102 年11 月份 第11 屆第 7 次理監事會議記錄
時間：102年11月20日(星期三) pm13：30 ~ pm15：30
地點：海霸王餐廳(台北市中山北路三段59號)
出席理事：李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 藍金陵 周曉青 盧淑美
陳慧萍 陳郁涵 林錦玉 黃家溱 金 玉 黃麗真 高麗萍
出席監事：呂明宵 徐亞君 衛燕雲 何美玲
缺席理事：詹鴻莉
缺席監事：潘麗鳳
列席指導：許美志 劉碧玲 張禮修 王素霞 陳彩嫺
主 席：李少華 司 儀 ：賴資蓉 記 錄：陳慧萍
一、 會議開始
二、 主席致詞 ：略
三、 秘書長報告：略
四、 財務長報告：略
五、 討論提案
(提案一)：檢討10、11月份例會得失 ～
說 明：
10月份例會(陳雅琳) ~ 主辦單位：聯誼組
11月份例會(唐 琪) ~ 主辦單位：文書組
決 議：
1.10月份主持人曉嵐表現成穩,場面掌控得宜 。
2.負責拍照姐妹只需拍重點幾張即可，無須在會場走來走去，影響秩序。
3.此兩個月的講師講題內容準備不夠充分，未來在講師內容上要先多做
了解。
(提案二)：討論12月份例會聖誕晚會事宜~ 主辦單位：秘書處理監事
說 明：工作分配
1.聯誼組：訂餐、安排座位、菜單、酒水、舞板
2.總務組：布置會場、布條、投影、花、蛋糕
3.康樂組：樂團、主持、節目、催場
4.公關組：帶位
5.文書組：會員報到、來賓簽名、 刊物、
6.社會組：財務、攝影
決 議：
1.活動內容詳見節目表
2.晚會當天，姊妹務必於下午5點前到達典華會場彩排。
總務組督導亞君與2位組員請於4：30以前到場佈置會場。
聯誼組督導錦玉與2位組員請於4：30以前到場安排桌位。
康樂組督導家溱與2位組員請於4：30到場接洽音樂與節目。
(提案三)：討論元月份例會事宜 主辦單位：總務組
說 明：講師：張永賢 主題：台灣的故事
決 議：通過
(提案四)：討論2月份新春團拜事宜
說 明：時間～103年2月12日(星期三)
主題～博弈 交流(由衛燕雲姐妹統籌規劃)
場地～美僑俱樂部(由藍金陵姐妹協助安排接恰)
決 議：通過
(提案五)：核准新會員賴映蓉入會申請案
說 明：賴映蓉小姐基本條件符合入會標準並已參加例會3次以上申請入會
決 議：通過
(提案六)：討論103年度工作計劃和收支預算事宜。
說 明：請秘書長造送102年度工作報告書及103年度工作計劃書，
請財務長編列102年度收支決算表及103年度收支預算表。
決 議：將於103年1月理監事會議提出討論，並送交監事會審查通過。
六、臨時動議
1.邀請例會的講師是否有評論標準？由誰評論？
說明：
1.講師的挑選原則上先尊重主辦單位，如果沒有再請其他單位提供，
再由理監事會議提出→表決。
2.推薦人必須聽過講師演講，講題明確有內涵
3..推薦講師請於3個月前提出，於理監事會通過表決，否則不予受理。
2.公益捐贈單位2年內不得重覆並且須在理監事會議提出表決通過
說明：
1.每一屆的任內不得重複同個單位做捐贈。
2.每次的公益活動均經過理監事會議討論通過後才去執行。
3.會裡規章將訂定文書資料建檔，由現任理事長與歷屆理事長共同修訂，完成之後公告。
4.因應世貿聯誼社餐費漲價，明年起每人餐費為968元
說明：
1.明年(103年)起會費調整為半年10,000元，(餐費部份調整為6000元)
2. 來賓餐費每次1,200元。
5.會員活動 (包含晚會、藝文饗宴、旅遊、婚喪)入會未滿2年會員沒有優惠。
說明：
1.晚會活動若有姊妹當天無法出席盛會者，視為自動棄權，
但必須事先告知，臨時不來者仍須繳交餐費1,200元。
2.入會未滿二年之姐妹無享受優惠之權益，須繳交餐費1,200元
七、散會