Category Archives: 理監事會議記錄

第12屆第13次理監事會議議程

地點: 世貿聯誼社33樓 105.09.14.

主席: 何思慧 司儀: 賴資蓉 紀錄: 徐亞君

一,會議開始

二,主席致詞:略

三,秘書長報告:有4位欲入會新會員資格符合,可以入會.

四,財務長:略

五,各組督導:略

六,討論提案

(1) 檢討8月份例會事宜~主辦單位(會擴組)

講師:林春福 主題:揭開疾病的真相;健康不外求

決議:很好

(2) 檢討9月份例會事宜~主辦單位(公關組)

講師:陳瑞堅 主題:如何享受攝影的樂趣

決議:很好. 下次再安排更多的分享

七,討論十月份選舉第十三屆理事長事宜~主辦單位(聯誼組)

決議:由聯誼組準備及製作選舉關事宜

(1) 理監事名單:

理事候選人:賴資蓉,藍金陵,周碧蘭,楊月芬,徐亞君,

張慧玲,韓白雪,王碧珠,蘇麗華,高麗萍,林錦玉,

黃麗真,簡玉玲,黃唯雅,潘麗鳳.

監事候選人:何美玲,衛燕雲,張禮修,鄧雲竹,李少華.

(2) 選票製作

(3) 發票,監票,唱票,計票人員

八,討論11月份例會事宜~主辦單位:文書組

講師:呂慶龍 主題:走出台灣,放眼國際

決議:通過

九,討論12月21日年底交接事宜

決議: (1)年刊製作: 成立編輯小組—由文書組雪芳負責

(2)攝影小方: 由少華負責聯繫

(3)樂團:由雲竹負責聯繫

(4)節目:由麗鳳統籌,碧蘭協辦

(5)認桌:由歷屆理事長及姊妹認桌

十,散會

第十二屆第12次理監事會議記錄

時間: 105年7月13日 PM3:30—4:30

地點:世貿聯誼社33樓

主席:何思慧     司儀:賴資蓉     記錄:徐亞君

 

一、會議開始

二、主席致詞 :略

三、秘書長報告:略

四、財務長報告:請見財務報表

五、各組督導報告:

社會組督導:7/20 參訪孤兒院及8/2參訪老人院慶生活動希望各姐妹踴躍參與

六、討論提案:

(1)檢討6~7月份例會得失

六月份例會講師魏榮槕(塔羅牌)—主辦單位社會組

七月份例會會員分享—主辦單位總務組

決議: 都很棒.大家都可以做專業講師了

(2)討論八月份例會事宜—主辦單位會擴組

講師: 林春福   主題:養生

決議: 一致通過.

(3)討論九月份例會事宜—主辦單位公關組

講師:陳瑞堅大哥   主題:攝影

決議: 一致通過

(4)討論十月份選舉—主辦單位聯誼組

決議: 麻煩安琪拉,美玲準備選票及投票箱

(5)公益活動—為幫助植物人安養與協助,新竹苗栗植物人安養院擴院服務, 假新店豪鼎飯店發起愛心餐會. 時間: 7月23日(六) 18:00~ 21:00

決議:已有姐妹以會裡名義捐款,會裡也輔助善款.本會是協辦單位有認桌,請各姐妹屆時參與共襄盛

舉.

(6)討論會員入會資格

決議:遵照去年7月決議,入會會員年齡在30-65歲之間

(7)討論年底交接事宜

決議: 1.主持人: 典禮交接:雪芳姐妹   晚會:禮修姐妹   2.樂團: 稍後決定     3.攝影:小方

七、臨時動議:

  1. 禮修姐妹每次辛苦主持典禮節目,特議頒發最佳貢獻獎以資答謝
  2. 以後會裡出國旅遊每位不分年資補助一位2000,節省開銷以利會裡永續經營. 當次出國人數如果

沒有超過半數則改為國內旅遊.

八、散會

第12屆第6次 理監事會議記錄

 

 

 

 第12屆第6次 理監事會議記錄

時間:104年7月8日(三)   pm 15:30~16:30

地點:世貿聯誼社33樓

出席理事:何思慧  賴資蓉  藍金陵  楊月芬  張慧玲  林玉雲  林錦玉  鄭瓊華  高麗萍  黃麗真  徐亞君  潘麗鳳  簡玉玲 

缺席理事:周碧蘭  黃唯雅

出席監事:何美玲  鄧雲竹  劉碧玲 

缺席監事:衛燕雲  張禮修

列席指導:許美志  李少華

主席:何思慧   司儀:賴資蓉   記錄:劉碧玲

  1. 會議開始

  2. 主席致辭:感謝各位理監事留下來繼續我們的會議,議程進行中請各位踴躍發表意見.

