Category Archives: 理監事會議記錄

103年5月份第11屆第10次理監事會議記錄

1035月份第11屆第10次理監事會議記錄

時間:103514()   pm3:30~pm 430
地點:世貿聯誼社33F
出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 藍金陵 周曉青 盧淑美
陳郁涵 林錦玉 陳慧萍 黃麗真 黃家溱
出席監事:呂明宵 徐亞 衛燕雲 何美玲
缺席理事:詹鴻莉 高麗萍
缺席監事:潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹
列席會友:張慧玲

主席:李少華 司儀:賴資蓉 紀錄:陳慧萍
一、 會議開始
二、 主席致詞:略
三、 秘書長報告:略
四、 財務長報告:略
五、 各組督導報告:
社會組~感謝各位姐妹的支持熱情參與捐血活動,謝謝慶齡姐妹的四神湯還有許多姐妹的愛心點心,讓活動順利完成

六、 討論提案
【提案一】檢討4、5月份例會得失 ~
1. 明:4月份春季旅遊事宜 主辦單位~聯誼組
決 議:感謝聯誼組姊妹的安排,天氣好、風景美,還有姐妹們熱情的參與,得以讓春遊圓滿。

2. 明:5月份例會 講師 方蘭生教授 主辦單位~文書組
決 議:未來還是請主持人提醒姐妹聽演講時坐位及面朝向講師

【提案二】討論611日例會事宜 (主辦單位~社會組)
明:講師 張錦貴教授
主題:如何做一個快樂的現代人
議: 通過

【提案三】討論79日例會事宜 (主辦單位~總務組)
明:會員生活分享
議:
抽籤決定出場順序,每一組以15分鐘為限;
演講者及主題於6/11前提出
第一組: 康樂組 第二組:公關組 第三組:聯誼組
第四組:文書組 第五組:社會組 第六組:總務組

【提案四】討論813 例會事宜 (主辦單位~康樂組 )
明:講師­ 蔡凱宙醫師 主題:健康趴趴走、自然活得久
議:通過

【提案五】討論藝文饗宴活動
明:預計91011月安排一個月舉辦,以大型話劇表演(本土藝術話劇)為主
議:於7月理監事會提出討論

【提案六】討論公益活動。

1. 明:伯大尼育幼院

議:單筆捐款2萬,通過

2. 說 明:台灣天主教安老院,六月慶生餐會邀請姐妹們共同參與

    決 議:原則上定6/18(三)下午2:30~4:00,與院方確認後將

    公佈於Line大衛營群組,有意願參與姐妹再行報名

3. 說 明:創世基金會:幸福餐會 ※(6/28)晚上,京采飯店

    決 議:今年將不參與,姊妹可自由認購餐卷,一張1500元

【提案七】 討論十二月交接典禮時間及場地
明:時間 1031210 (星期三) 下午6:00
地點~大直典華婚宴廣場
(5F)
議:通過

七、臨時動議
1. 明:製作會員製服
議:會服費用:會裡補助每人2000元,差額由會員自付;請思慧去估價
再提出,款式部份再請思慧與設計師溝通修改

2. 明:公益活動~香園社會福利慈善基金會,收容一些智障、喜憨兒的人(大人小孩都有),輔導他們讀書,製作一些手工品義賣;可將列為下次捐助對象,曉青姐妹將去了解其基金會何時有大型活動讓姐妹們參與,除捐贈外也讓更多人認識我們大衛營
議:通過,再請曉青連繫

3. 說 明:會刊版面將做調整,

因例會有來賓參與,所以財務報表不用公開在會刊上,
另MVP焦點人物版面縮小為A4一半的大小 ,照片部份雷同太多,
講師介紹篇幅再大一點,活動看板縮小,
未來會刊內容將會呈現1篇花絮,1篇焦點人物,2篇文章
決 議:通過

八、散會

103年3月份第11屆第9次理監事會議記錄

1033月份第11屆第9次理監事會議記錄

時間:103319()   am11:00~pm 300

地點:玉喜飯店 (台北市忠孝東路四段2893)

出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 藍金陵 周曉青 盧淑美
陳郁涵 林錦玉 陳慧萍
出席監事:呂明宵 徐亞 衛燕雲 何美玲
缺席理事:詹鴻莉 黃家溱 高麗萍 黃麗真
缺席監事:潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹 張慧玲 謝瀞儀

主席:李少華 司儀:賴資蓉 紀錄:陳慧萍
一、 會議開始
二、 主席致詞:感謝金陵及曉青宴請各位理監事姐妹
三、 秘書長報告:略
四、 財務長報告:略
五、 各組督導報告:略
六、 討論提案

【提案一】

1.檢討2月份新春團拜事宜 (主辦單位~康樂組)
明:博奕交流&新春聯歡 地點:美僑俱樂部
決 議:可考慮再次舉辦,會針對對博奕較沒興趣的姐妹再安排其他活動,讓姐妹更有參與感。

2.檢討3月份例會事宜 (主辦單位~公關組)
明:講師:鄭金鈺 主題:輕食主義,健康零負擔
決 議:鄭老師很用心,準備很多的食材及器具教姐妹們做無煙料理,因示範場地的關係無法讓全部姐妹學習,有點可惜。鄭老師很強的學理概念,下次可再邀請她來會裡分享。

【提案二】討論49日春季旅遊相關事宜。 (主辦單位~聯誼組)
明:集合地點、 時間、人數
議:

(1)集合地點—民生活動中心
(2)集合時間—AM 820
(3)報名人數(44位姐妹+2位來賓),因座車的坐位限制,
將請來賓下次再參與。
(4)聯誼組督導-錦玉,很貼心幫大家準備早餐

