台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 10次理監事會議紀錄
時間 : 111 年11月16日 2:00p.m.
地點 : 大直典華旗艦店三樓 藝廊廳
地址：台北市植福路8號5樓
（Tel.:8502-5555)
主席 : 高麗萍 司儀 : 曾金玉 記錄；曾萬菁
一、 主席致詞 ：
二、 秘書長報告 ：
三、 財務長報告 ：
四、 各組督導報告：
五、 討論提案
（1）檢討111年10月12號例會事宜
主辦單位：聯誼組
主題：第16屆理事長暨理監事選舉
大會主席：高麗萍
a. 選務前置作業姊妹：衛燕雲、何美玲、鄧雲竹、曾金玉。
b. 選務人員～
選務發票 ：范素真、李瑞姝
監票：曾秀英、張謙謙
唱票：黃麗華、楊月芬
計票：江碧珠、彭真珠
開票：杜美慧、鄭淑方
c. 第十六屆理監事照相：
時間:111/10/12例會結束後at 4:00pm
地點：迪歐婚紗攝影
(台北市士林區承德路四段184號5樓 )
服裝：黑色洋裝長禮服（蓋住腳踝）+16屆理事長贈送長絲巾
總費用：$12,300，每位贈2组8×10照片。
聯絡人：賴資蓉
結論：拍照時的燈光亮度不夠，希望下次再拍照時要特別的提醒。
（2）檢討111年11月9號例會事宜
主辦單位:文書組
講師：鄭雲龍～脊椎保健達人
講題：健康自己來～脊椎健康與酸痛預防
結論：很精彩姊妹們都很滿意
（3）檢討111年11月16號第15屆第10次理監事會議
主辦單位: 秘書處
地點 ：大直典華
主 旨：12月14日晚會試菜及晚會細節再討論
（4）再次討論確認111年12月14日第十五、十六屆理事長暨理監事交接典禮細節、提醒事項、未確定項目。
日期:12月14日星期三晚上6點
地點:大直典華飯店5樓繁華廳
1. 典禮主持人: 張慧玲/高麗明
2. 晚會主持人: 黃雪芳
3. 典禮總監 ：賴資蓉
4. 典禮副總監：衛燕雲
5. 樂團類型 ：鈺樹琳風樂團
樂團費用 ：$15,500元。
負責聯絡 ：張慧玲
說明：因晚會節目中有增加
了特別節目，有特別的需
求、且時間提早。
6. 酒 ：每桌兩瓶/共9箱
負責人 ：鄧雲竹
7. 攝影～
（a)
晚會攝影公司：小方攝影
負責聯絡 ：李少華
費用：拍照8000元、錄影
10000元（HD高畫質
+USB、工作四小時左
右）。 費用共18,000元。
結論：因為工作時間比較
長，另外包一個$2000
的紅包當小費。
(b)Betty協助晚會所需影片
播放等等工作及陳瑞堅大哥
協助晚會攝影側拍等各包紅
包$6000。共$12,000元。
以上（a)(b)共3萬元。
8. 幫忙聯繫製作交接典禮所需
要的證書（已確認單張紙護
背）、聘書、獎牌、佩帶等
負責人：李少華
預算 ：實報實銷。
9. 各組進場順序討論及確認～
社會组、公關組
聯誼組、文書組
會擴組、總務組
10. 各組會場執行工作安排:
說明：賴資蓉
(a)會員接待：
文書組督導黃雪芳，主委
曾金玉暨組員(櫃檯姊妹簽
名，發放會刊&幫顧問戴上
胸花）
(b)來賓接待：
公關組督導葉惠貴，主委
張瑞娟暨組員(櫃檯來賓簽
名，引導座位)(先告知來賓
桌次，再帶位)
(c)會場佈置：
總務組督導張慧玲，主委
楊淑懿暨組員
(桌花、鮮花、桌卡、文具)
(d)攝影安排：
社會組督導鄧雲竹，主委
林錦玉暨組員(安排攝影順
序)各組照相時間為10分
鐘。10月例會抽籤後拍照次
序及拍照時間點～
