台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 1次理監事會議記錄
時間 : 2023年1月11日
15:30p.m.
地點：台北市中山北路二段27
巷2-2號
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄：曾萬菁
一、 主席致詞 ：
二、 秘書長報告 ：
三、 財務長報告 ：
四、 各組督導報告：
五、 討論提案
（1）檢討12月份交接晚會事宜
討論
1-節目安排
結論：謝謝雪芳精心策劃，節目精彩，都是超水準演出。
2-最後的舞會時刻
結論：大家都很開心地盡情熱舞，希望中間都要穿插幾次大家共舞時間。
3-檢討配戴胸花的需要性討論
結論：以後理事長交接典禮只有新舊任理事長配帶胸花，而且花不需要太大。
4-關於這次點燈很多狀況
結論:下次點燈要改用LED燈，操作簡單又方便。
5-會員上台位置感覺很凌亂因都沒演練。
結論：下次會安排預先排練。
6-理事長交接典禮，希望告知來賓，只能大人入場。
結論：禁止帶兒童入場。
(2)檢討元月份例會事宜主辦單位：總務組
講師：卓敬軒
主題：如何改善肌筋膜疼痛症候群
結論：演講內容精彩豐富。
(3)討論二月份例會事宜
主辦單位：會擴組
主題：開春賀歲聯歡會
地點：玉喜飯店
提議：去年會裏提供紅包$36000， 分為～
頭獎$3000×2
二獎$2000×10
三奬$1000×10
樂團費用～
結論：同意會裏今年ㄧ樣提供紅包$36000。
頭獎$3000×2
二獎$2000×10
三奬$1000×10
樂團由慧玲負責接洽，費用$8,000。
2月春酒各組表演順序～
1-文書組、2-聯誼組、
3-會擴組、4-公關組、
5-總務組、6-社會組、
(4)討論三月份例會事宜
主辦單位：公關組
講師：林振鵬
講題：房地產節稅規劃實務
(5)討論四月份例會事宜
主辦單位：文書組
講師：張鈺珠
（擅長：面相開運、手面相教學、談相、觀氣、開運彩妝。）
講題：美麗人生財富躍升
(6)討論五月份例會事宜主辦單位：聯誼组
主題：春季旅遊
結論：一日遊、由少華規劃行程、明年2024起旅遊日改在4月舉行。
六、臨時動議
1. 議題：楊顧問會計師已不再是我們的榮譽顧問，但我們會計是否應該仍由他公司來做，因為比較熟悉。以往不收費，現在是否會回歸到收費這一環～
決議：再討論是否另找會計師報稅。
2. 萬菁提議：
理事長及理監事團隊都為本協會義務奉獻處理會務，要新上任的理事長請所有姐妹吃飯或送禮，會造成龐大壓力，恐怕以後沒人敢接理事長，理監事是做事的團隊，卻還要職務捐，實不合理。
決議：取消新上任理事長請客或送禮的傳統習慣，理監事職務捐具象徵性意義，故全體一致同意金額減少約3分之1。
3. 討論職務捐：
# 以往職務捐～
理事長$10,000
第一副$8000
秘書長$5000
財務長$5000
常務理事3人，各
$5000
常務監事$5000
監事$3000
創會理事長$3000
輔導理事長$3000
理事們各$3000
# 結論：修改後職務
捐金額如下～
理事長$10,000
第一副$3000
秘書長$0
財務長$0
常務理事3人 每人
各$3000
常務監事$3000
創會理事長$2000
輔導理事長$2000
理事們各$2000
# 新舊任交接時不再
發給理監事們小紅
包，只頒發感謝
狀。但督導，主
委，秘書長，財務
長，除了頒發感謝
狀之外，仍要頒給
$1200 紅包。
# 全勤獎由$2000
調降為 $1200。
4. 議題： 本會過去25年來月刊印製，印刷廠需付7000元（每月），總編輯雪芳完全沒收一毛錢的設計費。目前會歌影片及壽星影片原本發包給外面工作室製作，每月估價6000元，製作3個月後，外包工作室嫌煩瑣不做，才由雪芳總編輯再接回以半價製作。過去幾屆理事長都是自掏腰包付此費用，經此次理監事會議討論決議，這些費用沒有讓理事長自付的道理，應由本會承擔。
決議：
a. 每月的影音製作是提升協會形象及質感必要的，以往每個月印刷刊物的成本比這更高。所以理監事會通過影音製作一屆兩年（含聖誕晚會交接典禮所有背景設計）$72,000。
b. 大衛營網站維護～本會網站維護（委由少華的親戚製作），兩年一屆$30,000，直接由會裡支出，以符合使用者付費的概念，而不是加諸於理事長ㄧ人身上。
5. 議題：有姊妹提出，每月例會財務報告，都只是報告總金額及銀行存款，也看不到收入跟支出的細目。
決議：以後例會財務長必須清楚報告收支明細，並且將報表拍照存在理監事群組，也歡迎姊妹隨時來查看。
七、散會