【提案三】討論514日例會事宜 (主辦單位:文書組)
明:講師方蘭生 主題:幽默的人際關係
議:通過

【提案四】討論611日例會事宜 (主辦單位~社會組)
明:講師張錦貴 主題:如何做一個快樂的現代人
議:通過

【提案五】討論公益活動。

1. 明:430日捐血活動時間分配
議:1.公關組1100~1300   4.康樂組1530~1730
2.聯誼組1230~1430   5.文書組1700~1900
3.總務組1400~1600   6.社會組 1100~1900

2. 明:台灣天主教安老院(專收容70歲以上貧困無依、孤苦老人)
—幫助重建院舍
議:3萬捐款,通過

3. 明:伯大尼育幼院(收容218歲孩童)—每月認養或單筆捐款
議:單筆捐款2萬,通過

七、臨時動議

1.贊助會員的資格
明:現行贊助會員權益及義務
●須繳交費用:4000(半年)
●參加例會、旅遊,須繳餐費、旅費
●婚喪喜慶贈花籃:2000
●贊助會員時間沒有時間限制,但終身只限1次使用權益。
議:通過

2.編造會員手冊、年資
明:情商安琪拉姐妹協助,已將資料整理完成,將再email給理事長
編制成冊
議:通過

3.月刊建檔
明:請歷屆理事長協助,將任內月刊收集整理建檔,將交由下任理事長做為
會裡傳承資料
議:通過

八、散會

103 年1 月份 第11 屆第 8 次理監事會議記錄

103 1 月份 11 屆第 8 次理監事會議記錄
時間:10318(星期三)     pm1530 ~ pm1630
地點:世貿聯誼社33F
出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 藍金陵 周曉青 盧淑美
陳郁涵 林錦玉 黃麗真 高麗萍
出席監事:呂明宵 徐亞 衛燕雲 何美玲
缺席理事:詹鴻莉 黃家溱 陳慧萍
缺席監事:潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹 張慧玲
主 席:李少華 司 儀 :賴資蓉 記 錄:張慧玲
一、 會議開始

二、 主席致詞 :感謝各位姊妹留下來開理監事會
三、 秘書長報告:
四、 財務長報告:
五、 討論提案

(提案一):檢討12月聖誕晚會及1月份例會得失 ~
說   明:12月份例會(聖誕晚會)   主辦單位:全體姊妹
決   議:

1.各位姊妹表現非常優秀,來賓都大為讚賞。
2.本次晚會桌數座位都控制很好。日後認桌的桌位盡量排前面。
3. 晚會的節目盡量交由主持人介紹。節目也要見好就收,以免拖延太晚
4. 本次音樂那卡西表現不當,態度也不太好,下次不再請他配合

說   明:1月份例會(張永賢講師)  主辦單位:總務組
決   議:

1.本次主講貴賓準備充分,頗有特色。尤其歌喉不錯。
下次晚會可列為邀請貴賓,並歡迎他在晚會中展現歌喉
2.會歌要把整條錄音帶唱完,不要中途切斷,才有完整的感覺。
會歌最好請專人帶唱,感覺比較鄭重尊嚴。
3.新人宣誓須由理事長念一句,新人跟一句。
4.主持人介紹壽星時,要請壽星站到投影銀幕那邊,不要遮住主

(提案二):2月份例會事宜~ 主辦單位:康樂組
說   明:日期 : 103年2月 12 日 (星期三)  上午09:00 –下午 18:00
內容:博奕交流&新春聯歡    地點:美僑俱樂部
決   議:

1. 12:00開始例會用餐並抽紅包,逾時不候
2. 會裡提供紅包2,000的6包,理事長提供3,000的 1包,
1,000的5包,總共12個紅包。
3.若還有人想要玩麻將,請自行組成四人。

(提案三):討論3月份例會事宜~     主辦單位:公關組
說   明:講師:鄭金鈺          主題:輕食主義,健康零負擔
決   議:通過

(提案四):討論4月份春季旅遊相關事宜~  主辦單位~聯誼組
說  明:時間:103年4月9日(星期三) 國內一日遊
地點;桃源仙谷&馬武督探索森林
費用:會員免費
決  議:通過

(提案五):討論5月份邀請講師,主辦單位:文書組。
說  明: 請文書組邀請講師
決  議:通過

(提案六):討論年度工作報告&工作計劃,財務報告&收支預算
說  明:1. 討論102年度工作報告和103年度工作計劃。
2. 討論102年度財務報告和103年度收支預算。
決  議:通過

(提案七):討論公益活動
1.103年度捐血活動…時間、地點
決議:日期訂為4月30日,地點:大安路(忠孝號捐血車)
2. 清寒獎學金補助〈尖石鄉賣菜女孩〉
決議:俟說明後再議
3. 康復之友協會成立愛心站
決議:

1.可合作舉行拍賣會,時間地點決定後再公告
2.姊妹平日若要捐贈物資可自行拿到康復之友協會
(松山區八德路4段604號2樓之6)

六、臨時動議
(103年)起,因應世貿聯誼社餐費漲價,會費調整為半年10,000元,
(餐費部份調整為6000元),來賓餐費維持1,000元

七、散會

102 年11 月份 第11 屆第 7 次理監事會議記錄

102 11 月份 11 屆第 7 次理監事會議記錄

時間:1021120(星期三)     pm1330 ~ pm1530

地點:海霸王餐廳(台北市中山北路三段59)

