台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 12次理監事會議記錄
時間 : 1113年11月6日 2:00p.m.
地點 : 大直典華旗艦店三樓 藝廊廳
地址：台北市植福路8號5樓
（Tel.:8502-5555)
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
記錄：曾萬菁
一、 主席致詞 ：這次是16屆理監事第12次會議，也是16屆最後1次的理監事會議，謝謝大家的支持，金玉在此跟大家一鞠躬表示感謝。
二、 秘書長報告 ：
三、 財務長報告 ：
四、 各組督導報告：
五、 討論提案
（1）檢討113年10月9號例會事宜
主辦單位：聯誼組
主題：第17屆理事長暨理監事選舉
大會主席：曾金玉
A.選務人員～
選務發票 ：曾秀英、王昱驊
監票：廖滿、張謙謙
唱票：吳美齢、張慧玲
計票：江碧珠、黃麗華
開票：李瑞姝、王妙芬
B、第十七屆理監事照相：
時間:113/10/09例會結束後at 3:30pm
地點：凱薩琳婚紗攝影
(台北市中山北路二段91號之2
八樓
服裝：黑色洋裝長禮服（蓋住腳踝）+佩戴胸花
總費用：$6800
每位贈照片～
聯絡人：高麗明
結論：圓滿完成。
（2）檢討113年11月13號例會事宜
主辦單位:文書組
講師：鄭立德
講題：談判的力量
結論：輔導理事長高麗萍負責連絡。
（3）討論113年11月6日第16屆第10次理監事會議
主辦單位: 秘書處
地點 ：大直典華
主 旨：12月11日晚會試菜及晚會細節再討論
（4）再次討論確認113年12月11日第十六、十七屆理事長暨理監事交接典禮及晚會的細節、提醒事項。
典禮日期:12月11日星期三
晚上6點
地點: 大直典華飯店5樓繁
華廳
結論：
理監事會議討論確認下列
事項：
1. 晚會服裝，請穿著正式
的長晚禮服。
2. 晚會集合時間：4:00，
4:30開始各組拍照。
3. 主持人～
典禮主持人: 張慧玲
晚會主持人: 蔣銀光
4. 總監～ 典禮總監 ：高麗明
典禮副總監：楊淑懿
5. 樂團類型 ：綜藝表演
表演節目費用
$100,000，恊會預算通
過支付 $60000，
差額由第17屆理事長曾
萬菁支付。
負責聯絡 : 曾萬菁
6. 酒 ：每桌兩瓶。
共訂8箱48瓶。每瓶
$330。
負責人 ：鄧雲竹
7. 攝影～小方攝影。
負責聯絡 ： 李少華
費用：拍照8000元、
錄影10000元
（HD高畫質+USB、
工作四小時左右）。
逾時小費 $2000
費用共20,000元。
8. 幫忙聯繫製作交接典禮
所需要的證書（已確認
單張紙護背）、聘書、
獎牌、佩帶等
負責人：李少華
預算 ：實報實銷。
註：11/13臨時理監事會議通過～卸任理事長、財務長、秘書長、輔導有功獎、以及特殊服務貢獻獎的姊妹皆加頒獎盃一個。
9. 抽出各組出場順序～
1.公關組
2.文書組
3.總務組
4.會擴組
5.社會組
6.聯誼組
10. 各組會場執行工作安排:
說明：賴資蓉
(a)會員接待：
文書組督導雪芳，主委
素英暨組員(櫃檯姊妹簽
名，發放會刊、幫顧問
戴上胸花。）
(b)來賓接待：
公關組督導葉惠貴主委韓白雪及聯誼組督導曾萬菁，高麗明暨組員(櫃檯來賓簽名，引導座位)(先告知來賓桌次，再帶位)
(c)會場佈置：
總務組督導張慧玲，主委楊淑懿暨組員(桌花、鮮花、桌卡、文具)
(d)攝影安排：
社會組督導鄧雲竹，主委賴資蓉暨組員(安排攝影順序)各組照相時間為10分
鐘。十一月份理監事會議抽籤後拍照順序如下：
1—4:30～4:40/公關組
2—4:40～4:50/文書組
3—450～ 5:00/總務組
4—5:00～5:10/會擴組
5—5:10～5:20/社會組
6—5:20～5:30/聯誼組
5:30 全體會員合照。
(e)餐飲安排：
會擴組督導廖滿，主委衛燕雲暨組員(盯場、催菜
酒水)
(f)結束收會場：
總務組督導張慧玲，主委楊淑㦤暨組員(16屆、17屆)～
典禮結束清點整理大衛營旗
幟、開會鐘⋯)
11. 晚會花束購買數量、
預算、及負責姊妺：
結論：
花束 2束 （每束預算
1500）
胸花：共5朵。
（2位顧問佩戴；
創會理事長、卸任理事
長及上任理事長佩戴共
3）
費用 ：實報實銷。
負責人：賴資蓉
12. 卸任理事長由誰代表獻
花～
獻花代表：曾萬菁
（上任理事長為卸任理
事長獻花定為常態模
式。）
13. 新任理事長接受會員獻
花～
獻花代表：高麗明（新
一屆秘書長為新上任理
事長獻花定為常態模
式。）
14. 各組指派的晚會助理姊
妹名單～高麗明說明
結論：已安排李瑞姝及
楊淑㦤兩位姊妹幫忙頒
獎的準備事項。
註：11/13臨時理監事會議，監事李少華提出本人及潘素英姊妹加入頒獎組幫忙。
15. 晚會場地佈置預算：
實報實銷（如舞板….）
結論：舞板30片(每片
$500）
16. 提醒飯店配合安排事
項：
晚會當天下午三點以前
飯店必需安排妥當以下
本會需求：
a. 門口簽到/接待用桌
子。
b. 舞台邊安置頒獎作業
的檯面（要鋪桌巾）以
及預備放獎牌的盤
子。
c. 舖舞板。
d. 演出者及姊妹化妝共
需要 3個化妝間。
e. 點傳承燈整理及準備
長柄點火器。
負責人：曾萬菁
17. 晚會時每一屆理事長的
佩帶要記得帶在身邊。
18. 第十六、十七屆理事長
暨理監事交接典禮桌次
安排及抽籤結果如附
圖。
20. 晚會節目內容：請參考
晚會流程表。
（5）討論114年1月8日例會事宜
主辦單位：總務組
講師：
講題
结論：請姊妹提供安排中
六、臨時動議
七、散會