  3. 另外,7/29敝人將設席於福華大飯店(春蘭廳)宴請所有姐妹,請督導們協助統計人數,以便安排座席,謝謝!

  4. 秘書長報告:大衛營的公版LINE, 為公務專用,請各位督導宣導給姐妹們,請避免轉貼任何與會務通知不相關的訊息,謝謝!

  5. 財務長報告:五、六月財務報表,請參閱(詳細內容請向財務長索取,謝謝)

  6. 各組督導報告:

  1. 檢討六月份例會事宜:

  2. 主辦單位~社會組,由鄭雲龍講師談脊樂舒壓之道~脊椎健康與痠痛預防,全體認為是非常受益的演講,全體拍手讚許.

  3. 檢討七月份例會事宜:

  4. 主辦單位~總務組,主題是會員分享,建議分享的姐妹,能夠馬上切入主題,更精準的控制時間,以示公平,全體通過請各督導,提醒組員嚴謹執行.

  5. 討論八月份例會事宜:

  6. 主辦單位~會擴組,已邀請陳春月講師,主題是逆轉人生~珍愛一生,一致鼓掌通過.

  7. 討論九月份例會事宜:

  8. 主辦單位~聯誼組,邀請吳寶芬講師,主題待提供,鼓掌通過.

  9. 討論十、十一月份例會事宜:

  10. 十月份主辦單位~公關組,目前姐妹推薦黃國倫與高智斌兩位講師,將依講師時間調配,安排於十月及十一月份演講,鼓掌通過.

  11. 討論12月聖誕晚會事宜:

  12. 地點:提議典華,交通方便、費用合理,一致決議通過.時間以12/23為第一順位,第二為12/16, 晚會內容則待下次理監事會議,再做進一步的規劃討論,鼓掌通過.

  13. 討論藝文饗宴活動:

  14. 提議第六感生死戀、明華園、果陀,決議多數通過第六感生死戀音樂劇,時間8/27, 請各督導協助統計人數,以便訂票事宜,鼓掌通過.

  15. 臨時動議:

  1. 例會唱會歌時,建議就定位起立,避免拍手身體搖晃等動作,以保持優雅

  2.    身段,決議通過由各督導宣導.

  3. 新會員入會條件,原規定需出席三次例會,可申請入會,提議可參加兩次     九、 散會

  4.    正式例會,加上一次本社主辦的其他活動,即可申請入會,鼓掌通過.

     

第12屆第4次理監事會議記錄

 

 

 