1公關組：4:30～4:40
2文書組：4:40～4:50
3社會組：4:50～5:00
4會擴組：5:00～5:10
5聯誼組：5:10～5:20
6總務組：5:20～5:30
7全體會員合照：5:30
團體照注意事項：至少要有
一張團體照佩戴16屆理事
長所贈絲巾。
(e)餐飲安排：
聯誼組督導曾萬菁，主委
范素真暨組員(盯場、催菜
酒水)
(f)準備摸彩箱及紙張：
會擴組督導黃麗華，主委
楊月芬暨組員
(確認每位來賓及姐妹們填寫
名字投入摸彩箱以供抽獎)
結論：典華準備婚禮用的小摸彩箱，會擴組
準備用來寫抽獎名字的小紙張。
(g)結束收會場
總務組督導張慧玲，主委
楊淑㦤暨組員(15、16屆）
(典禮結束清點整理大衛營旗
幟、開會鐘及現場專刊等）
11. 晚會花束購買數量、預算、
及負責姊妺：
花束：3、 顧問胸花：4
創會及歷屆理事長胸花：12
費用 ：實報實銷。
負責人：賴資蓉
結論：花束改為2、另外主
席台加一盆桌花。
12. 卸任理事長由誰代表獻花～
獻花代表：蔡碧吟姊妹
13. 新任理事長接受會員獻花～
獻花代表：賴資蓉姊妹
14. 各組指派的晚會助理姊妹
名單～以下是否確定無誤。
社會組：簡玉玲
公關組：潘素英
聯誼組：范素真
文書組：鄭淑方
會擴組：張謙謙
總務組：謝慶齡
結論：以上人員確實無誤。
由潘素英負責安排工作。並
請助理姐妹們當天下午3點
左右到。
15. 晚會場地佈置及預算：實報
實銷（如舞板….）
16. 表演團體5團～
每團補貼梳化車馬費
$3000。共NT$$15,000。
每位表演者協會贈送$500
小禮物一份及16屆理事長
贈送絲巾一條。
17. 提醒飯店配合安排事項：
晚會當天下午三點以前飯店
必需安排妥當以下本會需
求：
a. 門口簽到/接待用桌子。
b. 舞台邊安置頒獎作業的檯
面（要鋪桌巾）以及預備
放獎牌的盤子。
c. 舖舞板。
d. 演出者及姊妹化妝共需要
3個化妝間。
e. 摸彩箱1個。
f. 點傳承燈的長柄點火器。
負責人：曾金玉
18. 晚會時每一屆理事長的佩
帶要記得帶在身邊。
19. 第十五、十六屆理事長暨
理監事交接典禮桌次安
排及抽籤結果如下：如附
圖。
20. 晚會節目內容：請參考晚
會流程表。
（5）討論112年1月11日例會事宜
主辦單位：總務組
講師：卓敬軒老師
講題：生物光能共振的療效
結論：通過
（6） 討論臨時常務理事0908決議2023年開始改爲每年元月一次繳清該年度每位會員應繳費用兩萬元。
說明：雖然9月8號第15屆臨時常務理事已通過明年度一次收取年度會費，但基於長年以來姊妹已經習慣每半年收取費用一次，因此這次的改變產生了不少反對的聲浪。請理監事們說說看法。
結論： 維持20220908常務理事通過的決議，也就是年費2萬於每年1月例會時ㄧ次繳齊。
（7）討論例會場地台北老爺大酒店是否續約。
說明：物價食材漲勢不斷，老爺酒店如果繼續簽約每位餐費漲到$1200。姊妹有更好的場地可以建議嗎？曾經詢問過晶華酒店，用餐費差不多，但是我們要的星期三沒有辦法配合，電腦投影機都要自備，若由飯店提供要額外付$8000。
結論：2023年仍維持在老爺酒
店辦例會。
六、臨時動議
新會員入會申請：
姓名：夏玉琴（曾金玉友人）
資歷：台北富邦銀行客戶服務經理/業務協理
說明：已參加本會8月、9月及11月份的例會。12月可以宣誓入會。12月為交接晚會，所以延至2023年1月再補宣誓入會。
結論：同意2023年1月補宣誓
入會。
七、散會