出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 藍金陵 周曉青 盧淑美

陳慧萍 陳郁涵 林錦玉 黃家溱 黃麗真 高麗萍

出席監事:呂明宵 徐亞 衛燕雲 何美玲

缺席理事:詹鴻莉

缺席監事:潘麗鳳

列席指導:許美志 劉碧玲 張禮修 王素霞 陳彩嫺

主 席:李少華 司 儀 :賴資蓉 記 錄:陳慧萍

一、 會議開始

二、 主席致詞 :

三、 秘書長報告:

四、 財務長報告:

五、 討論提案

(提案一):檢討10、11月份例會得失 ~

說   明:

10月份例會(陳雅琳) ~ 主辦單位:聯誼組

11月份例會( ) ~ 主辦單位:文書組

決   議:

1.10月份主持人曉嵐表現成穩,場面掌控得宜 。

2.負責拍照姐妹只需拍重點幾張即可,無須在會場走來走去,影響秩序。

3.此兩個月的講師講題內容準備不夠充分,未來在講師內容上要先多做

了解。

(提案二):12月份例會聖誕晚會事宜~ 主辦單位:秘書處理監事

說   明:工作分配

1.聯誼組:訂餐、安排座位、菜單、酒水、舞板

2.總務組:布置會場、布條、投影、花、蛋糕

3.康樂組:樂團、主持、節目、催場

4.公關組:帶位

5.文書組:會員報到、來賓簽名、 刊物、

6.社會組:財務、攝影

決   議:

1.活動內容詳見節目表

2.晚會當天,姊妹務必於下午5點前到達典華會場彩排。

總務組督導亞君與2位組員請於4:30以前到場佈置會場

聯誼組督導錦玉與2位組員請於4:30以前到場安排桌位。

康樂組督導家溱與2位組員請於4:30到場接洽音樂與節目。

(提案三):討論元月份例會事宜 主辦單位:總務組

說   明:講師:張永賢 主題:台灣的故事

決   議:通過

(提案四):討論2月份新春團拜事宜

明:時間~103212(星期三)

主題~博弈 交流(由衛燕雲姐妹統籌規劃)

場地~美僑俱樂部(由藍金陵姐妹協助安排接恰)

決  議:通過

(提案五):核准新會員賴映蓉入會申請案

明:賴映蓉小姐基本條件符合入會標準並已參加例會3次以上申請入會

決  議:通過

(提案六):討論103年度工作計劃和收支預算事宜。

明:請秘書長造送102年度工作報告書及103年度工作計劃書,

請財務長編列102年度收支決算表及103年度收支預算表。

決  議:將於103年1月理監事會議提出討論,並送交監事會審查通過。

六、臨時動議

1.邀請例會的講師是否有評論標準?由誰評論?

說明:

1.講師的挑選原則上先尊重主辦單位,如果沒有再請其他單位提供,

再由理監事會議提出→表決。

2.推薦人必須聽過講師演講,講題明確有內涵

3..推薦講師請於3個月前提出,於理監事會通過表決,否則不予受理。

2.公益捐贈單位2年內不得重覆並且須在理監事會議提出表決通過

說明:

1.每一屆的任內不得重複同個單位做捐贈。

2.每次的公益活動均經過理監事會議討論通過後才去執行。

3.會裡規章將訂定文書資料建檔,由現任理事長與歷屆理事長共同修訂,完成之後公告。

4.因應世貿聯誼社餐費漲價,明年起每人餐費為968元

說明:

1.明年(103年)起會費調整為半年10,000元,(餐費部份調整為6000元)

2. 來賓餐費每次1,200元。

5.會員活動 (包含晚會、藝文饗宴、旅遊、婚喪)入會未滿2年會員沒有優惠。

說明:

1.晚會活動若有姊妹當天無法出席盛會者,視為自動棄權,

但必須事先告知,臨時不來者仍須繳交餐費1,200元。

2.入會未滿二年之姐妹無享受優惠之權益,須繳交餐費1,200元

七、散會

102 年9 月份 第11 屆第 6 次理監事會議記錄

102 9 月份 11 屆第 6 次理監事會議記錄

時間:102914 pm1530 ~ pm1630

地點:世貿聯誼社(台北市基隆段33333F )

出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 林錦玉 黃家溱
黃麗真 高麗萍
缺席理事:藍金陵 周曉青 盧淑美 陳慧萍 陳郁涵 詹鴻莉
缺席監事:呂明宵 徐亞 潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹 張慧玲

主 席:李少華 司 儀 :賴資蓉 記 錄:黃家溱
一、 會議開始
二、 主席致詞 :今天缺席人數較多,希望姊妹出國能儘量避開在例會期間。
秘書長報告:在LINE裡有建立理監事族群,往後有佈達訊息在LINE,
請姐妹記得回訊,以便再次確認。
三、 財務長報告:

五、討論提案

(提案一):檢討8、9月份例會得失 ~

說   明:

8月份例會(高志斌) ~ 主辦單位:公關組
9月份例會(湯傳丁) ~ 主辦單位:康樂組
決   議:兩位講師演講的內容都很豐富,跟姐妹的互動也很好,
但有幾點希望姐妹還是要注意再改進。
1.聽演講時能自動面對講師,並請勿玩弄手機、講電話,
一方面尊重講師也提高了我們的素質。
2.生日感言,請姐妹控制在一分鐘以內。
3.發言內容不談及政治及商業氣息。
4.各組督導如若有報告事項,請事先告知秘書長,以便安排督導報告。
5.各組照相要找有經驗的姐妹,帶自己習慣的相機也可以,會裡提供記憶卡
6.唱會歌時主辦單位要事先出列,唱時姐妹最好不要拿著會刊看,也不要
拍手,希望從頭唱到完(兩遍)。

