Category Archives: 理監事會議記錄

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 9次理監事會議記錄

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 9次理監事會議記錄
時間 : 2024年5月8日15:30pm
地點:大欣飯店
台北市中山北路二段27巷2之2號
(Tel:8502-5555)
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
記錄;曾萬菁
一、 主席致詞 :略
二、 秘書長報告 :略
三、 財務長報告 :略
四、 各組督導報告:
五、 討論提案
(1)檢討113年4月份例會事宜
主辦單位:聯誼組
主題:春季旅遊
結論:很好。中餐時間也控制在1個半小時。
但提議並通過以後春季旅遊晚餐可以省略。
(2)檢討5月份例會事宜
主辦單位:文書組
講師:秦嗣林
主題:你的寶貝是真的嗎?
結論:內容及解說過程都很好。講師珠寶鑒定及解說既專業又生動有趣,姐妹們聽講專注且回應熱烈。
(3)討論6月份例會事宜
主辦單位:社會組
講師:林瑪莉
主題:貝聿銘與他的經典建築
結論:通過

(4)討論7月份例會事宜
主辦單位:總務組
主題:爐邊會議
結論:地點在圓山飯店交誼廳

六、臨時動議
提議1~社會組督導雲竹提出贊助養老院洗澡床。
結論:贊助三萬元

提議2~思慧提議可否取消每個月主辦單位必須寫的花絮。
結論:通過取消每個月的花絮,改為講師大綱

提議3~思慧提議大衛營入會會員取消年齡限制。
結論:入會會員沒有年齡限制,但必須要有服務熱忱,理監事會將仔細審核把關。

提議4~6/30(日)藝文饗宴(春草闖堂),有登記觀賞,而當天卻未出席的姊妹,必須支付購票費用。

提議5~因會員人數減少,是否理監事人數可由20位縮減至14位?
結論:有需要時可以更改人數。

七、散會:

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 7次理監事會議紀錄 

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 7次理監事會議紀錄 
時間 : 2024年1月10日15:30pm

地點:台北市中山北路二段27巷2之2號
(Tel:8502-5555)
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
記錄;曾萬菁
一、 主席致詞 :
二、 秘書長報告 :
三、 財務長報告 :
四、 各組督導報告:
五、 討論提案
(1)檢討十一月份例會事宜
主辦單位:聯誼組
講師:陳艾妮
講題:做一個永遠的美人
結論:姊妹們對這次講師的觀感有點落差,以後講師的服裝儀容要特別的注意,也要更認真就主題演講。
(2) 檢討12月份聖誕晚會事宜
主辦單位:全體理監事
結論:
1- 舞台的背景影片精彩多樣,也融入每個節目的主題,超棒的。
2- 主持人慧玲有大將之風,臨場反應機靈。
3- 主持人蔣先生很敬業專業,能夠注意到每一個環節帶動氣氛。
4-由雪芳帶領的精彩舞蹈超棒。
5-慧玲跟麗明上台演唱帶動歡樂氣氛。
6- 謝謝理事長金玉帶領 姊妹們參與的聖誕節活動精彩又歡欣。
7-希望以後在12月份的聖誕晚會或交接典禮姊妹都能留到最後才離開,也安撫來賓盡量到結束後才離開。
(3)討論113年1月10日例會事宜
主辦單位:總務組
講師:宋宣慧
講題:找個對的人喝一輩子的茶
結論:演講的內容很棒, 講解清楚,姊妹們有機會認識各種不同的茶葉品種,也品嚐到各種不同的茶品。

(4)討論113年2月份例會事宜
主辦單位:會擴組
主題:開春賀歲聯歡會
地點:玉喜飯店
2/14適逢大年初五,所以更改日期至2/21。
會裏紅包提供~
樂團~
結論:
1-抽獎紅包照往年~會裡提供$36,000。
1,000元10位
2,000元10位
3,000元2位
另外,理事長曾金玉
提供$3,600紅包2位
及禮物6份供姊
妹們抽獎。
2-樂團-由雲竹負責,費用6,000元。
3-每組要準備2個節目,1月31日前提報。
(5)討論三月份例會事宜
主辦單位:公關組
講師:曾啟泰醫師-台安醫院醫師(何思慧推薦)

(6)討論4月份例會事宜
主辦單位:聯誼組
主題:春季旅遊
結論:1日遊,由聯誼組及李少華安排幾個行程在理監事群組討論後表決。
(7)臨時動議:
1.聖誕晚會入場時間是否可以改為六點入場,6:30開始?
結論:照原來的,6點入場。
2.關於每個月的講師海報是否不用製作?
結論:取消每個月的講師海報製作。
3.有關藝文饗宴本屆末辦。
結論:請姊妹們集思廣益提出好的建議。
4-每年的捐血活動
結論:改在5月份。
日期:5月15日。
地點:二二八公園。
5- 由社會組督導雲竹提出的公益對象~桃園市私立方舟啟智教養院
結論:大衛營捐2萬元。
其她幾位姊妹個別捐款~
曾秀英:$10,000.
潘素英:$10,000.
廖滿 :$5000.
楊月芬:$5000.
曾金玉:$5000.
高麗萍:$3000.
韓白雪:$2000.
共4萬元。
以上總共6 萬元。
(8)散會:

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 6次理監事會議紀錄

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 6次理監事會議紀錄
時間 : 2023年11月6日
11:30試菜
1:30理監事會議開始
地點: 大直典華旗艦店三樓 藝廊廳
地址:台北市植福路8號
(Tel:8502-5555)
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
記錄:賴資蓉
一、 主席致詞 :略
二、 秘書長報告 :略
三、 財務長報告 :略
四、 各組督導報告:
五、 討論提案
(1)檢討十月份例會事宜
主辦單位:文書組
講師:倪英渱
講題:生命動力與身體密碼
結論:商業氣息太重,內容鬆散無重點。
(2) 討論11月份例會事宜
主辦單位:聯誼組
講師:陳艾妮
講題:做一個永遠的美人
(3)討論112年12月20聖誕晚會事誼~
主辦單位: 全體理監事
地點 :大直典華5樓繁華廳

(4)再次討論確認112年晚會集合時間4:00~4:30
及細節、提醒事項、未確定項目。

1. 晚會主持人: 木炭兄弟蔣銀光⋯等
2.晚會總監 :賴資蓉
3. 晚會副總監:衛燕雲
4.樂團類型 :
樂團費用:$20000+小費$3000
認桌:金玉3桌、萬菁1桌
資蓉1桌、麗萍1桌
雪芳2桌、金陵1桌
雲竹1桌、少華1桌
邵心汝1桌
美 志 +思慧1桌及姐妹責任票計22桌
5. 酒 6箱 每箱$1800計$10800 :每桌兩瓶
負責人 :鄧雲竹
6.攝影~
晚會攝影公司:小方攝影
負責聯絡:李少華
費用:拍照8000元、錄影
10000元(HD高畫質
+USB2個)工作四小時左
右)。 費用共18,000元+小費2000計$20000

7.各組進場順序
聯誼组、總務組
文書組、公關組
會擴組、社會組
各組會場執行工作安排
(a)會員接待:
文書組督導雪芳,主委潘素英暨組員
(b)來賓接待:
公關組督導葉惠貴,主委韓白雪暨組員(引 導座位先告知來賓桌次)再帶位
(C)會場佈置:
總務組督導張慧玲,主委楊淑懿暨組員在5:20請典華的服務人員準備椅子供全體會員合照時使用
第一排
例屆理事長
第二排
理監事
第三排
會員
(D)社會組督導鄧雲竹,主委
賴資蓉暨組員(安排攝影順
序)各組照相時間為10分
鐘。理監事會議現抽拍照時間點~
1聯誼組:4:30~4:40
2總務組:4:40~4:50
3文書組:4:50~5:00
4公関組:5:00~5:10
5會擴組:5:10~5:20
6社會組:5:20~5:30
7全體會員合照:5:30

(e)餐飲安排:
聯誼組督導曾萬菁,主委
高麗明暨組員(盯場、催菜
酒水)
(F)結束收會場
總務處督導張慧玲,主委
楊淑㦤暨組員
8.晚會場地佈置及預算:實報
實銷(如舞板….)
典華舞板因原有的過舊,於年初報廢目前進購美規一片調漲為$500無法如往年一片200的收費
結論:舖舞板通過,30片每片$500計$15000
9. 提醒飯店配合安排事項:
晚會當天下午三點以前飯店
必需安排妥當以下本會需
求:
a. 門口簽到/接待用桌子
結論:典華會安排
C. 演出者及姊妹化妝共需要
2個化妝間
結論:會提供2個化妝間(5樓的閣樓)
10. 聖誕晚會桌次安排及抽籤結果如下:如附圖。
11.晚會節目內容:請參考晚會流程表
(5)討論113年1月10日例會事宜
主辦單位:總務組
講師:
講題:
(6)討論113年2月21日例會事宜
主辦單位:會擴組
主題:新春團拜
地點:玉喜飯店
(7)臨時動議:
(A)有姊妹提出聖誕晚會非理事長交接晚會,是否可穿著正式的短禮服而不一定要穿著長禮服?
結論:分組拍照及進場穿著長禮服退場後再換短禮服。
(B) 藝文饗宴本屆尚未舉辦,請姐妹們集思廣益提出好的建議。

(8)散會:

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 5次理監事會議記錄

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 5次理監事會議記錄
時間 : 2023年9月13
15:30~16:30
地點:大欣大飯店1樓台北市中山北路二段27巷2-2號
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄:曾萬菁
一、 主席致詞 :略
二、 秘書長報告 :略
三、 財務長報告 :略
四、 各組督導報告:

五、 討論提案
(1)檢討八月份例會事宜~
主辦單位:會擴組
講師:謝孟哲
講題:流行歌曲跟你想的不一樣
結論:演講內容很好,互動熱烈。

(2)檢討九月份例會事宜~
主辦單位:公關組
講師:林瑪莉
講題:暢遊台灣美術館的秘境,從北到南
結論:主題及內容豐富,姊妹們聽得如醉如痴,充滿嚮往。
提議:希望明年有機會安排兩天一夜暢遊台灣美術館的秘境之旅。

(3)討論十月份例會事宜~
主辦單位:文書組
講師:倪英渱
講題:生命動力與身
體密碼
結論:通過

(4)討論十一月份例會事宜~
主辦單位:聯誼組
講師:陳艾妮
講題:做一個永遠的
美人
結論:通過

六、臨時動議
A.
議題:討論今年聖
誕晚會
結論:
1.主持人~木炭兄弟蔣銀光
費用:2萬元,另酌量給予小費。
另外,會裡頭的流程由張慧玲主持開場,再介紹蔣銀光上場銜接後續的主持及表演。