  第12屆第4次理監事會議記錄

 時間: 104年3月18日(三)中午12:00

 地點: 沾美西餐廳。北市仁愛路四段77號B1

 出席理事:賴資蓉  藍金陵  楊月芬  張慧玲  林錦玉  鄭瓊華  黃麗真  徐亞君 

                     潘麗鳳  周碧蘭   

缺席理事:林玉雲  高麗萍  簡玉玲  黃唯雅  

出席監事:衛燕雲  何美玲  鄧雲竹  張禮修  

缺席監事:劉碧玲

 列席指導 :許美志  李少華  韓白雪

主席: 何思慧           司儀:賴資蓉            代理記錄:徐亞君

一、會議開始

二、主席致詞: 感謝資蓉,白雪請客,感謝各位撥冗參與餐會。

三、秘書長報告: 理監事群組請盡量刊載公務。

四、財務長報告: 財務報表給理監事及會員閱覽,不用刊在會刊及年刊上。

五、各組督導報告: 略。

六、討論提案 (1)檢討2月份例會事宜      主辦單位:會擴組       講師: 陳怡錞  主題:健康吃黑心食物遠離你

        決議: 演講內容很棒

(2)檢討3月份開春賀歲事宜       主辦單位:公關組         說明: 開春賀歲聯歡  地點:玉喜飯店        

        決議: 一切完美只是卡拉ok稍需改進

(3)討論4月份春季旅遊事宜     主辦單位:聯誼組     說明: 《1》集合時間/地點:    8:30在民生活動中心集合,8:40準時開車

       決議: 行程明細已發佈在大衛營群組,請各位姐妹閱覽。

       感謝聯誼組督導錦玉姐妹提供早餐

(4)討論5月13日例會事宜             主辦單位:文書組      決議: 講邀請陳志明講師, 演講主題稍後會發佈在群組上。

(5)討論6月10日例會事宜             主辦單位:社會組     決議:擬邀鄭雲龍講師,待與講師確認時間是否許可再發佈在群組上。 (6)討論公益活動:5/6捐血各組負責時段          公關組:11:00–13:00        總務組:12:30–14:30       文書組:14:00–16:00                                                                                      會擴組:15:30–17:30        聯誼組:17:00–19:00        社會組:全時段

(7)臨時動議      《1》每個月的慶生蛋糕及道具由會裡提供      《2》捐血活動禮品金額每份100元以內,由社會組搜尋並呈報理監事會會同意。 《3》社會組協辦自閉兒愛心活動,於3/28星期六 下午1:30–4:30 在 市政府前廣場                                          

    希望各姐妹熱情參與。

第12屆第5次理監事會議紀錄

 

 

12屆第5次理監事會議紀錄

時間: 104年5月13日(三)     pm15:30~16:30

地點:世貿聯誼社33F

出席理事:賴資蓉  藍金陵  楊月芬  張慧玲  林玉雲  林錦玉  鄭瓊華  黃麗真  徐亞君  潘麗鳳  周碧蘭  黃唯雅   出席監事:衛燕雲  何美玲  鄧雲竹  張禮修

缺席理事:高麗萍  簡玉玲

缺席監事:劉碧玲

列席指導:許美志  李少華  韓白雪

主席:何思慧        司儀:賴資蓉       記錄:徐亞君

一、會議開始

二、主席致詞

    感謝各位理監事及督導熱心參與

三、秘書長報告(略)

四、財務長報告

    財務報表請各位參閱

五、各組督導報告

    社會組督導~~感謝各位姊妹熱心參與捐血活動

 

六、討論提案

  1. 檢討4月份春季旅遊事宜             (主辦單位—聯誼組)

  2. 決議:辦得很成功. 尤其感謝安琪拉熱心協助

  3. 檢討5月份例會事宜                 (主辦單位—文書組)決議:很有內容 可惜時間太短,建議半年後再邀約

  4. 講師:【陳志明】           講題: 美麗正在漫步

  5. 討論6月10日例會事宜              (主辦單位—社會組)

  6. 講師:【鄭雲龍】講題: ‘脊’樂舒壓知道—脊椎健康與痠痛預防

   決議:一致通過

  1. 討論104年下半年度藝文饗宴

  2. 決議:訂10月舉辦, 先找資料提交7月理監事會決定

  3. 討論 7月例會事宜                   (主辦單位—總務組)5.社會組 6.總務組.

  4. 請各組於5月底前告知各組主講人名單及講題以便刊登在會刊上

  5. 決議: 抽籤結果各組分享的順序是:1.會擴組 2.文書組 3.公關組 4.聯誼組

  6. 討論 8月例會事宜                   (主辦單位—會擴組)

  7. 決議:待洽詢周庭安姊妹及戴老師後再決定

  8. 臨時動議:

    1. 世貿餐費8月份開始由850元 漲到 900元建議餐飲內容可做調整

    2. 公關組:計步器有剩,下個月發給姊妹每人一個,鼓勵姐妹多運動

    3. 姐妹在聽演講時勿玩手機,以示對講師的尊重

    4. 陳力瑜提出7/1在中油大樓地下室有辦關懷大同區弱勢活動,希望姐妹踴躍參加

第12屆第3次理監事會議記錄

第12屆第3次理監事會議記錄           2015.01.14(三)

出席理事:何思慧 賴資蓉 藍金陵 張慧玲 林錦玉 林玉雲  徐亞君 鄭瓊華 

                 徐亞君 鄭瓊華   簡玉玲  黃唯雅 周碧蘭

出席監事:衛燕雲 何美玲 劉碧玲 張禮修 鄧雲竹

缺席理事:楊月芬 高麗萍 黃麗真 潘麗鳳

列席指導:許美志 李少華 邵心汝 韓白雪

主席:何思慧   司儀:賴資蓉   記錄:劉碧玲

ㄧ、會議開始

    主席致詞:今天是上任首次理監事會議,感謝各位出席給予指導,讓會務得以順利達成該有的良好運                             作,我們會議開始.