(提案二):討論 10月份例會事宜 ~ 主辦單位:
說  明: 講師:陳雅琳 主題:新聞幕前幕後
雅琳三度深入福島,親眼目睹城市的一無所有,有珍貴的畫面與故事,
入行20年一路的奮鬥歷程,幕後不為人知的辛酸史。

(提案三):討論11月份例會事宜 ~ 主辦單位:文 書 組
說  明: 講師:唐 琪     主題:吃出美麗與健康
影視舞台劇知名藝人唐琪 ,也是花旗創意蛋糕創始人,
現從事教人如何用雜糧吃出健康的身體。

(提案四):討論12月份例會聖誕晚會事宜~ 主辦單位:全體姐妹
明:聖誕晚會將訂於1218舉行,地點選在典華婚宴廣場
決   議:

1.主題~【異國風情之夜】內容~以展現各國民俗風情為主
社會組(義大利) 總務組~(中國少數民族) 聯誼組(韓國)
文書組( ) 康樂組(阿拉伯) 公關(西班牙)
2.討論(1)晚會流程 (2)各組節目 (3)樂團 (4) 主持人
由於多位督導缺席,理事長另覓時間與各組督導溝通後,
留待下次再提出討論。

六、討論公益活動

1.(9/18)景仁教養院:院內醫療設備更新與耗材添購
決  議:會裡捐助3萬元,改善身心障礙者的生活品質

2.(11/16-11/21) 2013年黔南、台灣兩地婦女發展交流活動
議:本活動由婦女菁英聯盟與大衛營合辦,人數暫定為25人,邀請對象
先以企業界女性為主。

七、臨時動議
1.藝文饗宴活動 ~【藝想台灣美麗寶島夜】,因颱風摧損文創會館及表演道具,
現正趕修中,所以表演時間可能延後至12月,屆時會再通知姐妹。
八、散會

102 年7 月份 第11 屆第 5 次理監事會議記錄

102 年7 月份 第11 屆第 5 次理監事會議記錄

時間:102年7月10日     pm15:30 ~ pm16:30

地點:世貿聯誼社(台北市基隆段333號33F )

出席理事:李少華  何思慧  賴資蓉  藍金陵  周曉青  王碧珠

陳郁涵  黃麗真  林錦玉  盧淑美  黃家溱  陳慧萍

監    事:呂明宵  潘麗鳳

缺席理事:高麗萍  詹鴻莉  金  玉

缺席監事:徐亞君

列席指導:許美志  鄧雲竹  衛燕雲  何美玲  張慧玲

主 席:李少華          司 儀 :賴資蓉             記 錄:陳慧萍

一、  會議開始

二、 主席致詞 :略

三、 秘書長報告:略

四、 財務長報告:略

五、討論提案

(提案一):檢討6月份例會得失~

說   明:6月份例會( 徐培剛 )  ~ 主辦單位:社 會 組

決   議:講師和姐妹的互動很好,姐妹邀請來賓,請務必傳達會裡

規則與秩序,勿在演講時講電話,要尊重講師。

(提案二):檢討7月份例會得失~

說   明:7月份例會(會員分享)  ~ 主辦單位:總 務 組

決   議:會裡人才濟濟,每位主講的姐妹都分享的很棒。

(提案三):討論 8月份例會事宜 ~ 主辦單位:公 關 組

說   明:講師:高志斌          主題:從三國誌談人格特質

(提案四):討論 9月份例會事宜~ 主辦單位:康 樂 組

說   明:講師:湯傳丁          主題:三分鐘識人術

(提案五):討論 10月份例會事宜~ 主辦單位:聯 誼 組

說   明:講師:陳雅琳          主題: 新聞幕前幕後

(提案六):討論12月例會聖誕晚會事宜 ~~ 主辦單位:全體姐妹

說   明:聖誕晚會將訂於12月18日舉行,地點選在典華婚宴廣場

決   議:主題~【異國風情之夜】

內容~以展現各國民俗風情為主,各組選一國家代表

經費~會裡補助每組5000元治裝費用

社會組~(義大利)   總務組~(中國少數民族)     聯誼組~(韓國)

文書組~(日 本)      康樂組~(阿拉伯 )               公關組~(西班牙)

六、討論公益活動

(提案一):設立獎助學金專戶:(專款專用)

決   議:馬賽國小.獎助學金專款已募得6萬元,其餘款項將用在

其他偏遠地區需要幫助的清寒學童身上。

(提案二):贊助尖石那羅部落第五屆小泰雅青年籃球賽獎盃及獎金

決   議:本會捐款12,000元贊助獎金

(提案三):創世基金會:捐助植物人餐會,認購餐卷1500/張

決   議:會裡捐3萬元,認購20張餐卷

七、臨時動議

1. 討論藝文饗宴活動事宜 ~~~【藝想台灣美麗寶島夜】

決   議:通過。

2.  新會員:周碧蘭、謝明錦申請入會

決   議:已見習三個月符合入會標準,通過。

八、散會

102/05/17 ~ 第11 屆第 4 次理監事會議紀錄

 時間:102年5月17日     am11:30 ~ pm14:30

地點:壹品宴(南京東路2段63號2樓)

出席理事:李少華  何思慧   賴資蓉   藍金陵   周曉青  王碧珠 

                    陳郁涵  黃麗真   林錦玉   金  玉    黃家溱    陳慧萍

監        事:呂明宵  徐亞君 

缺席理事:盧淑美   高麗萍    詹鴻莉

缺席監事:潘麗鳳   

列席指導:許美志   鄧雲竹   衛燕雲   何美玲   黃雪芳   張禮修

列席姐妹:張慧玲  王蕙貞   林清美   李曉嵐    謝瀞儀

主 席:李少華               司 儀 :賴資蓉                    記錄:黃家溱

一、 會議開始

二、 主席致詞 :略

三、 秘書長報告:略

四、 財務長報告:三個月財務帳,已準備提交常務監事審查簽章。

五、 各組督導報告

         社會組:感謝參與康復之友庇護工場Easy coffee公益活動的姐妹,

                       今天活動過程非常成功。

六、討論提案

     (提案 一):檢討4月份例會得失 ~

       說     明: 4月份例會(春季旅遊)~主辦單位:聯誼組

       決     議: 姐妹們均一致認同〝辦得很好〞

                          若有委託訂房、訂位部份,請務必用〝台北市大衛營生活藝術

                          協會〞名稱登記.

