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102 年9 月份 第11 屆第 6 次理監事會議記錄

102 9 月份 11 屆第 6 次理監事會議記錄

時間:102914 pm1530 ~ pm1630

地點:世貿聯誼社(台北市基隆段33333F )

出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 林錦玉 黃家溱
黃麗真 高麗萍
缺席理事:藍金陵 周曉青 盧淑美 陳慧萍 陳郁涵 詹鴻莉
缺席監事:呂明宵 徐亞 潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹 張慧玲

主 席:李少華 司 儀 :賴資蓉 記 錄:黃家溱
一、 會議開始
二、 主席致詞 :今天缺席人數較多,希望姊妹出國能儘量避開在例會期間。
秘書長報告:在LINE裡有建立理監事族群,往後有佈達訊息在LINE,
請姐妹記得回訊,以便再次確認。
三、 財務長報告:

五、討論提案

(提案一):檢討8、9月份例會得失 ~

說   明:

8月份例會(高志斌) ~ 主辦單位:公關組
9月份例會(湯傳丁) ~ 主辦單位:康樂組
決   議:兩位講師演講的內容都很豐富,跟姐妹的互動也很好,
但有幾點希望姐妹還是要注意再改進。
1.聽演講時能自動面對講師,並請勿玩弄手機、講電話,
一方面尊重講師也提高了我們的素質。
2.生日感言,請姐妹控制在一分鐘以內。
3.發言內容不談及政治及商業氣息。
4.各組督導如若有報告事項,請事先告知秘書長,以便安排督導報告。
5.各組照相要找有經驗的姐妹,帶自己習慣的相機也可以,會裡提供記憶卡
6.唱會歌時主辦單位要事先出列,唱時姐妹最好不要拿著會刊看,也不要
拍手,希望從頭唱到完(兩遍)。

(提案二):討論 10月份例會事宜 ~ 主辦單位:
說  明: 講師:陳雅琳 主題:新聞幕前幕後
雅琳三度深入福島,親眼目睹城市的一無所有,有珍貴的畫面與故事,
入行20年一路的奮鬥歷程,幕後不為人知的辛酸史。

(提案三):討論11月份例會事宜 ~ 主辦單位:文 書 組
說  明: 講師:唐 琪     主題:吃出美麗與健康
影視舞台劇知名藝人唐琪 ,也是花旗創意蛋糕創始人,
現從事教人如何用雜糧吃出健康的身體。

(提案四):討論12月份例會聖誕晚會事宜~ 主辦單位:全體姐妹
明:聖誕晚會將訂於1218舉行,地點選在典華婚宴廣場
決   議:

1.主題~【異國風情之夜】內容~以展現各國民俗風情為主
社會組(義大利) 總務組~(中國少數民族) 聯誼組(韓國)
文書組( ) 康樂組(阿拉伯) 公關(西班牙)
2.討論(1)晚會流程 (2)各組節目 (3)樂團 (4) 主持人
由於多位督導缺席,理事長另覓時間與各組督導溝通後,
留待下次再提出討論。

六、討論公益活動

1.(9/18)景仁教養院:院內醫療設備更新與耗材添購
決  議:會裡捐助3萬元,改善身心障礙者的生活品質

2.(11/16-11/21) 2013年黔南、台灣兩地婦女發展交流活動
議:本活動由婦女菁英聯盟與大衛營合辦,人數暫定為25人,邀請對象
先以企業界女性為主。

七、臨時動議
1.藝文饗宴活動 ~【藝想台灣美麗寶島夜】,因颱風摧損文創會館及表演道具,
現正趕修中,所以表演時間可能延後至12月,屆時會再通知姐妹。
八、散會

102 年7 月份 第11 屆第 5 次理監事會議記錄

102 年7 月份 第11 屆第 5 次理監事會議記錄

時間:102年7月10日     pm15:30 ~ pm16:30

地點:世貿聯誼社(台北市基隆段333號33F )

出席理事:李少華  何思慧  賴資蓉  藍金陵  周曉青  王碧珠

陳郁涵  黃麗真  林錦玉  盧淑美  黃家溱  陳慧萍

監    事:呂明宵  潘麗鳳

缺席理事:高麗萍  詹鴻莉  金  玉

缺席監事:徐亞君

列席指導:許美志  鄧雲竹  衛燕雲  何美玲  張慧玲

主 席:李少華          司 儀 :賴資蓉             記 錄:陳慧萍

一、  會議開始

二、 主席致詞 :略

三、 秘書長報告:略

四、 財務長報告:略

五、討論提案

(提案一):檢討6月份例會得失~

說   明:6月份例會( 徐培剛 )  ~ 主辦單位:社 會 組

決   議:講師和姐妹的互動很好,姐妹邀請來賓,請務必傳達會裡

規則與秩序,勿在演講時講電話,要尊重講師。

(提案二):檢討7月份例會得失~

說   明:7月份例會(會員分享)  ~ 主辦單位:總 務 組

決   議:會裡人才濟濟,每位主講的姐妹都分享的很棒。

(提案三):討論 8月份例會事宜 ~ 主辦單位:公 關 組

說   明:講師:高志斌          主題:從三國誌談人格特質

(提案四):討論 9月份例會事宜~ 主辦單位:康 樂 組

說   明:講師:湯傳丁          主題:三分鐘識人術

(提案五):討論 10月份例會事宜~ 主辦單位:聯 誼 組

說   明:講師:陳雅琳          主題: 新聞幕前幕後

(提案六):討論12月例會聖誕晚會事宜 ~~ 主辦單位:全體姐妹

說   明:聖誕晚會將訂於12月18日舉行,地點選在典華婚宴廣場

決   議:主題~【異國風情之夜】

內容~以展現各國民俗風情為主,各組選一國家代表

經費~會裡補助每組5000元治裝費用

社會組~(義大利)   總務組~(中國少數民族)     聯誼組~(韓國)