二、秘書長報告:

        慣例每月除了發官網、Mail、Line之外,都會以寄發方式邀請會友參與例會,今年考量多方資訊管           道暢通,僅以環保概念,提議取消郵寄邀請函事宜。

※決議通過

三、財務長報告:

    本會目前結餘,慈善基金:732052

                  行政基金:1336583

                  存款總計:2068635

四、各組督導報告:

    會擴組:未來任何新會員入會之會務事宜,委由「會擴組」負責於理監事會議

            提案以至通過,及安排入會宣誓。

            ※決議通過

    社會組:公益活動部分,請會友多方推薦.李少華前理事長留下的清寒補

            助基金(四萬元),建議專款專用,但仍屬於大衛營慈善基金。

            ※決議通過

            往後有任何社會活動捐款時,統一以大衛營名義執行,若姐妹們想           

            捐助,提議私下請受助方提供資料,自行以私人名義處理,不得與         

            會務混合捐款。

            ※決議通過

六、討論提案

    提案一、討論元月份例會事宜(主辦單位:總務組)

            講師:林齊國  主題:如何從絕境中熬出精彩的六星級人生

            全體理監事,給予熱烈掌聲肯定,本月總務組無論是講師邀請、慧玲主持、

            攝影,都是一次成功的安排,謝謝總務組,大家辛苦了.

    提案二、討論二月份例會(主辦單位:會擴組)

            講師:陳怡錞   主題:健康吃,黑心食物遠離你。

            ※決議通過

    提案三、討論開春賀歲聯誼(主辦單位:公關組)

            時間:2015.3.11(三)中午12:00

            地點:玉喜飯店

            內容:會補助經費12,000元

                  邀請曼麗卡拉ok

                  猜拳拿紅包,約10分鐘

                  賓果遊戲,何思慧提供精美禮物,約20分鐘

                  賴資蓉提供精緻保樣品兩份

                  蔡素眞提供福容飯店住宿券兩份

                  韓白雪提供紅屋餐券兩張

                  周碧蘭提供精美相片盒兩份

                  藍金陵提供高級茶葉兩罐

                  社會組帶動手語

    提案四、討論四月份春季旅遊相關事宜(主辦單位:聯誼組)