     (提案二):檢討5月份例會得失 ~

       說    明: 5月份例會(周思潔)~ 主辦單位:文書組

       決    議 :  1. 會議流程已給各位督導,請主持人做參考

                        2. 這次講師很棒,姐妹們也表現得很好,大家都認真地聆聽,

                            不過收尾有一點凌亂,請各位督導協助, 敲閉幕鐘後再離開

                        3. 講師收尾時商業氣息太濃,廣告太多..

     (提案三):討論 5月1日捐血活動得失 ~ 社會組

       說    明:活動當天共捐得129袋血,謝謝各位姐妹們熱心參與公益

     (提案四):討論6月份例會事宜 ~ 主辦單位:社會 組

      說     明:講師:徐培剛       

                       講題:【勇敢做自己的圓夢大使】

      (提案五):討論 7月份例會事宜 ~ 主辦單位:總務 組

      說    明:主題:會員生活分享

      決    議:6月例會前確定〝主講人及講題〞,

                      每組分享時間15分鐘, 1或2人都可         

    (提案六):討論 8月份例會事宜~ 主辦單位:康樂 組

      說     明:講師:高志斌      

                       講題:1.三國之仁者~司馬懿  2.自大與自卑  3.儒家的側面

      決    議; 將請講師涵蓋講             

七、討論公益活動

【提 案一】:蘇澳馬塞國小與台東紅葉國小(擇一贊助)

         說    明:1. 請社會組督導將兩校相關資料備齊再討論決定

                         2. 公益活動捐款收入每年約 13萬元,預算必須平均分配

                         3. 公益活動著重幫助貧苦家庭,以贊助偏遠學校獎學金為考量

 【提 案二】:南迴基金會

          說    明:地點在台東大武,鞭長莫及寬後辦理

 【提 案三】:景仁教養院

          說    明:院內有300多位重度智障及肢障病友需要幫忙,

                          以前曾經辦理過今年可以繼續辦理

八、臨時動議

        1. 提案人陳慧萍:會裡的婚喪喜慶如何通知?

                           說 明:會裡如有婚喪喜慶相關事宜,先尊重當事人的意願,

                                          由秘書長事先告知各組督導,再由督導通知各組姐妹

        2. 提案人黃家溱:講師是否由主辦單位邀請?

                          說 明:姐妹如有好的講師要推薦,請由督導事前書面提出,

                                       經理事會議討論通過後,再與講師聯繫相關事宜。

        3. 聖誕晚會:今年聖誕晚會將訂於12月18日舉行,地點選在典華

                                 婚宴廣場, 請各組姐妹早做節目安排  

 九、散會

 

 

2013.03.13.第十一屆第三次理監事會議記錄

102/03/13~第十一屆第三次理監事會議記錄

時間:102年3月13日下午15:30

地點:世貿聯誼社(台北市基隆段333號33F )  

出席理事:李少華  何思慧  賴資蓉  周曉青  王碧珠

                    陳郁涵  高麗萍  黃麗真  林錦玉  金  玉  黃家溱

監        事:呂明宵  徐亞君 

缺席理事:藍金陵  陳慧萍  盧淑美  詹鴻莉

缺席監事:潘麗鳳   

列席指導:許美志  鄧雲竹  衛燕雲  何美玲 

主   席:李少華      司   儀:賴資蓉       記   錄:高麗萍

一、會議開始

二、主席致詞

          感謝撥冗參加理監事會,會務的運作已漸步入軌道,多謝大家提供的寶貴

          意見,希望姐妹能多上網了解會裡的活動訊息。

三、秘書長報告

        略

四、財務長報告

        略

五、各組督導報告

    社會組:4月24日康復之友協會(捷運善導寺6號出口Easy Cafe)

                    5月1日捐血活動~忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。

    聯誼組:主辦四月份春季郊遊,活動簡章已發出。

六、討論提案

 (提案一):通過.101年度工作報告及經費收支決算案,如(附件一、二)。

 說    明:本案經第11屆第3次理監事會議審查通過,報請主管機關核備。

 

 (提案二):通過.102年度工作計劃及經費收支預算案,如(附件三、四)。

  說    明:本案經第11屆第3次理監事會議審查通過,報請主管機關核備。

 

 (提案三):檢討2、3月份例會得失~

   說   明:2月例會【新春團拜】~ 主辦單位:康樂組

                    今年各組表演活動具創意更活潑

                 3月例會【天使之音生命之歌】~主辦單位:公關組

  

 (提案四):討論4月份例會事宜~ 主辦單位:聯誼組

  說    明:春季郊遊(蘭陽風情2日遊) 住宿、用餐皆已預定,行程簡章及

                  房間分配姐妹都已拿到,這將是一次快樂的宜蘭行。

          

 (提案五):討論 5月份例會事宜

  說   明: 講師:周思潔         主題:生命是一場Discovery

 

