2011年十一月份第十屆第六次理監事會議記錄

 

時間：100年 11月 16日上午11：00

地點：台北市內湖區文德路208巷10號(T媽媽餐廳) 電話：8751-9609

出席理監事：鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、祝孝琮、藍金陵、李少華、周曉青、

潘麗鳳、謝麗莉、賴資蓉、鄭瓊華、何思慧、潘淑惠

缺席理監事：廖  滿、盧淑美、黃家溱

列席指導：衛燕雲、何美玲

出席會友：

主    席：鄧雲竹          司    儀：楊月芬          記    錄：潘淑惠

一、會議開始

 

二、主席致詞

    非常開心也很感謝姐妹們撥空出席理監事會議，今天要討論的議題很多，希望大家能儘量提供好的建議，謝謝！

 

三、秘書長報告

 

四、財務長報告

1.    關於耶誕晚會責任票費用，煩請各組督導儘快收齊，十二月份例會時繳交財務長。

2.    耶誕晚會認桌費用，以每桌一萬元十人座位為原則。

 

五、各組督導報告：

1.    文書組：耶誕晚會無法出席的姐妹所屬二張票如何處理？

決議：上次會議表決通過，可由姐妹自行處理，至於是否改變規則將列入明年度再行討論。

2.    聯誼組：晚會缺席的空位如何安排？

決議：十二月廿日前各組督導應統計確實出席人數並向安琪拉報備，以利彈性調整。

3.    公關組：此期例會發生CD準備不周事件，深感抱歉並認真檢討改進。

 

六、檢討十月例會                 主辦單位：聯誼組

                                 講師：張俊明     主題：保健保養大蒐秘

    決議：張俊明博士非常專業的提供正確的養身秘訣，尤其所贈送的去角質保養品效果極佳，姐妹可考慮集體訂購。

 

七、檢討十一月例會               主辦單位：公關組

                                 講師：白省三     主題：你最後悔的是什麼？

                                                        規劃美滿成功的人生

    決議：白省三講師以極為風趣的口吻，分享了人生寶貴的經驗談，真不失為一場精采的演說。

 

八、討論十二月例會講師           主辦單位：社會組

                                 講師：吳美玲     主題：解讀情緒密碼

    決議：在社會組極力推薦下，吳美玲講師的演講將會是精采可期。

 

九、討論十二月耶誕晚會細節

    決議：1. 報到時間—擔任表演姐妹3：00 PM 即可進場進行化妝、彩排。

大衛營姐妹5：00 PM。來賓6：00 PM。正式上菜6：30 PM。

2. 歡樂慶生乃為大衛營16週年慶生。

3. 慶生時，歷屆理事長請上台，所有姐妹移至台前一起唱會歌及

生日快樂歌。

4. 抽籤方式決定各組出場順序及各組桌位。

結果：順序(1)康樂組—第1.2桌      (2)社會組—第6桌

(3)聯誼組—第9.10桌     (4)文書組—第3.4桌

(5)總務組—第5桌        (6)公關組—第7.8桌

5. 各組以五分鐘為限，自行展現。

6. 邀請顧問團投票表決，選出傑出團隊。

      7. 晚會擔任表演的姐妹，希望能以專業性最佳服裝作完美演出。

      8. 各組展秀完畢，即可更衣換裝。

 

十、討論明年度旅遊日期、地點

    決議：1. 時間：4月27.28.29.30 & 5月1日共5天4夜

          2. 地點：韓國首爾

          3. 補貼資格為入會2年者，補貼金額：5000元

          4. 旅費及旅遊行程：請各督導姐妹蒐集資料，提供比較，最後央請彭真珠姐妹配合安排

 

十一、臨時動議

      決議：1. 2012年計畫行事曆中各月份擔任主辦單位的組別，煩請各督導儘早洽詢及安排講師。

            2. 第十、十一屆交接晚會由新舊理事長主導，理監事主辦，領銜全體姐妹辦理。

3. 提議：召開理監事會議，開會時間須提前通知並邀請創會理事長及輔導理事長列席參加。

決議：一致通過。

4. 提議：會刊中，過於聳動的照片應儘可能避免。

決議：一致通過，篩選相片時應格外留意。

 

十二、散會