            地點:日本琉球

            ※決議通過

            時間:預定四月份第二週或第三週

            細節:待主辦單位各方咨詢後再議,然後委由各督導統計報名人數,並收集英

                  文名字、護照號碼

            旅費:待咨詢; 於二月例會,先收取報名者訂金五千元

            人數:以三十人為標的,人數若不過三十位,得以開放邀請眷屬共遊。

            無法參與旅遊會友之補助辦法:決議通過

                  1、往後舉辦旅遊,當月例會一律於旅遊中進行

                  2、退回給無法參加旅遊的會友每人一千元,並以出席記

七、臨時動議:1、感謝理事長思慧,贈送每位會友,高級保養品及精美彩繪絲巾

              2、往後例會點心部分,請世貿預留一個小蛋糕以供慶生用,可增加氣氛

                 。決議請會擴組督導藍金陵協調

              3、理監事們一致肯定新任理事長思慧巧思,安排慶生時,布幕出現生日姐妹

                 們的美麗倩影,視覺效果很棒。決議延續

              4、理事長推薦周庭安小姐,經三次參與例會,申請二月正式宣誓入會。

                 ※決議通過

              5、前理事長張禮修推薦周孟琦小姐,經兩次參與例會,若二月仍出席,則

                 可達申請入會標準,因下次理監事會議為三月份,先行於今審核,周小姐    

                 得以於三月份入會宣誓。

                 ※決議通過

              6、感謝林玉雲邀請吳寶芬講師,於9月9日蒞臨演講,定案        

八、散會                       

第十二屆第二次會員大會會議紀錄

第12屆第2次理監事會議紀錄

時間:103年12月17日 中午12點30~ 16點30
地點:紅屋牛排—-南京東路5段56號1樓
出席理事:何思慧 賴資蓉 藍金陵 楊月芬 張慧玲 林錦玉
林玉雲 潘麗鳳 高麗萍 鄭瓊華 簡玉玲 黃唯雅
黃麗貞 周碧蘭
出席監事:衛燕雲 何美玲 劉碧玲 張禮修 鄧雲竹
缺席理事:徐亞君
列席指導:許美志 韓白雪 李少華
主席:何思慧        司儀:賴資蓉        記錄:高麗萍
一. 會議開始
二. 主席致詞: 本次是第12屆理監事會議,日後我會全力以赴!謝謝姐妹們在晚會同心協力的
協助。謝謝少華理事長的輔導,讓我獲益良多,謝謝主持人禮修現場氣氛的掌控得宜。
三. 秘書長報告:
A.職務捐–理事長    10000
副理事長   8000
秘書長     5000
財務長     5000
常務理事   5000
二副       5000
理監事     3000
B.請勿在第12屆理事長及督導理監事line的群組聊天,
以免錯過重要訊,聊天請到大衛營群組。
四. 財務長報告:
第11屆結餘金額新台幣1,558,296 , 已轉交第12屆財務長。

五. 各組督導報告:
1.玉雲督導–提供吳寶芬教授104/9/9, 10/11才有空,屆時請別組督導邀約.
2.由於218期一月的例會日期刊登錯誤,更正為1/14日,請各督導通知姐妹。
3. 104年前四個月行事曆如下:
元月份例會                主辦單位:總務組
講師:林齊國       主題:如何從絕境中熬出精彩的六星級人生

二月份例會                主辦單位:業務推展組
講師:陳怡錞       主題:健康吃--黑心食物遠離你

三月份例會                主辦單位:公關組
主題:開春賀歲聯誼          地點:玉璽飯店

四月份例會事宜             主辦單位:聯誼組
主題:春季旅遊     地點:國外(請各位姐妹提供後交由理監事會審議)

六. 討論提案:
檢討103年12月份交接典禮得失,以下為決議內容:
1. 典禮與晚會性質不同,以後主持人由兩位分任,各司其職。
2. 由於歷屆理事長人數增加,敬酒時請以創會理事長及新舊任理事長及秘書長為主,其餘視歷屆理事長個人意願分批進行, 避免場面混亂。
3. 歷屆理事長人數越來越多,已超出主桌的人數,建議以後不設歷屆理事長的主桌。(有異議,留待下次交接典禮前提案討論。)
4. 此次主持人沒有節目表及頒獎人名單,欠缺次序,受邀貴賓來時沒人招待, 希望下次能改進。
5. 理事13人未全部一次上台受獎,分成兩梯次進行,建議日後要做排演的練習。(為會刊製作的完整及篇幅考量,已將兩張照片合成使用。)
6. 若有SOP流程建立起來,每任皆有依據可循,不因個人的想法而改變。
7. 有關照相部分在台上頒獎完不要個人與理事長合照,待全體頒完一起與理事長合照即可,可節省很多時間。
8. 慶生時請歷屆理事長、顧問、壽星集體照相即可。
9. 往後認桌的人也必須分配責任票。
10. 日後樂團邀請要更慎重,服裝儀容要有所要求,以尊重社團及來賓。
11 .國外旅遊2年以上的會員每人贊助5000元,無法參加者即放棄。.
12.康樂組更名為業務擴展組.
七   臨時動議

1. 會員總人數維持60人,若無空出名額就不接受新會員入會申請,贊助會員則不在此限。
2. 退會會員只限一次進出,以2年為限,重新入會需經理監事會同意,並比照新會員收取會費8000元,年齡不限。
3. 月刊的焦點人物專欄只剩6.7位會員未上刊, 預計半年後此專欄可圓滿結束,接下來新任文書組建議開闢新園地『談天說地』,每月設定一主題讓所有姐妹分享,內容以時事、時尚為主 (不涉及商業/政治/宗教)。
4.新會員加入請文書組督導,將每人資料收集印刷送給每位會員。
5.請上屆少華理事長整理歷屆理事長資料。
6.本會章程由於編輯時資料誤植,創會理事長提出需還原原版。
7.新會員通訊錄待元月份收完會費確定人數再製作。
八   散會

第十二屆第一次會員大會會議記錄

第十二屆第一次會員大會會議記錄
一、時間:103年10月8日   AM 11:00~ PM4:00
二、地點:台北世貿聯誼社33F
三、出席人員:應到人數:61人   實到人數:48人 請假  13 人
四、主席:李少華          司儀:賴資蓉           紀錄:藍金陵
五、主席致詞:略
六、報告事項:〈會務報告、財務報告〉
七、討論提案:

1、案由:通過102年度工作報告(如附件 )及 收支決算表案(如附件 )。
說明:本案經第11屆第9次理監事會議審查通過。
決議:大會通過,報請主管機關核備。

2、案由:通過103年度工作計畫(如附件 )及收支預算表(如附件  )。
說明:本案經第11屆第9次理監事會議審查通過。
決議:大會通過,報請主管機關核備。

八、選舉事項:
(一)辦理選舉人員:
監票:   謝慶齡  李瑞姝       發票:曾秀英  謝麗珠

唱票:   林清美  周曉青       記票:金  玉  陳慧萍
(二)各候選人得票數及當選名單:
1、理事候選人得票數

姓名 得票數 姓名 得票數 姓名 得票數 姓名 得票數 姓名 得票數

何思慧

45

林錦玉

52

林玉雲

51

徐亞君

60

周碧蘭

44

黃麗真

52

黃唯雅

43

楊月芬

48

張慧玲

48

潘麗鳳

44

簡麗華

44

賴資蓉

56

賴映蓉

46

鄭瓊華

50

藍金陵

54

2、理事當選名單:
何思慧  賴資蓉  藍金陵  楊月芬  張慧玲  潘麗鳳  林玉雲   黃唯雅
林錦玉  徐亞君  黃麗真  簡麗華  周碧蘭  賴映蓉  鄭瓊華

3、 監事候選人得票數

姓名 得票數 姓名 得票數 姓名 得票數 姓名 得票數 姓名 得票數

衛燕雲

58

何美玲

59

劉碧玲

59

張禮修

60

鄧雲竹

57

4、監事當選名單:衛燕雲  何美玲  劉碧玲  張禮修  鄧雲竹

九、召開第十二屆第一次理監事聯席會議,並選舉理事長、常務理事、常務監事
(一)選舉常務理事、理事長:

1、常務理事候選人得票數

姓名

得票數

姓名

得票數

姓名

得票數

何思慧

13

賴資蓉

13

藍金陵

13

張慧玲

14

楊月芬

12

林錦玉

2

當選人名單:何思慧  賴資蓉  藍金陵  楊月芬  張慧玲

2、理事長候選人得票數

姓名

得票數

何思慧

14

當選人名單:何思慧

(二)選舉常務監事:
1、常務監事候選人得票數

姓名

得票數

衛燕雲

5

當選人名單:衛燕雲

十、第12屆理事長致詞:
恭喜各位當選本會第12屆的理、監事,期望理、監事們能發揮各所專長,
團結本會、發揚本會,才不辜負所有會員的期許。

宣布內閣:秘書長:高麗萍     財務長: 呂明宵。

十一、臨時動議:無
十二、散會。

103年9月份第11屆第12次理監事會議記錄

1039月份第11屆第12次理監事會議記錄

時間:103年9月10日   PM 3:40~PM4:40

地點:世貿聯誼社33F

出席理事:李少華   何思慧   賴資蓉  藍金陵  周曉青   黃家溱

高麗萍 陳郁涵  林錦玉  陳慧萍  黃麗真

出席監事:呂明宵  徐亞君  衛燕雲  何美玲

缺席理事:詹鴻莉  金  玉  王碧珠  盧淑美

缺席監事:潘麗鳳

列席指導:許美志   鄧雲竹 王術霞
主席:李少華          司儀:賴資蓉           紀錄:陳慧萍

一、 會議開始

二、 主席致詞:略

三、 秘書長報告:略

四、 財務長報告:略

五、 各組督導報告:
文書組~即將製作年刊,請各組督導幫忙收集各組姊妹的文章(歷屆理事長800字、理監事500字、會員300字,請以電子檔繳交)及生活照,於9/30前繳交給慧萍或少華理事長。

六、 討論提案

【提案一】檢討8、9月份例會及藝文饗宴事宜

1. 說 明:8月份例會(蔡凱宙醫師)     主辦單位~康樂組

決 議: 欲邀請之講師,請事前溝通,演講內容不要涉及黨政問題,並請講師留意服裝儀容。

2. 說 明:9月份例會(馬繼康 老師)          主辦單位~公關組

決 議 :講師咬字清晰,內容豐富生動活潑;主持人術霞主持的很棒,準備充分。

3. 說 明:藝文饗宴(楊燕演唱會)活動

決 議:有姊妹反應未來藝文饗宴可否選擇國家劇院之戲碼,因經費之限制,將再議

【提案二】討論10月份選舉第十二屆理監事事宜  (主辦單位:聯誼組)