  (提案六):討論 6月份例會事宜 ~ 主辦單位:社會組

  說   明: 講師:鄭金鈺         主題:腦力急轉彎

 

  (提案五):討論公益慈善活動

  說   明:1. 康復之友協會

                     時間:4月24日(星期三)上午9:30~11:30

                    地點:Easy coffee店

                              (忠孝東路一段58號B1,捷運善導寺站6號出口)。

                  2. 捐血活動事宜

                     時間:5月1日(星期三)上午10:00~下午6:00

                     地點:忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。

                     分組:    社會組:上午9:30 ~下午:6:00(全天)

                                     總務組:上午10:00~下午11:30

                                     文書組:上午11:30~下午13:00

                                     聯誼組:下午13:00~下午14:30

                                     康樂組:下午14:30~下午16:00

                                     公關組:下午16:00~下午17:30

七、臨時動議

    1.例會時,請主辦單位派乙名負責照相即可,另會裡敦請張慧玲姐妹幫忙

      照相及整理相片工作。

    2.日後可將建議予各督導再提出討論

 

八、散會

 

 

2012年十二月份第十一屆第二次理監事會議記錄

  2012年十二月份第十一屆第二次理監事會議記錄

時間:101年12月25日中午12:00

地點:台北市金山南路一段8號1F (八方美學飯店)  

出席理事:李少華  何思慧  賴資蓉  周曉青  藍金陵  王碧珠

                   陳郁涵  陳慧萍  高麗萍  黃麗真  林錦玉  金  玉

                   黃家溱  詹鴻莉  盧淑美 

         監事:呂明宵  衛燕雲  何美玲

缺席監事:潘麗鳳  徐亞君 

列        席 :許美志   鄧雲竹   李月娥   張慧玲   鄭瓊華

主   席:李少華     記   錄:陳慧萍     司   儀:賴資蓉

一、會議開始

二、主席致詞

   1. 感謝姊妹們撥冗參加理監事會,未來兩年尚有許多地方需要大家的

       協助幫忙,對於會務的運作希望各位多多提供寶貴意見,讓本會精益

       求精更上一層樓。

   2.  一月份的例會 因場地關係須於15:40分前結束會議,請主辦單位注意

        時間的掌控。   

三、秘書長報告

         敬請各主辦單位於例會前一個禮拜回報參與例會人數,以利座位安排。

四、財務長報告

        1.請各組督導通知姐妹於1月9日例會時,繳交102年上半年會費九千元。

       2.尚未繳交職務捐的理監事請於1月9日例會時繳交。

五、各組督導報告

    社會組:本會為一公益團體,未來如有任何弱勢族群或機構需要協助,

                   請各姐妹 不吝提供資料, 我們將發揮大愛精神幫助更多人們。

    公關組:三月份講師尚未敲定,將盡快尋找並提交理監事會討論。

    康樂組:主辦二月份新春團拜,節目內容已規劃完成將提交於今天討論。

    文書組:目前工作重點放在一月份會刊的順利完成。

    聯誼組:主辦四月份春季郊遊,細節將會再提出討論。

    總務組:主辦一月份例會,工作分配與需注意事項已告知各姊妹。

六、討論提案

      1.檢討101年12月份交接典禮得失~

         a.典禮當天姐妹都盛裝出席,個個雍容華貴,獲得與會來賓ㄧ致的好評,

             但交接典禮開始的時間太晚讓賓客等待過久,請以後務必 改進。

         b.貴賓的名單應事先提供給主持人以便介紹,未來大型活動還是需要

              設置總監一職,以協助控管整個流程細節,以利活動進行。

         c.晚會表演節目安排很好,肚皮舞時間稍長一點,以後每一節目

             表演時間最好在5~7分鐘即可,太冗長將流於沉悶。

         d.感謝第十屆理事長雲竹製作整理2年來的社團活動相片,可惜只有

             後面有螢幕播放, 如果會場前面也放置螢幕讓更多人觀賞將會更好。

   2、討論1月份例會事宜 ~ 主辦單位:總務組

           主題:三招響亮你品牌       講師:沈寶仁

   3、討論2月份例會事宜 ~ 主辦單位:康樂組

          主題:新春團拜             地點:玉喜飯店

         a.各組姊妹提供一個節目。

         b.會裡將提供10000元獎金,分成5包紅包(各2000元)摸彩

             決議:通過

         c.請每位姊妹準備一份禮物(500元以下),將於團拜當天交換禮物

             決議:通過

   4、討論3月份例會事宜 ~ 主辦單位:公關組

            目前尚在尋找優秀講師,將盡快確定。

   5、討論4月份例會事宜 ~ 主辦單位:聯誼組

          主題:春季郊遊        2天1夜(預估:1人費用/4500元)

          地點:1.杉林溪(賞牡丹)  2. 明池(馬告神木)

          決議:明池(馬告神木),通過

   6、預告五月捐血活動 ~

          將於5月1日舉辦,地點:忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。

七、臨時動議

        1. 3位新會員提出入會資料審核:蘇麗華、李瑞姝、黃唯雅

              決議:通過入會

       2.入會規定:年齡在30歲以上,55歲以下(必須出席3次例會見習,

                                     最好是半年內連續出席3次),須繳交入會費8000元

       3.急難救助公益活動將於3月份開始

八、散會

2012年十月份第十屆第十二次理監事會議記錄

logo2012年十月份第十屆第十二次理監事會議記錄

時間:101年 10月10日(三)下午3:30          地點:台北市基隆路一段333號33樓(世貿聯誼社)        電話:(02)2723-2939

出席理監事:第十屆理監事及第十一屆理監事共同會議

缺席理監事:何思慧

列席指導:許美志、衛燕雲、何美玲

主 席:鄧雲竹、李少華       紀 錄:潘淑惠            司儀:楊月芬

一、會議開始

二、主席致詞

感謝姐妹們在例會結束還留下來開理監事會,由於要討論及決定的事項緊急,所以希望在最有效的時間裡能決定,以便在日後能盡快的執行。

三、秘書長會務報告

今年最後一次會務報告,因為下個月例會請假,感謝姐妹這兩年來的配合。

四、財務長報告

兩年的財務即將結束,姐妹們在交錢時都相當的配合,讓財務收支進行的很順利,謝謝大家。

五、各組督導報告-略

六、檢討十月份選舉理監事及理事長得失-主辦單位:文書組

十月份例會巧遇國定假日,姐妹們仍然踴躍出席並參與選舉,順利選出理監事及理事長,圓滿成功。

七、討論十一月的講師-主辦單位:聯誼組;講師:李麗華小姐;主題:如何讓妳有黃鶯出谷的美聲

十一月份多位姐妹連袂出國,為避免場面太過冷清,敬請姐妹儘可能多邀約來賓,共享

李麗華講師精采的演說。

八、討論交接晚會的工作內容及流程

(1)十一月例會桌次抽籤

(2)選舉已完成,新任理事長今後將全力安排運作。

(3)今年晚會節目內容,決議邀請一組樂團做現場演出。

(4)歡迎姐妹提供表演,盡量以舞曲為主來帶動現場熱鬧氛圍,前提是提早告知曲目。

(5)大衛營每位成員都是未來的理監事,會裡每一分錢的支出都須經過理監事決議通過。

九、臨時動議

決議通過(1)樂團費用上限35000元

(2)呂明宵提供樂團為第一順位,第二順位考慮由鄧雲竹提供。

(3)新任理事長照相時間:101年10月16日下午4時

地點:薇閣攝影(南京東路松江路口)

服裝:少華贈送紅背心,思慧提供披肩,並搭配黑色長裙。

十、散會

2012年九月份第十屆第十一次理監事會議記錄

logo2012年九月份第十屆第十一次理監事會議記錄

時間:101年9月21日中午12:00          地點:台北市文德路208巷10號 (TIMAMA餐廳)      電話:8751-9609

出席理監事:鄧雲竹、李少華、何思慧、廖  滿、楊月芬、周曉青、 賴資蓉、鄭瓊華

缺席理監事:藍金陵、呂明宵、潘麗鳳、潘淑惠、黃家溱、盧淑美

列席指導:衛燕雲、何美玲

主 席:鄧雲竹      紀 錄:衛燕雲            司儀:楊月芬

一、會議開始

二、主席致詞

1.感謝姊妹們撥冗參加理監事會,由於9月12日請假的理監事很多,因此改為今日召開會議,下次若要變更時間將會提早告知,

造成任何不便,在此致歉。

2.10月份的例會正逢國定假日,因2007年早有先例,本會例會未曾更改過時間,所以10月10日將照常舉行例會。

三、秘書長會務報告

感謝理事長今天所準備的豐盛午餐,非常可口。

四、財務長報告

101年下半年的會費已全部繳齊,效率極高。有兩位姊妹將暫時轉為贊助會員。

五、各組督導報告

(1)社會組:12月份的公益活動將贊助,伊甸社會福利基金會所舉辦的“聖誕歡慶感恩餐會”,本會贊助金額2萬元。

時間為12月8日星期六下午3:00~7:00,於北市一壽街22號10樓 (景美女中對面)舉行。

決  議:通過。希望屆時姊妹能踴躍參加,共襄盛舉。

(2)總務組:九月份例會座位安排稍顯紊亂,造成已就座姊妹臨時更改移位。

決  議:希望各主辦單位提早到場,讓世貿工作人員對座位的安排,務必符合當天各組出席人次。

六、檢討八月份例會得失-主辦單位:康樂組;講師:林才群;主題:再續無毒有機生活

雖然林講師一月份才來過,但是演講內容依舊精彩,貼切生活非常實用。

七、檢討九月份例會得失-主辦單位:公關組;講師:蘇大成、童寶玲、王亭貴;主題:活的長,活的健康,活的好

三位醫師均非常專業,可惜演講時間太短,讓姊妹覺得意猶未盡。

八、討論十月份例會-主辦單位:文書組

舉辦第十一屆理監事暨理事長選舉所有選票和工作人員業已安排妥當,若有不克參加10月份例會的姊妹,請盡速填妥委託書交予被委託人,

以免自身權益受損。

九、討論十一月份例會講師-主辦單位:聯誼組

目前尚在尋找優秀講師,將盡快定奪。

十、討論年刊工作人員名單

鄧雲竹、許美志、黃雪芳、劉碧玲、邵心汝、衛燕雲、張禮修、何美玲、王素霞、李少華、潘淑惠 等共11位。

十一、討論交接晚會進行方式

晚會將採多元化方式進行,將邀請樂隊演奏、歌唱,也有舞蹈表演,若是姊妹們有好的提議均可提出參考。

十二、臨時動議

希望姊妹將年刊的文章與欲刊登的生活照,務必於10月10日前交予各組督導。

另外,要更換大頭照的姊妹,也請於10月份例會時盡速繳交新照片。

十三:散會

2012年七月份第十屆第十次理監事會議記錄

logo2012年七月份第十屆第十次理監事會議記錄


時間:101年 7月18日下午2:00          地點:台北市中山北路三段59號7樓(海霸王)      電話:(02)2596-3141

出席理監事:鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、李少華、藍金陵、廖滿、賴資蓉、

鄭瓊華、何思慧、盧淑美

缺席理監事:潘麗鳳、謝麗莉、周曉青、祝孝琮、潘淑惠

列席指導:許美志、王素霞    出席會友:陳彩嫺、王蕙貞、林錦玉、陳郁涵、陳慧萍、王碧珠、徐亞君、張慧玲

主 席:鄧雲竹      紀 錄:張慧玲            司儀:楊月芬

一、會議開始

二、主席致詞

感謝姐妹今天抽空來出席開第十屆第十次的理監事會!

