(如舞板….)
典華舞板因原有的過舊,於年初報廢目前進購美規一片調漲為$500無法如往年一片200的收費
結論:舖舞板通過,30片每片$500計$15000
9. 提醒飯店配合安排事項:
晚會當天下午三點以前飯店
必需安排妥當以下本會需
求:
a. 門口簽到/接待用桌子
結論:典華會安排
C. 演出者及姊妹化妝共需要
2個化妝間
結論:會提供2個化妝間(5樓的閣樓)
10. 聖誕晚會桌次安排及抽籤結果如下:如附圖。
11.晚會節目內容:請參考晚會流程表
(5)討論113年1月10日例會事宜
主辦單位:總務組
講師:
講題:
(6)討論113年2月21日例會事宜
主辦單位:會擴組
主題:新春團拜
地點:玉喜飯店
(7)臨時動議:
(A)有姊妹提出聖誕晚會非理事長交接晚會,是否可穿著正式的短禮服而不一定要穿著長禮服?
結論:分組拍照及進場穿著長禮服退場後再換短禮服。
(B) 藝文饗宴本屆尚未舉辦,請姐妹們集思廣益提出好的建議。

(8)散會: