2012年十二月份第十一屆第二次理監事會議記錄

時間：101年12月25日中午12：00

地點：台北市金山南路一段8號1F (八方美學飯店)  

出席理事：李少華  何思慧  賴資蓉  周曉青  藍金陵  王碧珠

                   陳郁涵  陳慧萍  高麗萍  黃麗真  林錦玉  金  玉

                   黃家溱  詹鴻莉  盧淑美 

         監事：呂明宵  衛燕雲  何美玲

缺席監事：潘麗鳳  徐亞君 

列        席 ：許美志   鄧雲竹   李月娥   張慧玲   鄭瓊華

主   席：李少華     記   錄：陳慧萍     司   儀：賴資蓉

一、會議開始

二、主席致詞

   1. 感謝姊妹們撥冗參加理監事會，未來兩年尚有許多地方需要大家的

       協助幫忙，對於會務的運作希望各位多多提供寶貴意見，讓本會精益

       求精更上一層樓。

   2.  一月份的例會 因場地關係須於15:40分前結束會議，請主辦單位注意

        時間的掌控。   

三、秘書長報告

         敬請各主辦單位於例會前一個禮拜回報參與例會人數，以利座位安排。

四、財務長報告

        1.請各組督導通知姐妹於1月9日例會時，繳交102年上半年會費九千元。

       2.尚未繳交職務捐的理監事請於1月9日例會時繳交。

五、各組督導報告

    社會組：本會為一公益團體，未來如有任何弱勢族群或機構需要協助，

                   請各姐妹 不吝提供資料， 我們將發揮大愛精神幫助更多人們。

    公關組：三月份講師尚未敲定，將盡快尋找並提交理監事會討論。

    康樂組：主辦二月份新春團拜，節目內容已規劃完成將提交於今天討論。

    文書組：目前工作重點放在一月份會刊的順利完成。

    聯誼組：主辦四月份春季郊遊，細節將會再提出討論。

    總務組：主辦一月份例會，工作分配與需注意事項已告知各姊妹。

六、討論提案

      1.檢討101年12月份交接典禮得失～

         a.典禮當天姐妹都盛裝出席，個個雍容華貴，獲得與會來賓ㄧ致的好評，

             但交接典禮開始的時間太晚讓賓客等待過久，請以後務必 改進。

         b.貴賓的名單應事先提供給主持人以便介紹，未來大型活動還是需要

              設置總監一職，以協助控管整個流程細節，以利活動進行。

         c.晚會表演節目安排很好，肚皮舞時間稍長一點，以後每一節目

             表演時間最好在5～7分鐘即可，太冗長將流於沉悶。

         d.感謝第十屆理事長雲竹製作整理2年來的社團活動相片，可惜只有

             後面有螢幕播放， 如果會場前面也放置螢幕讓更多人觀賞將會更好。

   2、討論1月份例會事宜 ～ 主辦單位：總務組

           主題：三招響亮你品牌       講師：沈寶仁

   3、討論2月份例會事宜 ～ 主辦單位：康樂組

          主題：新春團拜             地點：玉喜飯店

         a.各組姊妹提供一個節目。

         b.會裡將提供10000元獎金，分成5包紅包(各2000元)摸彩

             決議：通過

         c.請每位姊妹準備一份禮物(500元以下)，將於團拜當天交換禮物

             決議：通過

   4、討論3月份例會事宜 ～ 主辦單位：公關組

            目前尚在尋找優秀講師，將盡快確定。

   5、討論4月份例會事宜 ～ 主辦單位：聯誼組

          主題：春季郊遊        2天1夜(預估：1人費用／4500元)

          地點：1.杉林溪(賞牡丹)  2. 明池(馬告神木)

          決議：明池(馬告神木)，通過

   6、預告五月捐血活動 ～

          將於5月1日舉辦，地點：忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。

七、臨時動議

        1. 3位新會員提出入會資料審核：蘇麗華、李瑞姝、黃唯雅

              決議：通過入會

       2.入會規定：年齡在30歲以上，55歲以下(必須出席3次例會見習，

                                     最好是半年內連續出席3次),須繳交入會費8000元

       3.急難救助公益活動將於3月份開始

八、散會