三、秘書長會務報告

秘書處運作一切順利,感謝姐妹們的配合。

四、財務長報告

今天需要討論年底交接晚會的票務問題。

五、各組督導報告

(1)社會組:鄭瓊華姐妹提出,8/11(週六)一壽養護中心的社會公益活動,有關陪同養護中心裡殘障人士參訪中正紀念堂的恐龍展,目前已有南山人壽的贊助,

暫時不需會裡再提供經費,但會裡可參予活動,代表大衛營對公益團體的關懷。請討論是否大衛營也要成為協辦單位並參加8/11當天中午到下午的活動?

決議:下次例會(8/8)中報告,由姊妹們個人決定是否參與。

(2)康樂組:主委報告下個月是康樂組主辦,請大家等候電話通知並確定參加人數。

六、檢討六月份例會得失

財務長:收費情況有點混亂,無法確定來賓人數,請日後改進。

美志:請姐妹們日後要注意職務分配,財務部分一定是跟財務長報告。當天姐妹表現非常優質,聽演講時全部面對講台,也非常專心。

高老師為了我們的例會前一天特地從大陸趕回,演講完第二天即再趕回大陸,是一個信守承諾的人。原本大衛營的講師費只有5000,

但因為他有琴師,所以經過姐妹們協商,連同社會組贊助和當天來賓餐費扣除成本後多餘的金額,大衛營共包了18,000的紅包。

雲竹:高老師對當天所製作的海報非常滿意,所以我們就把海報送給他,這也代表我們會裡對講師的重視和誠意。

金陵:感謝美志姐用心邀請,我們才能聽到如此精彩的演講。

七、檢討七月份例會得失:姊妹們分享很棒,時間掌控也很好,表現不輸專業講師。

明宵:每年的分享應該是會員大會時間,這次沒有時間讓會員表達對會務的意見。

美志:理監事就是代表會員,如果在大會時讓個人表達,會無法控制時間,應該是由各組督導蒐集意見後在理監事會議裡代表提出。

八、討論八月的講師-主辦單位:康樂組;講師:林才群;主題:再續無毒有機生活

林才群先生是今年一月份來過的講師,姐妹們覺得講師還有很多可以傳授,當時便邀請林講師安排了最快可以再來演講的時間。

九、討論九月的講師-主辦單位:公關組;講師:徐明洸

提議:徐明洸醫師將率領醫師團隊來演講,請問姐妹們想要那些專科醫師?

決議:眼科、新陳代謝科、骨科、更年期、睡眠障礙等,是姐妹們關心的議題。

十、討論第十一屆理監事推薦名單:請下屆理事長少華姐提供名單

少華:先感謝大家今天來參加,我也邀請了幾位下屆的幹部來見習。除了原本的職務名單外,我想再增加”秘書處”的設置,以便協助會務。

決議:(1)大衛營職務名稱都已報備主管機關,請勿隨意變更。

(2)美玲和燕雲自理事長卸任後,對會務諸多協助,可聘為榮譽監事,以示尊重並感謝他們的主動協助。

(3)理事人數因為必須為單數,所以改為15人。

(4)〝秘書處〞的功能和目前各組功能重複,無須設置。但因新上任的督導和主委對職務尚未熟悉,開放他們可以先協尋幫手3人,

其餘組裡成員則採抽籤,一旦抽出不得更換。

十一、討論十月份選舉事項:

雲竹:十月份是聯誼組主辦,會以聯誼組員為主要協助選務人員。請各組督導要求姐妹出席,若無法出席,要提出委託單,

所以委託單在九月份例會就需印出。

少華:五個常務理事請姐妹們要全部圈選。

雲竹:十月份選舉會請候選人先作1分鐘自我介紹。

十二、討論交接晚會是否有節目表演?或是其他方式?還有晚會的票務?

決議:(1)今年交接晚會應由下屆理事長決定型態。下屆理事長認為應讓姐妹們輕鬆享受晚宴,

建議多邀請來賓表演。

(2)票務:會裡贈送的一張,若無法參加視同棄權,不得販售。自己認購的一張則可以轉賣。

以上請秘書長在下月例會時,特別重覆宣佈清楚。

十三:臨時動議:

(1)提議:曉青邀請3人要入會,請討論入會年齡。

決議:25歲~55歲皆可申請入會。新入會會員建議由介紹人先當保姆。

(2)提議:12/16(週日)邵老師日本舞踊四年一度的公演,有許多新編舞碼,請討論大衛營姐妹是否共襄盛舉?

決議:8月份例會時請提供不同座位之票價,由姊妹們自由選購。

(3)提議:主席台座位調整,為表示對講師的尊重,主席台的座位請作以下調整:由左到右:財務長、

秘書長、講師、理事長、創會理事長、輔導理事長、常務監事。

決議:一致通過。

(4)提議:本會網站上,7月份例會的相片顏色很怪異,是何原因?

決議:待今天開完會後,上網了解情況再作答覆。

十四、散會;主席:感謝各位蒞臨,

也謝謝下屆理事長少華姐今天宴請大家。