文書組~(日 本)      康樂組~(阿拉伯 )               公關組~(西班牙)

六、討論公益活動

(提案一):設立獎助學金專戶:(專款專用)

決   議:馬賽國小.獎助學金專款已募得6萬元,其餘款項將用在

其他偏遠地區需要幫助的清寒學童身上。

(提案二):贊助尖石那羅部落第五屆小泰雅青年籃球賽獎盃及獎金

決   議:本會捐款12,000元贊助獎金

(提案三):創世基金會:捐助植物人餐會,認購餐卷1500/張

決   議:會裡捐3萬元,認購20張餐卷

七、臨時動議

1. 討論藝文饗宴活動事宜 ~~~【藝想台灣美麗寶島夜】

決   議:通過。

2.  新會員:周碧蘭、謝明錦申請入會

決   議:已見習三個月符合入會標準,通過。

八、散會

102/05/17 ~ 第11 屆第 4 次理監事會議紀錄

 時間:102年5月17日     am11:30 ~ pm14:30

地點:壹品宴(南京東路2段63號2樓)

出席理事:李少華  何思慧   賴資蓉   藍金陵   周曉青  王碧珠 

                    陳郁涵  黃麗真   林錦玉   金  玉    黃家溱    陳慧萍

監        事:呂明宵  徐亞君 

缺席理事:盧淑美   高麗萍    詹鴻莉

缺席監事:潘麗鳳   

列席指導:許美志   鄧雲竹   衛燕雲   何美玲   黃雪芳   張禮修

列席姐妹:張慧玲  王蕙貞   林清美   李曉嵐    謝瀞儀

主 席:李少華               司 儀 :賴資蓉                    記錄:黃家溱

一、 會議開始

二、 主席致詞 :略

三、 秘書長報告:略

四、 財務長報告:三個月財務帳,已準備提交常務監事審查簽章。

五、 各組督導報告

         社會組:感謝參與康復之友庇護工場Easy coffee公益活動的姐妹,

                       今天活動過程非常成功。

六、討論提案

     (提案 一):檢討4月份例會得失 ~

       說     明: 4月份例會(春季旅遊)~主辦單位:聯誼組

       決     議: 姐妹們均一致認同〝辦得很好〞

                          若有委託訂房、訂位部份,請務必用〝台北市大衛營生活藝術

                          協會〞名稱登記.

     (提案二):檢討5月份例會得失 ~

       說    明: 5月份例會(周思潔)~ 主辦單位:文書組

       決    議 :  1. 會議流程已給各位督導,請主持人做參考

                        2. 這次講師很棒,姐妹們也表現得很好,大家都認真地聆聽,

                            不過收尾有一點凌亂,請各位督導協助, 敲閉幕鐘後再離開

                        3. 講師收尾時商業氣息太濃,廣告太多..

     (提案三):討論 5月1日捐血活動得失 ~ 社會組

       說    明:活動當天共捐得129袋血,謝謝各位姐妹們熱心參與公益

     (提案四):討論6月份例會事宜 ~ 主辦單位:社會 組

      說     明:講師:徐培剛       

                       講題:【勇敢做自己的圓夢大使】

      (提案五):討論 7月份例會事宜 ~ 主辦單位:總務 組

      說    明:主題:會員生活分享

      決    議:6月例會前確定〝主講人及講題〞,

                      每組分享時間15分鐘, 1或2人都可         

    (提案六):討論 8月份例會事宜~ 主辦單位:康樂 組

      說     明:講師:高志斌      

                       講題:1.三國之仁者~司馬懿  2.自大與自卑  3.儒家的側面

      決    議; 將請講師涵蓋講             

七、討論公益活動

【提 案一】:蘇澳馬塞國小與台東紅葉國小(擇一贊助)

         說    明:1. 請社會組督導將兩校相關資料備齊再討論決定

                         2. 公益活動捐款收入每年約 13萬元,預算必須平均分配

                         3. 公益活動著重幫助貧苦家庭,以贊助偏遠學校獎學金為考量

 【提 案二】:南迴基金會

          說    明:地點在台東大武,鞭長莫及寬後辦理

 【提 案三】:景仁教養院

          說    明:院內有300多位重度智障及肢障病友需要幫忙,

                          以前曾經辦理過今年可以繼續辦理

八、臨時動議

        1. 提案人陳慧萍:會裡的婚喪喜慶如何通知?

                           說 明:會裡如有婚喪喜慶相關事宜,先尊重當事人的意願,

                                          由秘書長事先告知各組督導,再由督導通知各組姐妹

        2. 提案人黃家溱:講師是否由主辦單位邀請?

                          說 明:姐妹如有好的講師要推薦,請由督導事前書面提出,

                                       經理事會議討論通過後,再與講師聯繫相關事宜。

        3. 聖誕晚會:今年聖誕晚會將訂於12月18日舉行,地點選在典華

                                 婚宴廣場, 請各組姐妹早做節目安排  

 九、散會

 

 

2013.03.13.第十一屆第三次理監事會議記錄

102/03/13~第十一屆第三次理監事會議記錄

時間:102年3月13日下午15:30

地點:世貿聯誼社(台北市基隆段333號33F )  

出席理事:李少華  何思慧  賴資蓉  周曉青  王碧珠

                    陳郁涵  高麗萍  黃麗真  林錦玉  金  玉  黃家溱

監        事:呂明宵  徐亞君 

缺席理事:藍金陵  陳慧萍  盧淑美  詹鴻莉

缺席監事:潘麗鳳   

列席指導:許美志  鄧雲竹  衛燕雲  何美玲 

主   席:李少華      司   儀:賴資蓉       記   錄:高麗萍

一、會議開始

二、主席致詞

          感謝撥冗參加理監事會,會務的運作已漸步入軌道,多謝大家提供的寶貴

          意見,希望姐妹能多上網了解會裡的活動訊息。

三、秘書長報告

        略

四、財務長報告

        略

五、各組督導報告

    社會組:4月24日康復之友協會(捷運善導寺6號出口Easy Cafe)

                    5月1日捐血活動~忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。

    聯誼組:主辦四月份春季郊遊,活動簡章已發出。

六、討論提案

 (提案一):通過.101年度工作報告及經費收支決算案,如(附件一、二)。

 說    明:本案經第11屆第3次理監事會議審查通過,報請主管機關核備。

 

 (提案二):通過.102年度工作計劃及經費收支預算案,如(附件三、四)。

  說    明:本案經第11屆第3次理監事會議審查通過,報請主管機關核備。

 

 (提案三):檢討2、3月份例會得失~

   說   明:2月例會【新春團拜】~ 主辦單位:康樂組

                    今年各組表演活動具創意更活潑

                 3月例會【天使之音生命之歌】~主辦單位:公關組

  

 (提案四):討論4月份例會事宜~ 主辦單位:聯誼組

  說    明:春季郊遊(蘭陽風情2日遊) 住宿、用餐皆已預定,行程簡章及

                  房間分配姐妹都已拿到,這將是一次快樂的宜蘭行。

          

 (提案五):討論 5月份例會事宜

  說   明: 講師:周思潔         主題:生命是一場Discovery

 

  (提案六):討論 6月份例會事宜 ~ 主辦單位:社會組

  說   明: 講師:鄭金鈺         主題:腦力急轉彎

 

  (提案五):討論公益慈善活動

  說   明:1. 康復之友協會

                     時間:4月24日(星期三)上午9:30~11:30

                    地點:Easy coffee店

                              (忠孝東路一段58號B1,捷運善導寺站6號出口)。

                  2. 捐血活動事宜

                     時間:5月1日(星期三)上午10:00~下午6:00

                     地點:忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。

                     分組:    社會組:上午9:30 ~下午:6:00(全天)

                                     總務組:上午10:00~下午11:30

                                     文書組:上午11:30~下午13:00

                                     聯誼組:下午13:00~下午14:30

                                     康樂組:下午14:30~下午16:00

                                     公關組:下午16:00~下午17:30

七、臨時動議

    1.例會時,請主辦單位派乙名負責照相即可,另會裡敦請張慧玲姐妹幫忙

      照相及整理相片工作。

    2.日後可將建議予各督導再提出討論

 

八、散會

 

 

2012年十二月份第十一屆第二次理監事會議記錄

  2012年十二月份第十一屆第二次理監事會議記錄

時間:101年12月25日中午12:00

地點:台北市金山南路一段8號1F (八方美學飯店)  

出席理事:李少華  何思慧  賴資蓉  周曉青  藍金陵  王碧珠

                   陳郁涵  陳慧萍  高麗萍  黃麗真  林錦玉  金  玉

                   黃家溱  詹鴻莉  盧淑美 

         監事:呂明宵  衛燕雲  何美玲

缺席監事:潘麗鳳  徐亞君 

列        席 :許美志   鄧雲竹   李月娥   張慧玲   鄭瓊華

主   席:李少華     記   錄:陳慧萍     司   儀:賴資蓉

一、會議開始

二、主席致詞

   1. 感謝姊妹們撥冗參加理監事會,未來兩年尚有許多地方需要大家的

       協助幫忙,對於會務的運作希望各位多多提供寶貴意見,讓本會精益

       求精更上一層樓。

   2.  一月份的例會 因場地關係須於15:40分前結束會議,請主辦單位注意

        時間的掌控。   

三、秘書長報告

         敬請各主辦單位於例會前一個禮拜回報參與例會人數,以利座位安排。

四、財務長報告

        1.請各組督導通知姐妹於1月9日例會時,繳交102年上半年會費九千元。

       2.尚未繳交職務捐的理監事請於1月9日例會時繳交。

五、各組督導報告

    社會組:本會為一公益團體,未來如有任何弱勢族群或機構需要協助,

                   請各姐妹 不吝提供資料, 我們將發揮大愛精神幫助更多人們。

    公關組:三月份講師尚未敲定,將盡快尋找並提交理監事會討論。

    康樂組:主辦二月份新春團拜,節目內容已規劃完成將提交於今天討論。

    文書組:目前工作重點放在一月份會刊的順利完成。

    聯誼組:主辦四月份春季郊遊,細節將會再提出討論。

    總務組:主辦一月份例會,工作分配與需注意事項已告知各姊妹。

六、討論提案

      1.檢討101年12月份交接典禮得失~

         a.典禮當天姐妹都盛裝出席,個個雍容華貴,獲得與會來賓ㄧ致的好評,

             但交接典禮開始的時間太晚讓賓客等待過久,請以後務必 改進。

         b.貴賓的名單應事先提供給主持人以便介紹,未來大型活動還是需要

              設置總監一職,以協助控管整個流程細節,以利活動進行。

         c.晚會表演節目安排很好,肚皮舞時間稍長一點,以後每一節目

             表演時間最好在5~7分鐘即可,太冗長將流於沉悶。

         d.感謝第十屆理事長雲竹製作整理2年來的社團活動相片,可惜只有

             後面有螢幕播放, 如果會場前面也放置螢幕讓更多人觀賞將會更好。

   2、討論1月份例會事宜 ~ 主辦單位:總務組

           主題:三招響亮你品牌       講師:沈寶仁

   3、討論2月份例會事宜 ~ 主辦單位:康樂組

          主題:新春團拜             地點:玉喜飯店

         a.各組姊妹提供一個節目。

         b.會裡將提供10000元獎金,分成5包紅包(各2000元)摸彩

             決議:通過

         c.請每位姊妹準備一份禮物(500元以下),將於團拜當天交換禮物

             決議:通過

   4、討論3月份例會事宜 ~ 主辦單位:公關組

            目前尚在尋找優秀講師,將盡快確定。

   5、討論4月份例會事宜 ~ 主辦單位:聯誼組

          主題:春季郊遊        2天1夜(預估:1人費用/4500元)

          地點:1.杉林溪(賞牡丹)  2. 明池(馬告神木)

          決議:明池(馬告神木),通過

   6、預告五月捐血活動 ~

          將於5月1日舉辦,地點:忠孝捐血車 (忠孝東路、大安路口公園旁)。

七、臨時動議

        1. 3位新會員提出入會資料審核:蘇麗華、李瑞姝、黃唯雅

              決議:通過入會

       2.入會規定:年齡在30歲以上,55歲以下(必須出席3次例會見習,

                                     最好是半年內連續出席3次),須繳交入會費8000元

       3.急難救助公益活動將於3月份開始

八、散會

2012年十月份第十屆第十二次理監事會議記錄

logo2012年十月份第十屆第十二次理監事會議記錄

時間:101年 10月10日(三)下午3:30          地點:台北市基隆路一段333號33樓(世貿聯誼社)        電話:(02)2723-2939

出席理監事:第十屆理監事及第十一屆理監事共同會議

缺席理監事:何思慧

列席指導:許美志、衛燕雲、何美玲

主 席:鄧雲竹、李少華       紀 錄:潘淑惠            司儀:楊月芬

一、會議開始

二、主席致詞

感謝姐妹們在例會結束還留下來開理監事會,由於要討論及決定的事項緊急,所以希望在最有效的時間裡能決定,以便在日後能盡快的執行。

三、秘書長會務報告

今年最後一次會務報告,因為下個月例會請假,感謝姐妹這兩年來的配合。

四、財務長報告

兩年的財務即將結束,姐妹們在交錢時都相當的配合,讓財務收支進行的很順利,謝謝大家。

五、各組督導報告-略

六、檢討十月份選舉理監事及理事長得失-主辦單位:文書組

十月份例會巧遇國定假日,姐妹們仍然踴躍出席並參與選舉,順利選出理監事及理事長,圓滿成功。

七、討論十一月的講師-主辦單位:聯誼組;講師:李麗華小姐;主題:如何讓妳有黃鶯出谷的美聲

十一月份多位姐妹連袂出國,為避免場面太過冷清,敬請姐妹儘可能多邀約來賓,共享

李麗華講師精采的演說。

八、討論交接晚會的工作內容及流程

(1)十一月例會桌次抽籤

(2)選舉已完成,新任理事長今後將全力安排運作。

(3)今年晚會節目內容,決議邀請一組樂團做現場演出。

(4)歡迎姐妹提供表演,盡量以舞曲為主來帶動現場熱鬧氛圍,前提是提早告知曲目。

(5)大衛營每位成員都是未來的理監事,會裡每一分錢的支出都須經過理監事決議通過。

九、臨時動議

決議通過(1)樂團費用上限35000元

(2)呂明宵提供樂團為第一順位,第二順位考慮由鄧雲竹提供。

(3)新任理事長照相時間:101年10月16日下午4時

地點:薇閣攝影(南京東路松江路口)

服裝:少華贈送紅背心,思慧提供披肩,並搭配黑色長裙。

十、散會

2012年九月份第十屆第十一次理監事會議記錄

logo2012年九月份第十屆第十一次理監事會議記錄

時間:101年9月21日中午12:00          地點:台北市文德路208巷10號 (TIMAMA餐廳)      電話:8751-9609

出席理監事:鄧雲竹、李少華、何思慧、廖  滿、楊月芬、周曉青、 賴資蓉、鄭瓊華

缺席理監事:藍金陵、呂明宵、潘麗鳳、潘淑惠、黃家溱、盧淑美

列席指導:衛燕雲、何美玲

主 席:鄧雲竹      紀 錄:衛燕雲            司儀:楊月芬

一、會議開始

二、主席致詞

1.感謝姊妹們撥冗參加理監事會,由於9月12日請假的理監事很多,因此改為今日召開會議,下次若要變更時間將會提早告知,

造成任何不便,在此致歉。

2.10月份的例會正逢國定假日,因2007年早有先例,本會例會未曾更改過時間,所以10月10日將照常舉行例會。

三、秘書長會務報告

感謝理事長今天所準備的豐盛午餐,非常可口。

四、財務長報告

101年下半年的會費已全部繳齊,效率極高。有兩位姊妹將暫時轉為贊助會員。

五、各組督導報告

(1)社會組:12月份的公益活動將贊助,伊甸社會福利基金會所舉辦的“聖誕歡慶感恩餐會”,本會贊助金額2萬元。

時間為12月8日星期六下午3:00~7:00,於北市一壽街22號10樓 (景美女中對面)舉行。

決  議:通過。希望屆時姊妹能踴躍參加,共襄盛舉。

(2)總務組:九月份例會座位安排稍顯紊亂,造成已就座姊妹臨時更改移位。

決  議:希望各主辦單位提早到場,讓世貿工作人員對座位的安排,務必符合當天各組出席人次。

六、檢討八月份例會得失-主辦單位:康樂組;講師:林才群;主題:再續無毒有機生活

雖然林講師一月份才來過,但是演講內容依舊精彩,貼切生活非常實用。

七、檢討九月份例會得失-主辦單位:公關組;講師:蘇大成、童寶玲、王亭貴;主題:活的長,活的健康,活的好

三位醫師均非常專業,可惜演講時間太短,讓姊妹覺得意猶未盡。

八、討論十月份例會-主辦單位:文書組

舉辦第十一屆理監事暨理事長選舉所有選票和工作人員業已安排妥當,若有不克參加10月份例會的姊妹,請盡速填妥委託書交予被委託人,

以免自身權益受損。

九、討論十一月份例會講師-主辦單位:聯誼組

目前尚在尋找優秀講師,將盡快定奪。

十、討論年刊工作人員名單

鄧雲竹、許美志、黃雪芳、劉碧玲、邵心汝、衛燕雲、張禮修、何美玲、王素霞、李少華、潘淑惠 等共11位。

十一、討論交接晚會進行方式

晚會將採多元化方式進行,將邀請樂隊演奏、歌唱,也有舞蹈表演,若是姊妹們有好的提議均可提出參考。

十二、臨時動議

希望姊妹將年刊的文章與欲刊登的生活照,務必於10月10日前交予各組督導。

另外,要更換大頭照的姊妹,也請於10月份例會時盡速繳交新照片。

十三:散會

2012年七月份第十屆第十次理監事會議記錄

logo2012年七月份第十屆第十次理監事會議記錄


時間:101年 7月18日下午2:00          地點:台北市中山北路三段59號7樓(海霸王)      電話:(02)2596-3141

出席理監事:鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、李少華、藍金陵、廖滿、賴資蓉、

鄭瓊華、何思慧、盧淑美

缺席理監事:潘麗鳳、謝麗莉、周曉青、祝孝琮、潘淑惠

列席指導:許美志、王素霞    出席會友:陳彩嫺、王蕙貞、林錦玉、陳郁涵、陳慧萍、王碧珠、徐亞君、張慧玲

主 席:鄧雲竹      紀 錄:張慧玲            司儀:楊月芬

一、會議開始

二、主席致詞

感謝姐妹今天抽空來出席開第十屆第十次的理監事會!

三、秘書長會務報告

秘書處運作一切順利,感謝姐妹們的配合。

四、財務長報告

今天需要討論年底交接晚會的票務問題。

五、各組督導報告

(1)社會組:鄭瓊華姐妹提出,8/11(週六)一壽養護中心的社會公益活動,有關陪同養護中心裡殘障人士參訪中正紀念堂的恐龍展,目前已有南山人壽的贊助,

暫時不需會裡再提供經費,但會裡可參予活動,代表大衛營對公益團體的關懷。請討論是否大衛營也要成為協辦單位並參加8/11當天中午到下午的活動?

決議:下次例會(8/8)中報告,由姊妹們個人決定是否參與。

(2)康樂組:主委報告下個月是康樂組主辦,請大家等候電話通知並確定參加人數。

六、檢討六月份例會得失

財務長:收費情況有點混亂,無法確定來賓人數,請日後改進。

美志:請姐妹們日後要注意職務分配,財務部分一定是跟財務長報告。當天姐妹表現非常優質,聽演講時全部面對講台,也非常專心。

高老師為了我們的例會前一天特地從大陸趕回,演講完第二天即再趕回大陸,是一個信守承諾的人。原本大衛營的講師費只有5000,

但因為他有琴師,所以經過姐妹們協商,連同社會組贊助和當天來賓餐費扣除成本後多餘的金額,大衛營共包了18,000的紅包。

雲竹:高老師對當天所製作的海報非常滿意,所以我們就把海報送給他,這也代表我們會裡對講師的重視和誠意。

金陵:感謝美志姐用心邀請,我們才能聽到如此精彩的演講。

七、檢討七月份例會得失:姊妹們分享很棒,時間掌控也很好,表現不輸專業講師。

明宵:每年的分享應該是會員大會時間,這次沒有時間讓會員表達對會務的意見。

美志:理監事就是代表會員,如果在大會時讓個人表達,會無法控制時間,應該是由各組督導蒐集意見後在理監事會議裡代表提出。

八、討論八月的講師-主辦單位:康樂組;講師:林才群;主題:再續無毒有機生活

林才群先生是今年一月份來過的講師,姐妹們覺得講師還有很多可以傳授,當時便邀請林講師安排了最快可以再來演講的時間。

九、討論九月的講師-主辦單位:公關組;講師:徐明洸

提議:徐明洸醫師將率領醫師團隊來演講,請問姐妹們想要那些專科醫師?

決議:眼科、新陳代謝科、骨科、更年期、睡眠障礙等,是姐妹們關心的議題。

十、討論第十一屆理監事推薦名單:請下屆理事長少華姐提供名單

少華:先感謝大家今天來參加,我也邀請了幾位下屆的幹部來見習。除了原本的職務名單外,我想再增加”秘書處”的設置,以便協助會務。

決議:(1)大衛營職務名稱都已報備主管機關,請勿隨意變更。

(2)美玲和燕雲自理事長卸任後,對會務諸多協助,可聘為榮譽監事,以示尊重並感謝他們的主動協助。

(3)理事人數因為必須為單數,所以改為15人。

(4)〝秘書處〞的功能和目前各組功能重複,無須設置。但因新上任的督導和主委對職務尚未熟悉,開放他們可以先協尋幫手3人,

其餘組裡成員則採抽籤,一旦抽出不得更換。

十一、討論十月份選舉事項:

雲竹:十月份是聯誼組主辦,會以聯誼組員為主要協助選務人員。請各組督導要求姐妹出席,若無法出席,要提出委託單,

所以委託單在九月份例會就需印出。

少華:五個常務理事請姐妹們要全部圈選。

雲竹:十月份選舉會請候選人先作1分鐘自我介紹。

十二、討論交接晚會是否有節目表演?或是其他方式?還有晚會的票務?

決議:(1)今年交接晚會應由下屆理事長決定型態。下屆理事長認為應讓姐妹們輕鬆享受晚宴,

建議多邀請來賓表演。

(2)票務:會裡贈送的一張,若無法參加視同棄權,不得販售。自己認購的一張則可以轉賣。

以上請秘書長在下月例會時,特別重覆宣佈清楚。

十三:臨時動議:

(1)提議:曉青邀請3人要入會,請討論入會年齡。

決議:25歲~55歲皆可申請入會。新入會會員建議由介紹人先當保姆。

(2)提議:12/16(週日)邵老師日本舞踊四年一度的公演,有許多新編舞碼,請討論大衛營姐妹是否共襄盛舉?

決議:8月份例會時請提供不同座位之票價,由姊妹們自由選購。

(3)提議:主席台座位調整,為表示對講師的尊重,主席台的座位請作以下調整:由左到右:財務長、

秘書長、講師、理事長、創會理事長、輔導理事長、常務監事。

決議:一致通過。

(4)提議:本會網站上,7月份例會的相片顏色很怪異,是何原因?

決議:待今天開完會後,上網了解情況再作答覆。

十四、散會;主席:感謝各位蒞臨,

也謝謝下屆理事長少華姐今天宴請大家。

2012年五月份第十屆第九次理監事會議記錄

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時間:101年 5月9日下午4:00

地點:台北市基隆路一段333號33樓(世貿聯誼社)  電話:2723-2939

出席理監事:鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、李少華、周曉青、藍金陵、祝孝琮、

廖  滿、賴資蓉、鄭瓊華、何思慧、潘淑惠、盧淑美

缺席理監事:潘麗鳳、謝麗莉、黃家溱

列席指導:許美志、何美玲、王素霞

主 席:鄧雲竹      紀 錄:楊月芬            司儀:潘淑惠

一、會議開始

二、主席致詞

感謝姐妹在開完例會後,還留下來開理監事會,希望能在最有時間效率下把這次理監事會順利完成。

三、秘書長會務報告

這次韓國首爾之旅大家都玩得很開心,會務也一切進行得很順利,謝謝大家!

四、財務長報告

這個月比較大筆的支出是補助韓國之旅十四萬元,而一切的收支在每月的報表上都有詳細記載,姐妹可在會刊上看到,如有不清楚的地方可來詢問!

五、各組督導報告

(1)社會組:四月份捐血活動姐妹們熱心參與,圓滿達成任務。五月份也辦理一件淡水馬偕醫院急難救助、社會關懷案例。

另有二個提案尚須大會進行討論表決。

提議一:關於少華姐提議私立景仁殘障教養院,根據本組深入了解,因院內收容三、四百位重度殘障院民,經營艱苦,急需救助,

但捐贈物資方面院方有固定配合廠商,因此以現金捐助較為理想。

決議:通過,捐助金額為3萬元。

提議二:禮修提議針對桃園女子監獄端午節贊助慰問金。

決議:通過,捐助金額為1萬元。

六、檢討4月18日捐血活動得失

決議:活動當天天候不佳,但在姐妹們發揮愛心極力勸募下,總共募得120袋鮮血的輝煌成績,圓滿成功。

七、檢討4/25~4/29韓國首爾旅遊得失

決議:在真珠盡心安排下,姐妹們共度一次平安、精彩、記憶深刻的韓國之旅。

八、討論五月的講師-主辦單位:文書組;講師:顧廣文;主題:姓名與人生如何經營

決議:顧廣文講師以其生動活潑的字眼,作了一場精彩的演說。

九、討論六月的講師-主辦單位:社會組;講師:高凌風;主題:反敗為勝 再創高峰

決議:六月份例會移至大直典華五樓舉辦,屆時採開放式入場。5/25日前請各組督導統計確實出席姐妹及來賓人數。

十、討論七月份心得分享 (各組主講人的名單與主題是否要先提出?)

決議:七月份心得分享每組推派一員,六月例會完畢時交付名單及主題,以利安排。

十一、討論十二月份交接事項 (例如時間、地點、餐飲部份)

決議:時間訂於101年12月19日;地點:維多利亞飯店;桌數:暫訂20桌,每桌費用9000元。

十二、臨時動議

(1)提議:希望能為貴賓製作桌牌,以示尊重,並在會後贈送小禮物,使貴賓溫馨感動,決定加入大衛營的行列。

決議:製作桌牌一致通過,至於小禮物則影響性不大,暫不考慮。

‘ (2)提議:關於來賓來參加大衛營,採選擇性的出席例會,不知可否?

決議:礙於會中規定,且權利與義務並重的考量,儘量以委婉的方式,鼓勵入會。

(3)提案:新會員簡玉玲申請入會。

決議:通過。

(4)提案:每月會刊中的照片編排,為了畫面美觀,張數可適量的減少。

決議:對於照片的篩選,將更慎重,以期達到會刊的編製更加完整、美觀性。

(5)提議:播放會歌,須將聲音慢慢轉小直至結束,以免有唐突的感覺。

決議:通過。

(6)提議:秘書長報告不必特別聲名「請看活動看板」。

決議:通過。

(7)提議:例會中拍照,儘可能多拍攝姐妹與會時活動性的畫面。

決議:通過。

(8)提議:每月例會時,拍照人員請各組督導嚴加篩選。

決議:通過,並請督導們格外用心,央請具有專業攝影姐妹擔任,以拍出更美麗更高水準的畫面。

十三、散會

2012年三月份第十屆第八次理監事會議紀錄

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時間:101年 3月14日下午3:30

地點:台北市基隆路一段333號33樓(世貿聯誼社)  電話:2723-2939

出席理監事:鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、李少華、周曉青、潘麗鳳、藍金陵

祝孝琮、賴資蓉、鄭瓊華、何思慧、潘淑惠、盧淑美、黃家溱
缺席理監事:廖  滿、謝麗莉
列席指導:許美志、何美玲
出席會友:
主    席:鄧雲竹          司    儀:楊月芬          記    錄:潘淑惠
一、會議開始

二、主席致詞:
首先感謝姐妹們在例會後又留下來開理監事會。知道大家都很忙碌,而且時間緊迫,所以今天的理監事會會盡快開完,讓姐妹早點回家,謝謝!

三、秘書長報告
(1)4/18日的捐血活動,各組已抽完輪值時間表,希望各位姐妹準時到達。
(2)韓國首爾旅遊至今已有34人成行,還有2位名額,姐妹可斟酌,如有要去的可向真珠姐妹報名。

四、財務長報告
會費已收齊,感謝各位姐妹!更感謝李曉嵐姊妹把抽到的6000元捐回本會,不但如此還另外再加6000元,一共是12000元放在慈善基金,謝謝!

五、各組督導報告:
(1)社會組:101年度至目前為止,具體的公益活動乃4/18的捐血活動,至於其他部份,    有待各組姐妹建議並提出討論。
(2)少華提議:景仁殘障教養院,院內收容四佰多名重殘臥床、智能不足慘遭遺棄且無法生活自理的院民,雖然政府社福單位有所補貼,但仍因入不敷出,急需愛心人士的關懷與贊助。
決議:先行進一步深入了解,再決定贊助金額。
(3)聯誼組:國片「追愛」是一部平實,充滿歡笑、感動、現代語言對話,目前在梅花戲院上映中,值得觀賞,特別推薦分享。
「東區卡門」亦為難得藝術表演,尤其票價優惠,錯過可惜,敬請把握。
(4)總務組:紙尿布等日用品,在看護方面是屬最為必要的補助,因有2萬元上限,金額有限,可以上述必需品為優先考量。

六、檢討二月八日新春聯歡會得失       主辦單位:康樂組
決議:主辦單位康樂組非常用心,同時更感謝眾姐妹的熱情參與,使聯歡會辦得圓滿成功。

七、討論四月十八日的捐血活動 (抽籤輪值並由督導負責通知)
地點:忠孝東路大安路口捐血車
決議:抽籤完成。四月十八日前幾日,請各組督導再行通知提醒。

八、討論春季旅遊定案 (韓國首爾4/25~4/29)五天四夜
決議:截至目前共34名姐妹報名參加,尚餘2個名額,請姐妹們多加把握。如何匯款及會裡贊助金等事宜再與真珠姐妹討論。
美志提議:參加社團仍須以家庭為重,不必有太大壓力。
決議:一致通過。

九、討論五月的講師                   主辦單位:文書組
講師:顧廣文  主題:姓名與人生如何經營

十、討論十二月交接事項 (如:時間?地點?)
決議:時間、地點請下屆理事長預先準備,另恰逢12/16日日本舞姐妹有場大型發表會,因此交接晚會順延至12/19(三)~12/22(六),由常務理監事表決並擇日舉辦。

十一、臨時動議
提議(1):大衛營成立至今已十餘年,唱會歌時只須跟著音樂合唱即可,不要看歌詞,以免造成不夠融入的錯覺,希望姐妹都能背下來。
決議:通過
提議(2):例會座位的安排,前排靠近講師座位,盡可能不要有空位。
決議:通過,並會特別留意安排。
提議(3):例會時,會務報告如有更新可提出補充報告。
決議:一致通過。
提議(4):出國旅遊補助-韓國首爾五天四夜對在職姐妹無法同行,例會餐費1000元是否應退費以允公平?
決議:歷年來沒有如此先例,此提議列入明年度再行討論。
提議(5):每次出國旅遊的地點,是否可預先諮詢眾姐妹的意願,再行表決辦理之。
決議:一致通過。
提議(6):下屆理監事再討論出國旅遊是否贊助?
決議:一致通過。
提議(7):出國當月份是否算例會?
決議:目前是算例會,至於明年度是否算,可由下屆理監事會再提出討論。

十二、散會

2012年元月份第十屆第七次理監事會議紀錄

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時間:101年 1月11日下午3:30

地點:台北市基隆路一段333號33樓(世貿聯誼社)  電話:2723-2939

出席理監事:鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、李少華、周曉青、潘麗鳳、

賴資蓉、鄭瓊華、何思慧、潘淑惠、盧淑美、黃家溱

缺席理監事:祝孝琮、藍金陵、廖  滿、謝麗莉

列席指導:許美志、何美玲

出席會友:

主    席:鄧雲竹          司    儀:楊月芬          記    錄:潘淑惠

一、會議開始

二、主席致詞

感謝所有理監事在例會後還留下來開會,更謝謝這一年的支持和配合。

三、秘書長報告

希望在這個有限的時間裡,能把會議進行的順利。

四、財務長報告

(1)蔡素真姐妹將奠儀11000元轉贈大衛營作慈善基金。

(2)聖誕晚會最佳團隊社會組捐出5000元獎金作為慈善基金。

五、各組督導報告:

(1) 社會組—新的年度,請各位姐妹踴躍提供公益活動的項目。

決議:大家集思廣義,多提供建議。

(2)康樂組—新春團拜聯歡會敬請各組都能提供一個以上節目,且儘可能避免重複。

決議:通過,並以輕鬆為最佳原則。

(3)公關組—3月份例會主辦單位督導何思慧因事出國,將由主委王惠貞姐妹代理。

決議:通過。

六、檢討十二月例會                 主辦單位:社會組

講師:吳美玲     主題:解讀情緒密碼

討論:吳美玲講師演講的內容稍嫌平淡,且談論過多私人生活片段,不甚理想。

決議:對於每月講師篩選,儘量以各領域高專業度為原則,生活化、實用性為主亦可,事前應多檢討、多過濾,審慎邀約。

七、檢討十二月耶誕晚會得失

1.餐廳典華配合部分:亂而無序,經理人員避不露面,菜色不佳,且流程事先未能妥善安排,如:生日蛋糕等應提早安置等……

決議:下次舉辦類似活動應特別留意相關問題,避免重蹈覆轍。

2.晚會當下須設一位總監指揮現場;主持人應設置兩位,互相支援。

決議:一致通過

3.本次晚會邀請的樂團演奏表演內容較不適合耶誕派對,無法帶動會場熱鬧氣氛。

決議:關於樂團的決議,各理監事討論時應事先做更充分的了解,以期晚會辦得更成功。

4.晚會主持人張禮修稱職辛苦,晚會餐券由大衛營贈送,下屆開始晚會主持人比照辦理。

決議:一致通過。

5.以後晚會若有姐妹臨時無法出席,贈送票將由大衛營收回;另贈送票及自購票顏色做區分,以利辨識。

八、檢討元月例會                   主辦單位:總務組

講師:林才群     主題:無毒有機生活

決議:很好很實用,希望能極力安排再度邀請。

九、討論二月八日新春聯歡會事項

決議:在輕鬆愉快的前提下,各組準備一個節目,並事前向康樂組督導報備,以利安排。

十、討論春季旅遊 韓國首爾(4/27~5/1) 價格及行程內容

決議:(1)旅遊日期改在(4/25~4/29) 地點:韓國首爾

(2)報價暫定每位26000元

(3)承辦單位及行程內容再議

十一、臨時動議

決議:(1)4/18公益活動(捐血)  4月份不舉辦例會

(2)各組所提供講師,下次理監事會議再行表決。

(3)新春聯歡會由大衛營提供6000元、3000元、2000元及1000元4個紅包,另理事長1個獎品合計5個獎項。

提議1.:大衛營會歌的錄音帶是否重新錄製採重複唱頌方式並交由主辦單位不停播放。

決議:一致通過。

提議2:關於主辦單位帶唱會歌及慶生時壽星列席位置是否重新考慮?

決議:從三月份例會開始實施,主辦單位及壽星列席在前面螢幕的位置較為是當。

十二、散會

2011年11月份第十屆第六次理監事會議記錄

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時間:100年 11月 16日上午11:00

地點:台北市內湖區文德路208巷10號(T媽媽餐廳) 電話:8751-9609

出席理監事:鄧雲竹、楊月芬、呂明宵、祝孝琮、藍金陵、李少華、周曉青、

潘麗鳳、謝麗莉、賴資蓉、鄭瓊華、何思慧、潘淑惠

缺席理監事:廖  滿、盧淑美、黃家溱

列席指導:衛燕雲、何美玲

出席會友:

主    席:鄧雲竹          司    儀:楊月芬          記    錄:潘淑惠

一、會議開始

 

二、主席致詞

    非常開心也很感謝姐妹們撥空出席理監事會議,今天要討論的議題很多,希望大家能儘量提供好的建議,謝謝!

 

三、秘書長報告

 

四、財務長報告

1.    關於耶誕晚會責任票費用,煩請各組督導儘快收齊,十二月份例會時繳交財務長。

2.    耶誕晚會認桌費用,以每桌一萬元十人座位為原則。

 

五、各組督導報告:

1.    文書組:耶誕晚會無法出席的姐妹所屬二張票如何處理?

決議:上次會議表決通過,可由姐妹自行處理,至於是否改變規則將列入明年度再行討論。

2.    聯誼組:晚會缺席的空位如何安排?

決議:十二月廿日前各組督導應統計確實出席人數並向安琪拉報備,以利彈性調整。

3.    公關組:此期例會發生CD準備不周事件,深感抱歉並認真檢討改進。

 

六、檢討十月例會                 主辦單位:聯誼組

                                 講師:張俊明     主題:保健保養大蒐秘

    決議:張俊明博士非常專業的提供正確的養身秘訣,尤其所贈送的去角質保養品效果極佳,姐妹可考慮集體訂購。

 

七、檢討十一月例會               主辦單位:公關組

                                 講師:白省三     主題:你最後悔的是什麼?

                                                        規劃美滿成功的人生

    決議:白省三講師以極為風趣的口吻,分享了人生寶貴的經驗談,真不失為一場精采的演說。

 

八、討論十二月例會講師           主辦單位:社會組

                                 講師:吳美玲     主題:解讀情緒密碼

    決議:在社會組極力推薦下,吳美玲講師的演講將會是精采可期。

 

九、討論十二月耶誕晚會細節

    決議:1. 報到時間—擔任表演姐妹3:00 PM 即可進場進行化妝、彩排。

大衛營姐妹5:00 PM。來賓6:00 PM。正式上菜6:30 PM。

2. 歡樂慶生乃為大衛營16週年慶生。

3. 慶生時,歷屆理事長請上台,所有姐妹移至台前一起唱會歌及

生日快樂歌。

4. 抽籤方式決定各組出場順序及各組桌位。

結果:順序(1)康樂組—第1.2桌      (2)社會組—第6桌

(3)聯誼組—第9.10桌     (4)文書組—第3.4桌

(5)總務組—第5桌        (6)公關組—第7.8桌

5. 各組以五分鐘為限,自行展現。

6. 邀請顧問團投票表決,選出傑出團隊。

      7. 晚會擔任表演的姐妹,希望能以專業性最佳服裝作完美演出。

      8. 各組展秀完畢,即可更衣換裝。

 

十、討論明年度旅遊日期、地點

    決議:1. 時間:4月27.28.29.30 & 5月1日共5天4夜

          2. 地點:韓國首爾

          3. 補貼資格為入會2年者,補貼金額:5000元

          4. 旅費及旅遊行程:請各督導姐妹蒐集資料,提供比較,最後央請彭真珠姐妹配合安排

 

十一、臨時動議

      決議:1. 2012年計畫行事曆中各月份擔任主辦單位的組別,煩請各督導儘早洽詢及安排講師。

            2. 第十、十一屆交接晚會由新舊理事長主導,理監事主辦,領銜全體姐妹辦理。

3. 提議:召開理監事會議,開會時間須提前通知並邀請創會理事長及輔導理事長列席參加。

決議:一致通過。

4. 提議:會刊中,過於聳動的照片應儘可能避免。

決議:一致通過,篩選相片時應格外留意。

 

十二、散會