2.會內姊妹表演~希望其中有兩首歌曲由姊妹們演出。懇請雪芳姊來指導。
表演曲目及表演者名單~
a. 夜上海~6人(穿旗袍。表演者要有國標底子。)
1. 曾金玉
2. 藍金陵
3. 賴資蓉
4. 葉惠貴
5. 韓白雪
6. 蘇麗華

b. 萍聚快版~8人(運動風)
1. 黃雪芳
2. 鄧雲竹
3. 高麗萍
4. 王昱驊
5. 曾萬菁
6. 張慧玲
7. 李少華
8. 黃麗真

3-紅酒~請鄧雲竹接
洽。
4-攝影~請李少華跟
攝影師小方接洽。

B. 議題:偶有講師提早到是否可以用餐而且由會裡支付?
結論:表決通過。
附註:邀請講師時都會註明演講的時間,通常講師是不會參與餐會,但考量偶兒有講師遠距離到達會場,因此參與餐會,費用將由會裡支付。

七、散會

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 4次理監事會議紀錄

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 4次理監事會議紀錄
時間 : 2023年7月12日 2:50~4:00
地點:台北凱撒大飯店
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄:曾萬菁
一、 主席致詞 :
二、 秘書長報告 :
三、 財務長報告 :
四、 各組督導報告:

五、 討論提案
(1)檢討六月份例會事宜~
主辦單位:社會組
講師:張錦貴教授
講題:情緒管理壓力調適
結論:講的很精彩,大家都很開心。
(2)檢討七月份爐邊會議事宜~
主辦單位:總務組
結論:爐邊會議還是要活潑一些。由主辦單位負責決定帶動跳,或增加卡拉ok,希望姊妹們配合参與,共度難得的歡樂時光。
(3)討論八月份例會事宜~
主辦單位:會擴組
講師:謝孟哲老師
講題:流行歌曲跟你想的不一樣
結論:通過
(4)討論9月份例會事宜~
主辦單位:公關組
講師:林瑪莉
講題:暢遊台灣美術館的祕境從北到

結論:通過
(5)討論十月份例會事宜~
主辦單位:文書組
講師:
講題:
結論:會儘快安排提出的
(6)討論十一月份例會事宜~
主辦單位:聯誼組
講師:
講題:
結論:聯誼組督導提出了茶故事講師。會進一步了解,儘快安排。
六、臨時動議
(1)討論今年聖誕晚會
結論:
1.主持人:張慧玲/高麗明(理事長會後有提到,等與木炭兄弟聯繫之後再進一步確定配合的主持人數)
2.節目
3.樂團/暫訂木炭兄弟
4.場地:典華飯店5樓
繁華聽
5.日期:
12月20日晚上。
(因為12月13日晚
上已被訂滿。)
6. 桌次原則會員51+責任額有10桌。
認桌姊妹~
1-金玉2-3桌
2-萬菁1桌
3-麗萍1桌
4-金陵1桌
5-資蓉1桌
6-美志+ 思慧1桌
7-雪芳姐1桌
8-雲竹1桌
共19-20桌
(2)討論:藝文活動的時間點及節目表決。
結論:今年因參加姊妹人數不多,取消今年的藝文活動。
(3)討論:以後在理監事會議上,財務長要書面報告或將帳務在理監事群組裡傳遞給理監事們了解。
結論:財務長每個月在例會上都已經詳細的報告財務收支,理事長承諾將財務報表再存理監事記事本以供理監事們隨時參閱。
(4)討論:每年的捐血活動是否要更改地點。
結論:再尋找幾個地點比較,比如台灣大學也是個可以考慮的捐血地點。 待主辦的社會組督導詢問後再討論決定。

七、散會

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 3次理監事會議紀錄

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 3次理監事會議紀錄
時間 : 2023年5月10日 2:00~3:00pm
地點:龍潭名人堂花園飯店
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄:曾萬菁
一、 主席致詞 :略
二、 秘書長報告 :略
三、 財務長報告 :略
四、 各組督導報告:略

五、 討論提案
(1)檢討四月份例會事宜
主辦單位:文書組
講師:張鈺珠
講題:美麗人生財富躍升
結論:講的很好,內容生動活潑。
(2)檢討五月份例會事宜
主辦單位:聯誼組
主題:春季旅遊~
結論:大家都玩的很盡興,很開心。
(3)討論六月份例會事宜
主辦單位:社會組
講師:張錦貴教授
講題:情緒管理與壓力調適
結論:通過
(4)討論7月份例會事宜
主辦單位:總務組
主題:爐邊會議
地點:台北凱撒大飯店
地址 :台北市忠孝西路一段38號4樓
結論:通過
(5)討論八月份例會事宜
主辦單位:會擴組
講師:謝孟哲老師
講題:流行歌曲跟你想的不一樣
結論:通過
(6)討論九月例會事宜
主辦單位:公關組
講師:林瑪莉
講題:暢遊台灣美術館的秘境,從北到南
結論:通過
六、臨時動議
(1)任文倩公益活動~原5/26改為6/10星期六下午2:00~5:00.
主題:看見奇蹟感恩演唱會
地點:新北市府多功能演藝廳
(2)藝文饗宴
結論:理監事們在群組討論後再作決議。

