2012年七月份第十屆第十次理監事會議記錄

時間：101年 7月18日下午2：00          地點：台北市中山北路三段59號7樓(海霸王)      電話：(02)2596-3141

出席理監事：鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、李少華、藍金陵、廖滿、賴資蓉、

鄭瓊華、何思慧、盧淑美

缺席理監事：潘麗鳳、謝麗莉、周曉青、祝孝琮、潘淑惠

列席指導：許美志、王素霞    出席會友：陳彩嫺、王蕙貞、林錦玉、陳郁涵、陳慧萍、王碧珠、徐亞君、張慧玲

主 席：鄧雲竹      紀 錄：張慧玲            司儀：楊月芬

一、會議開始

二、主席致詞

感謝姐妹今天抽空來出席開第十屆第十次的理監事會！

三、秘書長會務報告

秘書處運作一切順利，感謝姐妹們的配合。

四、財務長報告

今天需要討論年底交接晚會的票務問題。

五、各組督導報告

(1)社會組：鄭瓊華姐妹提出，8/11(週六)一壽養護中心的社會公益活動，有關陪同養護中心裡殘障人士參訪中正紀念堂的恐龍展，目前已有南山人壽的贊助，

暫時不需會裡再提供經費，但會裡可參予活動，代表大衛營對公益團體的關懷。請討論是否大衛營也要成為協辦單位並參加8/11當天中午到下午的活動?

決議：下次例會(8/8)中報告，由姊妹們個人決定是否參與。

(2)康樂組：主委報告下個月是康樂組主辦，請大家等候電話通知並確定參加人數。

六、檢討六月份例會得失

財務長：收費情況有點混亂，無法確定來賓人數，請日後改進。

美志：請姐妹們日後要注意職務分配，財務部分一定是跟財務長報告。當天姐妹表現非常優質，聽演講時全部面對講台，也非常專心。

高老師為了我們的例會前一天特地從大陸趕回，演講完第二天即再趕回大陸，是一個信守承諾的人。原本大衛營的講師費只有5000，

但因為他有琴師，所以經過姐妹們協商，連同社會組贊助和當天來賓餐費扣除成本後多餘的金額，大衛營共包了18,000的紅包。

雲竹：高老師對當天所製作的海報非常滿意，所以我們就把海報送給他，這也代表我們會裡對講師的重視和誠意。

金陵：感謝美志姐用心邀請，我們才能聽到如此精彩的演講。

七、檢討七月份例會得失：姊妹們分享很棒，時間掌控也很好，表現不輸專業講師。

明宵：每年的分享應該是會員大會時間，這次沒有時間讓會員表達對會務的意見。

美志：理監事就是代表會員，如果在大會時讓個人表達，會無法控制時間，應該是由各組督導蒐集意見後在理監事會議裡代表提出。

八、討論八月的講師－主辦單位：康樂組；講師：林才群；主題：再續無毒有機生活

林才群先生是今年一月份來過的講師，姐妹們覺得講師還有很多可以傳授，當時便邀請林講師安排了最快可以再來演講的時間。

九、討論九月的講師－主辦單位：公關組；講師：徐明洸

提議：徐明洸醫師將率領醫師團隊來演講，請問姐妹們想要那些專科醫師？

決議：眼科、新陳代謝科、骨科、更年期、睡眠障礙等，是姐妹們關心的議題。

十、討論第十一屆理監事推薦名單：請下屆理事長少華姐提供名單

少華：先感謝大家今天來參加，我也邀請了幾位下屆的幹部來見習。除了原本的職務名單外，我想再增加”秘書處”的設置，以便協助會務。

決議：(1)大衛營職務名稱都已報備主管機關，請勿隨意變更。

(2)美玲和燕雲自理事長卸任後，對會務諸多協助，可聘為榮譽監事，以示尊重並感謝他們的主動協助。

(3)理事人數因為必須為單數，所以改為15人。

(4)〝秘書處〞的功能和目前各組功能重複，無須設置。但因新上任的督導和主委對職務尚未熟悉，開放他們可以先協尋幫手3人，

其餘組裡成員則採抽籤，一旦抽出不得更換。

十一、討論十月份選舉事項:

雲竹：十月份是聯誼組主辦，會以聯誼組員為主要協助選務人員。請各組督導要求姐妹出席，若無法出席，要提出委託單，

所以委託單在九月份例會就需印出。

少華：五個常務理事請姐妹們要全部圈選。

雲竹：十月份選舉會請候選人先作1分鐘自我介紹。

十二、討論交接晚會是否有節目表演?或是其他方式?還有晚會的票務?

決議：(1)今年交接晚會應由下屆理事長決定型態。下屆理事長認為應讓姐妹們輕鬆享受晚宴，

建議多邀請來賓表演。

(2)票務：會裡贈送的一張，若無法參加視同棄權，不得販售。自己認購的一張則可以轉賣。

以上請秘書長在下月例會時，特別重覆宣佈清楚。

十三：臨時動議：

(1)提議：曉青邀請3人要入會，請討論入會年齡。

決議：25歲~55歲皆可申請入會。新入會會員建議由介紹人先當保姆。

(2)提議：12/16(週日)邵老師日本舞踊四年一度的公演，有許多新編舞碼，請討論大衛營姐妹是否共襄盛舉?

決議：8月份例會時請提供不同座位之票價，由姊妹們自由選購。

(3)提議：主席台座位調整，為表示對講師的尊重，主席台的座位請作以下調整：由左到右：財務長、

秘書長、講師、理事長、創會理事長、輔導理事長、常務監事。

決議：一致通過。

(4)提議：本會網站上，7月份例會的相片顏色很怪異，是何原因?

決議：待今天開完會後，上網了解情況再作答覆。

十四、散會；主席：感謝各位蒞臨，

也謝謝下屆理事長少華姐今天宴請大家。