2012年元月份第十屆第七次理監事會議記錄

時間：101年 1月11日下午3：30

地點：台北市基隆路一段333號33樓(世貿聯誼社)  電話：2723-2939

出席理監事：鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、李少華、周曉青、潘麗鳳、

賴資蓉、鄭瓊華、何思慧、潘淑惠、盧淑美、黃家溱

缺席理監事：祝孝琮、藍金陵、廖  滿、謝麗莉

列席指導：許美志、何美玲

出席會友：

主    席：鄧雲竹          司    儀：楊月芬          記    錄：潘淑惠

一、會議開始

二、主席致詞

感謝所有理監事在例會後還留下來開會，更謝謝這一年的支持和配合。

三、秘書長報告

希望在這個有限的時間裡，能把會議進行的順利。

四、財務長報告

(1)蔡素真姐妹將奠儀11000元轉贈大衛營作慈善基金。

(2)聖誕晚會最佳團隊社會組捐出5000元獎金作為慈善基金。

五、各組督導報告：

(1) 社會組—新的年度，請各位姐妹踴躍提供公益活動的項目。

決議：大家集思廣義，多提供建議。

(2)康樂組—新春團拜聯歡會敬請各組都能提供一個以上節目，且儘可能避免重複。

決議：通過，並以輕鬆為最佳原則。

(3)公關組—3月份例會主辦單位督導何思慧因事出國，將由主委王惠貞姐妹代理。

決議：通過。

六、檢討十二月例會                 主辦單位：社會組

講師：吳美玲     主題：解讀情緒密碼

討論：吳美玲講師演講的內容稍嫌平淡，且談論過多私人生活片段，不甚理想。

決議：對於每月講師篩選，儘量以各領域高專業度為原則，生活化、實用性為主亦可，事前應多檢討、多過濾，審慎邀約。

七、檢討十二月耶誕晚會得失

1.餐廳典華配合部分：亂而無序，經理人員避不露面，菜色不佳，且流程事先未能妥善安排，如：生日蛋糕等應提早安置等……

決議：下次舉辦類似活動應特別留意相關問題，避免重蹈覆轍。

2.晚會當下須設一位總監指揮現場；主持人應設置兩位，互相支援。

決議：一致通過

3.本次晚會邀請的樂團演奏表演內容較不適合耶誕派對，無法帶動會場熱鬧氣氛。

決議：關於樂團的決議，各理監事討論時應事先做更充分的了解，以期晚會辦得更成功。

4.晚會主持人張禮修稱職辛苦，晚會餐券由大衛營贈送，下屆開始晚會主持人比照辦理。

決議：一致通過。

5.以後晚會若有姐妹臨時無法出席，贈送票將由大衛營收回；另贈送票及自購票顏色做區分，以利辨識。

八、檢討元月例會                   主辦單位：總務組

講師：林才群     主題：無毒有機生活

決議：很好很實用，希望能極力安排再度邀請。

九、討論二月八日新春聯歡會事項

決議：在輕鬆愉快的前提下，各組準備一個節目，並事前向康樂組督導報備，以利安排。

十、討論春季旅遊 韓國首爾(4/27~5/1) 價格及行程內容

決議：(1)旅遊日期改在(4/25~4/29) 地點：韓國首爾

(2)報價暫定每位26000元

(3)承辦單位及行程內容再議

十一、臨時動議

決議：(1)4/18公益活動(捐血)  4月份不舉辦例會

(2)各組所提供講師，下次理監事會議再行表決。

(3)新春聯歡會由大衛營提供6000元、3000元、2000元及1000元4個紅包，另理事長1個獎品合計5個獎項。

提議1.：大衛營會歌的錄音帶是否重新錄製採重複唱頌方式並交由主辦單位不停播放。

決議：一致通過。

提議2：關於主辦單位帶唱會歌及慶生時壽星列席位置是否重新考慮？

決議：從三月份例會開始實施，主辦單位及壽星列席在前面螢幕的位置較為是當。

十二、散會