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 2次理監事會議議程

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 2次理監事會議議程
時間 : 2023年3月8日 15:30p.m.
地點:大欣大飯店1樓台北市中山北路二段27巷2-2號
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄:曾萬菁
一、 主席致詞 :略過
二、 秘書長報告 :略過
三、 財務長報告 :略過
四、 各組督導報告:

社會組~
討論1~4/19捐血活動,申請
10,000購買禮券。
結論:通過
捐血活動時間:當天早上10點到下午6點 。各組值班時段如下:
社會組: 負責全程
公關組:10點-12點
總務組:11點半-13點半
會擴組:13點-15點
文書組:14點半-16點半
聯誼組:16點-18點

討論2~關懷唐氏症寶寶公益活動,協會是否贊助?
結論:4月15日活動,協會贊助
30,000元

討論3~基隆碇內國小(舞動青春、碇小飛揚)太鼓社團暨學生培力計劃:總經費需74800,本協會是否也參與贊助?
結論:此計劃不符合我們公益活動針對弱勢團體的條件,理監事決議不参與贊助。

討論4~可否先預支$50,000現金暫存社會組督導,以便公益活動使用。
結論:每次活動前可先預支$20,000, 再憑收據報帳。

五、 討論提案
提案ㄧ: 檢討2月份新春團拜事宜
主辦單位:會擴組
結論:很棒,開心又歡樂。
提案二: 檢討三月份例會事宜
主辦單位:公關組
講師:林振鵬
講題:房地產節稅規劃實務
結論:演講內容豐富實用。雪芳姊提醒,演講時現場姊妹們太吵,希望下次演講時姊妹能控制一下秩序。
提案三: 討論四月份例會事宜
主辦單位:文書組
講師:張鈺珠
講題:美麗人生財富躍升
結論:通過
提案四: 討論五月份例會事宜
主辦單位:聯誼组
主題:春季旅遊~
由少華協助以下行程:
台北市大衛營生活藝術協會
112年春季旅遊–東眼山ㄧ日遊
日 期: 112年5月10日(星期三)
集合地點:
行天宮中山區行政中心
時間:
07:40 ~ 08:00報到(車上準備阜杭早點), 8:00準時發車。
行程規劃:
08:00 ~ 10:00 準時出發前往桃園復興鄉東眼山。
10:00 ~ 11:30 東眼山國家公園
景觀步道入口就位於遊客中心旁,步道兩旁人工柳杉整齊排列,沿途設有休憩涼亭及解說牌誌,感受大自然森林浴心情很放鬆。
11:30 ~ 12:30
發車前往龍潭名人堂花園飯店。
12:30 ~ 14:00
朝桂餐廳用餐(開例會、慶生)
14:00~ 15:30
花園飯店導覽&理監事會。
15:30 ~ 17:00
参觀球體內棒球名人堂和史努比館。
17:00 ~ 18:00
回到台北溫暖的家。
有報名參加姊妹5月10日旅遊,會預收訂金1,000元,到時有出席旅遊時再退還1,000元
提案五: 討論六月份例會事宜
主辦單位:社會組
講師:張錦貴教授
講題:情緒管理與壓力調適
結論:通過

六、臨時動議
討論:任文倩公益活動5/26(五)看見奇蹟感恩演唱會,新北市府演藝廳。
結論:通過贊助3萬元

七、散會

 

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 1次理監事會議記錄

台北市大衛營生活藝術協會第16屆第 1次理監事會議記錄
時間 : 2023年1月11日
15:30p.m.
地點:台北市中山北路二段27
巷2-2號
主席 : 曾金玉
司儀 : 賴資蓉
紀錄:曾萬菁
一、 主席致詞 :
二、 秘書長報告 :
三、 財務長報告 :
四、 各組督導報告:
五、 討論提案
(1)檢討12月份交接晚會事宜
討論
1-節目安排
結論:謝謝雪芳精心策劃,節目精彩,都是超水準演出。
2-最後的舞會時刻
結論:大家都很開心地盡情熱舞,希望中間都要穿插幾次大家共舞時間。
3-檢討配戴胸花的需要性討論
結論:以後理事長交接典禮只有新舊任理事長配帶胸花,而且花不需要太大。
4-關於這次點燈很多狀況
結論:下次點燈要改用LED燈,操作簡單又方便。
5-會員上台位置感覺很凌亂因都沒演練。
結論:下次會安排預先排練。
6-理事長交接典禮,希望告知來賓,只能大人入場。
結論:禁止帶兒童入場。

(2)檢討元月份例會事宜主辦單位:總務組
講師:卓敬軒
主題:如何改善肌筋膜疼痛症候群
結論:演講內容精彩豐富。
(3)討論二月份例會事宜
主辦單位:會擴組
主題:開春賀歲聯歡會
地點:玉喜飯店
提議:去年會裏提供紅包$36000, 分為~
頭獎$3000×2
二獎$2000×10
三奬$1000×10
樂團費用~
結論:同意會裏今年ㄧ樣提供紅包$36000。
頭獎$3000×2
二獎$2000×10
三奬$1000×10
樂團由慧玲負責接洽,費用$8,000。
2月春酒各組表演順序~
1-文書組、2-聯誼組、
3-會擴組、4-公關組、
5-總務組、6-社會組、
(4)討論三月份例會事宜
主辦單位:公關組
講師:林振鵬
講題:房地產節稅規劃實務
(5)討論四月份例會事宜
主辦單位:文書組
講師:張鈺珠
(擅長:面相開運、手面相教學、談相、觀氣、開運彩妝。)
講題:美麗人生財富躍升

(6)討論五月份例會事宜主辦單位:聯誼组
主題:春季旅遊
結論:一日遊、由少華規劃行程、明年2024起旅遊日改在4月舉行。

六、臨時動議
1. 議題:楊顧問會計師已不再是我們的榮譽顧問,但我們會計是否應該仍由他公司來做,因為比較熟悉。以往不收費,現在是否會回歸到收費這一環~
決議:再討論是否另找會計師報稅。

2. 萬菁提議:
理事長及理監事團隊都為本協會義務奉獻處理會務,要新上任的理事長請所有姐妹吃飯或送禮,會造成龐大壓力,恐怕以後沒人敢接理事長,理監事是做事的團隊,卻還要職務捐,實不合理。
決議:取消新上任理事長請客或送禮的傳統習慣,理監事職務捐具象徵性意義,故全體一致同意金額減少約3分之1。

3. 討論職務捐:
# 以往職務捐~
理事長$10,000
第一副$8000
秘書長$5000
財務長$5000
常務理事3人,各
$5000
常務監事$5000
監事$3000
創會理事長$3000
輔導理事長$3000
理事們各$3000

# 結論:修改後職務
捐金額如下~
理事長$10,000
第一副$3000
秘書長$0
財務長$0
常務理事3人 每人
各$3000
常務監事$3000
創會理事長$2000
輔導理事長$2000
理事們各$2000

# 新舊任交接時不再
發給理監事們小紅
包,只頒發感謝
狀。但督導,主
委,秘書長,財務
長,除了頒發感謝
狀之外,仍要頒給
$1200 紅包。
# 全勤獎由$2000
調降為 $1200。

4. 議題: 本會過去25年來月刊印製,印刷廠需付7000元(每月),總編輯雪芳完全沒收一毛錢的設計費。目前會歌影片及壽星影片原本發包給外面工作室製作,每月估價6000元,製作3個月後,外包工作室嫌煩瑣不做,才由雪芳總編輯再接回以半價製作。過去幾屆理事長都是自掏腰包付此費用,經此次理監事會議討論決議,這些費用沒有讓理事長自付的道理,應由本會承擔。

決議:
a. 每月的影音製作是提升協會形象及質感必要的,以往每個月印刷刊物的成本比這更高。所以理監事會通過影音製作一屆兩年(含聖誕晚會交接典禮所有背景設計)$72,000。

b. 大衛營網站維護~本會網站維護(委由少華的親戚製作),兩年一屆$30,000,直接由會裡支出,以符合使用者付費的概念,而不是加諸於理事長ㄧ人身上。

5. 議題:有姊妹提出,每月例會財務報告,都只是報告總金額及銀行存款,也看不到收入跟支出的細目。

決議:以後例會財務長必須清楚報告收支明細,並且將報表拍照存在理監事群組,也歡迎姊妹隨時來查看。

七、散會

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 10次理監事會議紀錄

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 10次理監事會議紀錄
時間 : 111 年11月16日 2:00p.m.
地點 : 大直典華旗艦店三樓 藝廊廳
地址:台北市植福路8號5樓
(Tel.:8502-5555)
主席 : 高麗萍 司儀 : 曾金玉  記錄;曾萬菁
一、 主席致詞 :
二、 秘書長報告 :
三、 財務長報告 :
四、 各組督導報告:
五、 討論提案
(1)檢討111年10月12號例會事宜
主辦單位:聯誼組
主題:第16屆理事長暨理監事選舉
大會主席:高麗萍
a. 選務前置作業姊妹:衛燕雲、何美玲、鄧雲竹、曾金玉。
b. 選務人員~
選務發票 :范素真、李瑞姝
監票:曾秀英、張謙謙
唱票:黃麗華、楊月芬
計票:江碧珠、彭真珠
開票:杜美慧、鄭淑方
c. 第十六屆理監事照相:
時間:111/10/12例會結束後at 4:00pm
地點:迪歐婚紗攝影
(台北市士林區承德路四段184號5樓 )
服裝:黑色洋裝長禮服(蓋住腳踝)+16屆理事長贈送長絲巾
總費用:$12,300,每位贈2组8×10照片。
聯絡人:賴資蓉
結論:拍照時的燈光亮度不夠,希望下次再拍照時要特別的提醒。

(2)檢討111年11月9號例會事宜
主辦單位:文書組
講師:鄭雲龍~脊椎保健達人
講題:健康自己來~脊椎健康與酸痛預防
結論:很精彩姊妹們都很滿意
(3)檢討111年11月16號第15屆第10次理監事會議
主辦單位: 秘書處
地點 :大直典華
主 旨:12月14日晚會試菜及晚會細節再討論

