台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 10次理監事會議紀錄

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 10次理監事會議紀錄
時間 : 111 年11月16日 2:00p.m.
地點 : 大直典華旗艦店三樓 藝廊廳
地址:台北市植福路8號5樓
(Tel.:8502-5555)
主席 : 高麗萍 司儀 : 曾金玉  記錄;曾萬菁
一、 主席致詞 :
二、 秘書長報告 :
三、 財務長報告 :
四、 各組督導報告:
五、 討論提案
(1)檢討111年10月12號例會事宜
主辦單位:聯誼組
主題:第16屆理事長暨理監事選舉
大會主席:高麗萍
a. 選務前置作業姊妹:衛燕雲、何美玲、鄧雲竹、曾金玉。
b. 選務人員~
選務發票 :范素真、李瑞姝
監票:曾秀英、張謙謙
唱票:黃麗華、楊月芬
計票:江碧珠、彭真珠
開票:杜美慧、鄭淑方
c. 第十六屆理監事照相:
時間:111/10/12例會結束後at 4:00pm
地點:迪歐婚紗攝影
(台北市士林區承德路四段184號5樓 )
服裝:黑色洋裝長禮服(蓋住腳踝)+16屆理事長贈送長絲巾
總費用:$12,300,每位贈2组8×10照片。
聯絡人:賴資蓉
結論:拍照時的燈光亮度不夠,希望下次再拍照時要特別的提醒。

(2)檢討111年11月9號例會事宜
主辦單位:文書組
講師:鄭雲龍~脊椎保健達人
講題:健康自己來~脊椎健康與酸痛預防
結論:很精彩姊妹們都很滿意
(3)檢討111年11月16號第15屆第10次理監事會議
主辦單位: 秘書處
地點 :大直典華
主 旨:12月14日晚會試菜及晚會細節再討論

