103年5月份第11屆第10次理監事會議記錄

1035月份第11屆第10次理監事會議記錄

時間:103514()   pm3:30~pm 430
地點:世貿聯誼社33F
出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 藍金陵 周曉青 盧淑美
陳郁涵 林錦玉 陳慧萍 黃麗真 黃家溱
出席監事:呂明宵 徐亞 衛燕雲 何美玲
缺席理事:詹鴻莉 高麗萍
缺席監事:潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹
列席會友:張慧玲

主席:李少華 司儀:賴資蓉 紀錄:陳慧萍
一、 會議開始
二、 主席致詞:略
三、 秘書長報告:略
四、 財務長報告:略
五、 各組督導報告:
社會組~感謝各位姐妹的支持熱情參與捐血活動,謝謝慶齡姐妹的四神湯還有許多姐妹的愛心點心,讓活動順利完成

六、 討論提案
【提案一】檢討4、5月份例會得失 ~
1. 明:4月份春季旅遊事宜 主辦單位~聯誼組
決 議:感謝聯誼組姊妹的安排,天氣好、風景美,還有姐妹們熱情的參與,得以讓春遊圓滿。

2. 明:5月份例會 講師 方蘭生教授 主辦單位~文書組
決 議:未來還是請主持人提醒姐妹聽演講時坐位及面朝向講師

【提案二】討論611日例會事宜 (主辦單位~社會組)
明:講師 張錦貴教授
主題:如何做一個快樂的現代人
議: 通過

【提案三】討論79日例會事宜 (主辦單位~總務組)
明:會員生活分享
議:
抽籤決定出場順序,每一組以15分鐘為限;
演講者及主題於6/11前提出
第一組: 康樂組 第二組:公關組 第三組:聯誼組
第四組:文書組 第五組:社會組 第六組:總務組

【提案四】討論813 例會事宜 (主辦單位~康樂組 )
明:講師­ 蔡凱宙醫師 主題:健康趴趴走、自然活得久
議:通過

【提案五】討論藝文饗宴活動
明:預計91011月安排一個月舉辦,以大型話劇表演(本土藝術話劇)為主
議:於7月理監事會提出討論

【提案六】討論公益活動。

1. 明:伯大尼育幼院

議:單筆捐款2萬,通過

2. 說 明:台灣天主教安老院,六月慶生餐會邀請姐妹們共同參與

    決 議:原則上定6/18(三)下午2:30~4:00,與院方確認後將

    公佈於Line大衛營群組,有意願參與姐妹再行報名

3. 說 明:創世基金會:幸福餐會 ※(6/28)晚上,京采飯店

    決 議:今年將不參與,姊妹可自由認購餐卷,一張1500元

【提案七】 討論十二月交接典禮時間及場地
明:時間 1031210 (星期三) 下午6:00
地點~大直典華婚宴廣場
(5F)
議:通過

七、臨時動議
1. 明:製作會員製服
議:會服費用:會裡補助每人2000元,差額由會員自付;請思慧去估價
再提出,款式部份再請思慧與設計師溝通修改

2. 明:公益活動~香園社會福利慈善基金會,收容一些智障、喜憨兒的人(大人小孩都有),輔導他們讀書,製作一些手工品義賣;可將列為下次捐助對象,曉青姐妹將去了解其基金會何時有大型活動讓姐妹們參與,除捐贈外也讓更多人認識我們大衛營
議:通過,再請曉青連繫

3. 說 明:會刊版面將做調整,

因例會有來賓參與,所以財務報表不用公開在會刊上,
另MVP焦點人物版面縮小為A4一半的大小 ,照片部份雷同太多,
講師介紹篇幅再大一點,活動看板縮小,
未來會刊內容將會呈現1篇花絮,1篇焦點人物,2篇文章
決 議:通過

八、散會