(4)再次討論確認111年12月14日第十五、十六屆理事長暨理監事交接典禮細節、提醒事項、未確定項目。
日期:12月14日星期三晚上6點
地點:大直典華飯店5樓繁華廳
1. 典禮主持人: 張慧玲/高麗明
2. 晚會主持人: 黃雪芳
3. 典禮總監 :賴資蓉
4. 典禮副總監:衛燕雲
5. 樂團類型 :鈺樹琳風樂團
樂團費用 :$15,500元。
負責聯絡 :張慧玲
說明:因晚會節目中有增加
了特別節目,有特別的需
求、且時間提早。
6. 酒 :每桌兩瓶/共9箱
負責人 :鄧雲竹
7. 攝影~
(a)
晚會攝影公司:小方攝影
負責聯絡 :李少華
費用:拍照8000元、錄影
10000元(HD高畫質
+USB、工作四小時左
右)。 費用共18,000元。
結論:因為工作時間比較
長,另外包一個$2000
的紅包當小費。
(b)Betty協助晚會所需影片
播放等等工作及陳瑞堅大哥
協助晚會攝影側拍等各包紅
包$6000。共$12,000元。
以上(a)(b)共3萬元。
8. 幫忙聯繫製作交接典禮所需
要的證書(已確認單張紙護
背)、聘書、獎牌、佩帶等
負責人:李少華
預算 :實報實銷。
9. 各組進場順序討論及確認~
社會组、公關組
聯誼組、文書組
會擴組、總務組
10. 各組會場執行工作安排:
說明:賴資蓉
(a)會員接待:
文書組督導黃雪芳,主委
曾金玉暨組員(櫃檯姊妹簽
名,發放會刊&幫顧問戴上
胸花)
(b)來賓接待:
公關組督導葉惠貴,主委
張瑞娟暨組員(櫃檯來賓簽
名,引導座位)(先告知來賓
桌次,再帶位)
(c)會場佈置:
總務組督導張慧玲,主委
楊淑懿暨組員
(桌花、鮮花、桌卡、文具)
(d)攝影安排:
社會組督導鄧雲竹,主委
林錦玉暨組員(安排攝影順
序)各組照相時間為10分
鐘。10月例會抽籤後拍照次
序及拍照時間點~
1公關組:4:30~4:40
2文書組:4:40~4:50
3社會組:4:50~5:00
4會擴組:5:00~5:10
5聯誼組:5:10~5:20
6總務組:5:20~5:30
7全體會員合照:5:30
團體照注意事項:至少要有
一張團體照佩戴16屆理事
長所贈絲巾。
(e)餐飲安排:
聯誼組督導曾萬菁,主委
范素真暨組員(盯場、催菜
酒水)
(f)準備摸彩箱及紙張:
會擴組督導黃麗華,主委
楊月芬暨組員
(確認每位來賓及姐妹們填寫
名字投入摸彩箱以供抽獎)
結論:典華準備婚禮用的小摸彩箱,會擴組
準備用來寫抽獎名字的小紙張。
(g)結束收會場
總務組督導張慧玲,主委
楊淑㦤暨組員(15、16屆)
(典禮結束清點整理大衛營旗
幟、開會鐘及現場專刊等)
11. 晚會花束購買數量、預算、
及負責姊妺:
花束:3、 顧問胸花:4
創會及歷屆理事長胸花:12
費用 :實報實銷。
負責人:賴資蓉
結論:花束改為2、另外主
席台加一盆桌花。
12. 卸任理事長由誰代表獻花~
獻花代表:蔡碧吟姊妹
13. 新任理事長接受會員獻花~
獻花代表:賴資蓉姊妹
14. 各組指派的晚會助理姊妹
名單~以下是否確定無誤。
社會組:簡玉玲
公關組:潘素英
聯誼組:范素真
文書組:鄭淑方
會擴組:張謙謙
總務組:謝慶齡
結論:以上人員確實無誤。
由潘素英負責安排工作。並
請助理姐妹們當天下午3點
左右到。
15. 晚會場地佈置及預算:實報
實銷(如舞板….)
16. 表演團體5團~
每團補貼梳化車馬費
$3000。共NT$$15,000。
每位表演者協會贈送$500
小禮物一份及16屆理事長
贈送絲巾一條。
17. 提醒飯店配合安排事項:
晚會當天下午三點以前飯店
必需安排妥當以下本會需
求:
a. 門口簽到/接待用桌子。
b. 舞台邊安置頒獎作業的檯
面(要鋪桌巾)以及預備
放獎牌的盤子。
c. 舖舞板。
d. 演出者及姊妹化妝共需要
3個化妝間。
e. 摸彩箱1個。
f. 點傳承燈的長柄點火器。
負責人:曾金玉
18. 晚會時每一屆理事長的佩
帶要記得帶在身邊。
19. 第十五、十六屆理事長暨
理監事交接典禮桌次安
排及抽籤結果如下:如附
圖。
20. 晚會節目內容:請參考晚
會流程表。

(5)討論112年1月11日例會事宜
主辦單位:總務組
講師:卓敬軒老師
講題:生物光能共振的療效
結論:通過

(6) 討論臨時常務理事0908決議2023年開始改爲每年元月一次繳清該年度每位會員應繳費用兩萬元。
說明:雖然9月8號第15屆臨時常務理事已通過明年度一次收取年度會費,但基於長年以來姊妹已經習慣每半年收取費用一次,因此這次的改變產生了不少反對的聲浪。請理監事們說說看法。
結論: 維持20220908常務理事通過的決議,也就是年費2萬於每年1月例會時ㄧ次繳齊。

(7)討論例會場地台北老爺大酒店是否續約。
說明:物價食材漲勢不斷,老爺酒店如果繼續簽約每位餐費漲到$1200。姊妹有更好的場地可以建議嗎?曾經詢問過晶華酒店,用餐費差不多,但是我們要的星期三沒有辦法配合,電腦投影機都要自備,若由飯店提供要額外付$8000。
結論:2023年仍維持在老爺酒
店辦例會。

六、臨時動議
新會員入會申請:
姓名:夏玉琴(曾金玉友人)
資歷:台北富邦銀行客戶服務經理/業務協理
說明:已參加本會8月、9月及11月份的例會。12月可以宣誓入會。12月為交接晚會,所以延至2023年1月再補宣誓入會。
結論:同意2023年1月補宣誓
入會。

七、散會

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 9次理監事會議紀錄

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 9次理監事會議紀錄
時間 : 111 年9月14日 3:00p.m.
地點:老爺大酒店2樓咖啡廳沙發區(北市中山北路二段37-1號2樓)
電話:(02)2542-3266
主席 : 高麗萍 司儀 : 曾金玉  記錄;曾萬菁
一、 主席致詞 :
二、 秘書長報告 :
三、 財務長報告 :
四、 各組督導報告:
五、 討論提案
(1)檢討111年7月13號例會事宜
主辦單位:總務組
主題: 爐邊會議
型式:餐敘&2:30圓山西秘道導覽文化之旅
地點:台北圓山聯誼會
結論:輕鬆又愉快的一次聚會。
(2)檢討111年8月10號例會事宜
主辦單位:會擴組
講師:陳冠宇風水命理大師
講題:人生開運秘法大公開
結論:內容精彩。
(3)檢討111年9月14號例會事宜
主辦單位:公關組
講師:林恩寬
講題:營養免疫~打造關鍵後疫時代抵抗力
結論:內容精彩,演講活潑生動。
林講師捐了5仟元給大衛營做爲公益活動費。
(4)討論111年10月12號例會事宜
主辦單位:聯誼組
主題:第16屆理事長暨理監事選舉
大會主席:高麗萍
a. 關鍵選務前置作業姊妹:衛燕雲(安琪拉)、何美玲、鄧雲竹。
b. 選務人員~
選務發票 : 賴資蓉、李瑞姝
監票:曾秀英、張謙謙
唱票:黃麗華、楊月芬
計票:江碧珠、彭真珠
開票:杜美慧、賴資蓉
c. 選舉需要的桌面如何配置、需要準備哪些會旗:
d. 第十六屆理監事照相:
時間:111/10/12例會結束後at 4:00pm
地點:迪歐婚紗攝影
(台北市士林區承德路四段184號5樓 )
服裝:黑色洋裝+16屆理事長贈送長絲巾
費用:$12,300,贈2组8×10照片。
聯絡人:賴資蓉
結論:以上各項協助人員以及當日活動確定無誤。

(5)討論111年11月9號例會事宜
主辦單位:文書組
講師:鄭雲龍~脊椎保健達人
講題:健康自己來~脊椎健康與酸痛預防
結論:鼓掌通過
(6)討論111年11月16號第15屆第10次理監事會議
主辦單位: 秘書處
地點 :大直典華
主 旨:12月14日晚會試菜及晚會細節再討論。
結論:鼓掌通過。
(7)討論111年12月14日第十五、十六屆理事長暨理監事交接典禮細節
日期:12月14日星期三晚上6點
地點:大直典華飯店5樓繁華廳
1. 典禮主持人: 張慧玲/高麗明
2. 晚會主持人: 黃雪芳
3. 典禮總監 :賴資蓉
4. 典禮副總監:衛燕雲(安琪拉)
5. 樂團類型 :鈺樹琳風樂團
6. 酒 :鄧雲竹
7. 晚會攝影公司:小方攝影
負責聯絡的姊妹:李少華
結論:
5-樂團費用7000元。由張慧玲負責聯絡。
但因雪芳節目中有增加了特別節目,特別的需求及時間提早,有另外需求,到時會另外需加收
6-酒-每桌兩瓶。
7-晚會攝影:小方攝影。拍照8000元、錄影10000元(HD高畫質+USB、工作四小時左右)費用共18,000元。另外Betty跟陳瑞堅大哥各紅包$6000。以上共三萬元。

8. 幫忙聯繫製作交接典禮所需
要的證書、獎牌、佩帶等等
負責人:李少華
預算 :
結論:實報實銷

9. 各組照相次序:總務組有照相次序往後排的需求。
說明:略
結論:各組拍照順序1-公關組、2-文書組3-社會組、4-會擴組
5-聯誼組、6-總務組
10. 晚會花束購買數量、預算、
及負責姊妺:
結論:費用實報實銷。
負責人:賴資蓉
11. 各組指派的晚會助理姊妹
名單~
社會組:簡玉玲
公關組:潘素英
聯誼組:范素真
文書組:鄭淑方
會擴組:張謙謙
總務組:謝慶齡
結論:名單確定無誤。
12. 晚會場地佈置及預算:
結論:實報實銷
13. 提醒飯店配合安排事項:
a. 門口簽到/接待用桌子。
b. 舞台邊安置頒獎作業的檯
面(要鋪桌巾)以及預備
放獎牌的盤子。
c. 舖舞板。
d. 演出者及姊妹化妝共需要3個化妝間。
e. 摸彩箱1個
結論:11月16日在典華試菜及開第15屆第10次理監事會議時會和典華再確定並提醒務必確實安排妥當。
14. 晚會節目:
結論:由黃雪芳負責安排

六、臨時動議
(A)第十五、十六屆理事長暨
理監事交接典禮認桌+會員
桌+主桌=25桌/明細如下:
1. 曾金玉4桌
2. 高麗萍2桌
3. 黃雪芳2桌
4. 藍金陵2桌
5. 鄧雲竹1桌
6. 李少華1桌
7. 賴資蓉1桌
8. 曾萬菁1桌
9. 許美志+何思慧)1桌 (以上認桌共15桌)
10. 會員桌(45×2=90)9桌
11. 主桌x1(13~15位) 1桌
結論:確認共25桌
(B)例會場地:有姐妹反應老爺酒店場地太小,不知是否考慮更換場地?姊妹有理想的場所可以推薦嗎?預算是否提高?新年度得預先安排。
目前老爺酒店桌菜11,000。基本為5桌。疫情期間也接受4桌。自助餐每位1100,低消人數45位。疫情期間有爭取到低消40位。
結論:地點、費用、質感、要符合我們需求的,很難找到,所以目前還是以老爺酒店為主。若有符合以上我們需求的其他優質飯店也歡迎姐妹們能夠提供。

七、散會

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 8次理監事會議紀錄

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 8次理監事會議紀錄
時間 : 111 年7月13日 11:00p.m.
地點: 台北圓山聯誼會(北市中山北路四段1號)

主席 : 高麗萍 司儀 : 曾金玉  紀錄:曾萬菁

一、 主席致詞 :略

二、 秘書長報告 :略

三、 財務長報告 :略

四、 各組督導報告:

五、 討論提案
(1)檢討111年6月8號例會事宜
主辦單位:社會組
主題:聯誼及姊妹分享
結論 : 輕鬆又愉快的

(2)檢討111年7月13號例會事宜
主辦單位:總務組
主題: 爐邊會議
型式:餐敘&2:30圓山西秘道導覽文化之旅
地點:台北圓山聯誼會
結論:感謝藍前理事長金陵費心安排。菜色豐富,行程導覽也非常的有深度。

(3)討論111年8月10號例會事宜
主辦單位:會擴組
講師:陳冠宇風水命理大師
講題:人生開運秘法大公開
結論:鼓掌通過
(4)討論111年9月14號例會事宜
主辦單位:公關組
講師:林恩寬
講題:營養免疫~打造關鍵後疫時代抵抗力
結論:鼓掌通過
(5)討論111年10月14號例會事宜
主題:第16屆理事長暨理監事選舉

六、臨時動議
1. 第16屆內閣名單公布。
2. 天主教若瑟醫院捐款事宜。
討論:相對都會區的醫院,天主教若瑟醫院的資源比較欠缺,所以要協助捐助,應該是以若瑟醫院比較優先。
結論:捐助款5萬元
3. 討論:可否取消每組督導帶一位姊妹入該組的習慣,因為反而會造成督導的困擾,也就是除了督導及主委之外,其他每組成員都用抽籤的方式產生,姊妹們能夠有機會到各組,這樣對協會的凝聚力以及姊妹的相互認識是有幫助的。
結論:表決一致通過。
討論: 80歲以上姊妹仍然可以自行選擇進入何組。(這一點是不是也是有明文規定?)
結論:80歲以上姐妹可以自己選擇要加入哪一組。
七、散會

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 7次理監事會議議程

台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 7次理監事會議議程
時間 : 111 年6月8日 1:50p.m.
地點:老爺大酒店3樓明宮廳(北市中山北路二段37-1號)

主席 : 高麗萍 司儀 : 曾金玉  紀錄:曾萬菁

一、 主席致詞 :略

二、 秘書長報告 :略

三、 財務長報告 :略

四、 各組督導報告:略

五、 討論提案
(1)檢討111年4月13號例會事宜
主辦單位:文書組
講師:巫晨華
講題:
《指揮刀與橄欖枝的平衡人生》
結論:內容精彩豊富,很棒的演講。

(2)檢討捐血活動
主辦單位: 社會組
時間: 111年4月20日(三)
上午10:00~下午6:00
地點: 二二八公園捐血車(88袋血)
結論:因疫情關係外出減少了,捐血意願降低,但仍 有88袋捐血紀錄,還算不錯。

(3)檢討111年6月8號例會事宜
主辦單位:社會組
結論;因沒有講師,姊妹們分享最近的生活點滴。

(4)討論(再確認)111年春季郊遊事宜
主辦單位: 聯誼組
時間 : ?
地點:東眼山一日遊?
結論:取消今年的旅遊

(5)討論(再確認)111年7月13號例會事宜
主辦單位:總務組
主題: 爐邊會議
型式:餐敘
地點:台北圓山聯誼會
結論:7月例會在台北圓山聯誼會,以爐邊會議方式聯誼,也不舉行卡拉ok歡唱,但會增加圓山西密道文化導覽之旅。

(6)討論111年8月10號例會事宜
主辦單位:會擴組
講師:陳冠宇風水命理大師
講題:人生開運秘法大公開
結論:同意

(7)討論111年9月14號例會事宜
主辦單位:聯誼組
講師:林瑪莉
講題:暢遊美術館的秘境,從北到南
結論:同意

六、臨時動議
「愛心無國界聯盟」
主題:看見台灣永續力量。2022/7/15在國父紀念館舉辦公益愛心慈善會,邀請公益團體贊助慈善活動。
結論:贊助2萬元