(4)再次討論確認111年12月14日第十五、十六屆理事長暨理監事交接典禮細節、提醒事項、未確定項目。
日期:12月14日星期三晚上6點
地點:大直典華飯店5樓繁華廳
1. 典禮主持人: 張慧玲/高麗明
2. 晚會主持人: 黃雪芳
3. 典禮總監 :賴資蓉
4. 典禮副總監:衛燕雲
5. 樂團類型 :鈺樹琳風樂團
樂團費用 :$15,500元。
負責聯絡 :張慧玲
說明:因晚會節目中有增加
了特別節目,有特別的需
求、且時間提早。
6. 酒 :每桌兩瓶/共9箱
負責人 :鄧雲竹
7. 攝影~
(a)
晚會攝影公司:小方攝影
負責聯絡 :李少華
費用:拍照8000元、錄影
10000元(HD高畫質
+USB、工作四小時左
右)。 費用共18,000元。
結論:因為工作時間比較
長,另外包一個$2000
的紅包當小費。
(b)Betty協助晚會所需影片
播放等等工作及陳瑞堅大哥
協助晚會攝影側拍等各包紅
包$6000。共$12,000元。
以上(a)(b)共3萬元。
8. 幫忙聯繫製作交接典禮所需
要的證書(已確認單張紙護
背)、聘書、獎牌、佩帶等
負責人:李少華
預算 :實報實銷。
9. 各組進場順序討論及確認~
社會组、公關組
聯誼組、文書組
會擴組、總務組
10. 各組會場執行工作安排:
說明:賴資蓉
(a)會員接待:
文書組督導黃雪芳,主委
曾金玉暨組員(櫃檯姊妹簽
名,發放會刊&幫顧問戴上
胸花)
(b)來賓接待:
公關組督導葉惠貴,主委
張瑞娟暨組員(櫃檯來賓簽
名,引導座位)(先告知來賓
桌次,再帶位)
(c)會場佈置:
總務組督導張慧玲,主委
楊淑懿暨組員
(桌花、鮮花、桌卡、文具)
(d)攝影安排:
社會組督導鄧雲竹,主委
林錦玉暨組員(安排攝影順
序)各組照相時間為10分
鐘。10月例會抽籤後拍照次
序及拍照時間點~
1公關組:4:30~4:40
2文書組:4:40~4:50
3社會組:4:50~5:00
4會擴組:5:00~5:10
5聯誼組:5:10~5:20
6總務組:5:20~5:30
7全體會員合照:5:30
團體照注意事項:至少要有
一張團體照佩戴16屆理事
長所贈絲巾。
(e)餐飲安排:
聯誼組督導曾萬菁,主委
范素真暨組員(盯場、催菜
酒水)
(f)準備摸彩箱及紙張:
會擴組督導黃麗華,主委
楊月芬暨組員
(確認每位來賓及姐妹們填寫
名字投入摸彩箱以供抽獎)
結論:典華準備婚禮用的小摸彩箱,會擴組
準備用來寫抽獎名字的小紙張。
(g)結束收會場
總務組督導張慧玲,主委
楊淑㦤暨組員(15、16屆)
(典禮結束清點整理大衛營旗
幟、開會鐘及現場專刊等)
11. 晚會花束購買數量、預算、
及負責姊妺:
花束:3、 顧問胸花:4
創會及歷屆理事長胸花:12
費用 :實報實銷。
負責人:賴資蓉
結論:花束改為2、另外主
席台加一盆桌花。
12. 卸任理事長由誰代表獻花~
獻花代表:蔡碧吟姊妹
13. 新任理事長接受會員獻花~
獻花代表:賴資蓉姊妹
14. 各組指派的晚會助理姊妹
名單~以下是否確定無誤。
社會組:簡玉玲
公關組:潘素英
聯誼組:范素真
文書組:鄭淑方
會擴組:張謙謙
總務組:謝慶齡
結論:以上人員確實無誤。
由潘素英負責安排工作。並
請助理姐妹們當天下午3點
左右到。
15. 晚會場地佈置及預算:實報
實銷(如舞板….)
16. 表演團體5團~
每團補貼梳化車馬費
$3000。共NT$$15,000。
每位表演者協會贈送$500
小禮物一份及16屆理事長
贈送絲巾一條。
17. 提醒飯店配合安排事項:
晚會當天下午三點以前飯店
必需安排妥當以下本會需
求:
a. 門口簽到/接待用桌子。
b. 舞台邊安置頒獎作業的檯
面(要鋪桌巾)以及預備
放獎牌的盤子。
c. 舖舞板。
d. 演出者及姊妹化妝共需要
3個化妝間。
e. 摸彩箱1個。
f. 點傳承燈的長柄點火器。
負責人:曾金玉
18. 晚會時每一屆理事長的佩
帶要記得帶在身邊。
19. 第十五、十六屆理事長暨
理監事交接典禮桌次安
排及抽籤結果如下:如附
圖。
20. 晚會節目內容:請參考晚
會流程表。

(5)討論112年1月11日例會事宜
主辦單位:總務組
講師:卓敬軒老師
講題:生物光能共振的療效
結論:通過

(6) 討論臨時常務理事0908決議2023年開始改爲每年元月一次繳清該年度每位會員應繳費用兩萬元。
說明:雖然9月8號第15屆臨時常務理事已通過明年度一次收取年度會費,但基於長年以來姊妹已經習慣每半年收取費用一次,因此這次的改變產生了不少反對的聲浪。請理監事們說說看法。
結論: 維持20220908常務理事通過的決議,也就是年費2萬於每年1月例會時ㄧ次繳齊。

(7)討論例會場地台北老爺大酒店是否續約。
說明:物價食材漲勢不斷,老爺酒店如果繼續簽約每位餐費漲到$1200。姊妹有更好的場地可以建議嗎?曾經詢問過晶華酒店,用餐費差不多,但是我們要的星期三沒有辦法配合,電腦投影機都要自備,若由飯店提供要額外付$8000。
結論:2023年仍維持在老爺酒
店辦例會。

六、臨時動議
新會員入會申請:
姓名:夏玉琴(曾金玉友人)
資歷:台北富邦銀行客戶服務經理/業務協理
說明:已參加本會8月、9月及11月份的例會。12月可以宣誓入會。12月為交接晚會,所以延至2023年1月再補宣誓入會。
結論:同意2023年1月補宣誓
入會。

七、散會