說明 1. 理事名單~何思慧  賴資蓉  藍金陵  楊月芬  張慧玲  林錦玉 黃麗真

林玉雲  黃唯雅  鄭瓊華  徐亞君  周碧蘭  簡玉玲  賴映蓉 潘麗鳳

監事名單~衛燕雲  劉碧玲  張禮修  何美玲  鄧雲竹

2. 選票~ 聯誼組負責印製

選舉海報~總務組製作

投票箱~少華理事長準備

3.選務發票、開票、監票、唱票、計票人員(非提名人擔任)

發票:曾秀英  謝麗珠

開票:吳美齡   王妙芬

唱票:林清美   周曉青

計票:蔡素真   江碧珠

監票:謝慶齡   李瑞姝

【提案三】討論11月12日例會事宜   (主辦單位~ 文書組 )

說明:單煒明 老師     主題:發現生活中的美學感動

決 議: 通過

【提案四】討論12月10日 年底交接事宜

1.說明:年刊製作~成立編輯小組
決議:編輯小組成員~歷屆理事長及文書組督導

2.說明:會服製作
決議:尚有幾位姊妹還未量身,敬請各督導提醒,盡快去量身以方便製作

【提案五】討論公益活動   (香園紀念教養院)

說明:

1. 集合時間:11月9日(星期日) 上午8:30 ~ 4:00

2. 集合地點:行天宮中山行政中心

3. 活動地點;竹筍公園 (新竹縣竹北市光明一路422號)

4. 愛心園遊會:義賣物品由各姊妹認捐,捐出之物品請於10月份例會時帶來,以便收集整理

5. 經費支出:a認養2個攤位  b午餐由會裡支付

決議:通過

1.請督導於9/30前統計欲參加當天活動的姊妹人數,如果人數太少則 取消認養攤位。

2.如有姊妹歡喜捐(姊妹自由捐不強迫),再請交由督導收齊後交給財務長專款專用。

七、 臨時動議

1. 說明:新會員許素月申請入會案

決議:因入會申請資料不齊,待備齊後於下次理監事會議再提出

2. 唱會歌時一定要唱完才將音樂關掉(2遍半)

3. 製作會歌MV及年度PPT,於晚會時播出

八、散會

103年7月份第11屆第11次理監事會議記錄

1037月份第11屆第11次理監事會議記錄

時間:103716()   pm 2:30~ 430

地點:福華飯店 4F花梨軒

出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 藍金陵 周曉青

陳郁涵  林錦玉  金  玉   黃麗真   高麗萍

出席監事:呂明宵  潘 麗鳳  衛燕雲

缺席理事:陳慧萍 盧淑美 黃家溱 王碧珠 詹鴻莉

缺席監事:徐亞君 何美玲

列席指導:許美志 鄧雲竹

列席會友:賴映蓉 黃唯雅 簡玉玲

主席:李少華 司儀:賴資蓉 紀錄:高麗萍

一、 會議開始

二、 主席致詞:感謝創會理事長美志姐安排的開會場地,環境很舒適優雅。

三、 秘書長報告:略

四、 財務長報告:報表已請明宵常務監事核對無誤,所有理監事也過目簽名。

五、 各組督導報告:略

六、 討論提案

【提案一】檢討6、7月份例會得失 ~

1. 明:6月份例會 (講師:張錦貴教授)     (主辦單位:社會組)
決 議: 講師邀請函皆有註明演講時間、內容、主題,請講師儘量掌控妥當。

2. 明:7月份例會 (會員心得分享)         (主辦單位:總務組)
決 議: 姊妹們皆發揮才華,演講很貼切。總務組很優秀盡責,很棒。

【提案二】討論813日例會事宜 (主辦單位~康樂組)

明: 講師 蔡凱宙醫師 主題:健康趴趴走、自然活得久
議: 通過

【提案三】討論討論910日例會事宜 (主辦單位~ 公關組 )
明: 講師 ­馬繼康 老師 主題:旅遊趣~從玩樂中體驗生活智慧
議: 通過

【提案四】討論藝文饗宴活動

明:時間:96 地點:中油大樓國光廳
主題;【璀璨年代合家歡演唱會】 票價: 1200 ~1500
議:一致通過,請曉青速與主辦單位接洽。

【提案五】討論社會公益活動。

1. 明: 伯大尼兒少家園
議: 722日前往參訪,並捐款2萬。

2. 明:香園紀念教養院 (住址;新竹縣湖口鄉中正路3130)
議: 預計在10月參與活動,做協辦單位,可能設攤位義賣,並捐款5萬。

【提案六】討論10月選舉第12屆理監事事宜

:十月例會將要選舉第12屆理監事 (主辦單位:聯誼組)
:請思慧儘快在9月例會前將12屆理監事名單敲定,
聯誼組屆時將要負責選務工作。

【提案七】討論十二月交接事宜

明:時間訂於 1031210 (星期三) 下午6:00
地點在大直典華婚宴廣場 (5F)
議:

1.邀請樂團:思慧提議YMC很會帶動,費用在3.6~4.0萬元
2.攝影:請少華協助請小方攝影,費用在1.6~2.0萬元
3.表演節目:預先邀請表演者,目前已有3個節目
4.舞板加大:請美玲聯繫有關地板大小事宜

七、臨時動議

明:製作會服
議:會服費用每件3500元,會裡補助每人2000元,會員自付差額1500
,款式長版/立領/粉綠提花,一致通過。

八、散會

103年5月份第11屆第10次理監事會議記錄

1035月份第11屆第10次理監事會議記錄

時間:103514()   pm3:30~pm 430
地點:世貿聯誼社33F
出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 藍金陵 周曉青 盧淑美
陳郁涵 林錦玉 陳慧萍 黃麗真 黃家溱
出席監事:呂明宵 徐亞 衛燕雲 何美玲
缺席理事:詹鴻莉 高麗萍
缺席監事:潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹
列席會友:張慧玲

主席:李少華 司儀:賴資蓉 紀錄:陳慧萍
一、 會議開始
二、 主席致詞:略
三、 秘書長報告:略
四、 財務長報告:略
五、 各組督導報告:
社會組~感謝各位姐妹的支持熱情參與捐血活動,謝謝慶齡姐妹的四神湯還有許多姐妹的愛心點心,讓活動順利完成

六、 討論提案
【提案一】檢討4、5月份例會得失 ~
1. 明:4月份春季旅遊事宜 主辦單位~聯誼組
決 議:感謝聯誼組姊妹的安排,天氣好、風景美,還有姐妹們熱情的參與,得以讓春遊圓滿。

2. 明:5月份例會 講師 方蘭生教授 主辦單位~文書組
決 議:未來還是請主持人提醒姐妹聽演講時坐位及面朝向講師

【提案二】討論611日例會事宜 (主辦單位~社會組)
明:講師 張錦貴教授
主題:如何做一個快樂的現代人
議: 通過

【提案三】討論79日例會事宜 (主辦單位~總務組)
明:會員生活分享
議:
抽籤決定出場順序,每一組以15分鐘為限;
演講者及主題於6/11前提出
第一組: 康樂組 第二組:公關組 第三組:聯誼組
第四組:文書組 第五組:社會組 第六組:總務組

【提案四】討論813 例會事宜 (主辦單位~康樂組 )
明:講師­ 蔡凱宙醫師 主題:健康趴趴走、自然活得久
議:通過

【提案五】討論藝文饗宴活動
明:預計91011月安排一個月舉辦,以大型話劇表演(本土藝術話劇)為主
議:於7月理監事會提出討論

【提案六】討論公益活動。

1. 明:伯大尼育幼院

議:單筆捐款2萬,通過

2. 說 明:台灣天主教安老院,六月慶生餐會邀請姐妹們共同參與

    決 議:原則上定6/18(三)下午2:30~4:00,與院方確認後將

    公佈於Line大衛營群組,有意願參與姐妹再行報名

3. 說 明:創世基金會:幸福餐會 ※(6/28)晚上,京采飯店

    決 議:今年將不參與,姊妹可自由認購餐卷,一張1500元

【提案七】 討論十二月交接典禮時間及場地
明:時間 1031210 (星期三) 下午6:00
地點~大直典華婚宴廣場
(5F)
議:通過

七、臨時動議
1. 明:製作會員製服
議:會服費用:會裡補助每人2000元,差額由會員自付;請思慧去估價
再提出,款式部份再請思慧與設計師溝通修改

2. 明:公益活動~香園社會福利慈善基金會,收容一些智障、喜憨兒的人(大人小孩都有),輔導他們讀書,製作一些手工品義賣;可將列為下次捐助對象,曉青姐妹將去了解其基金會何時有大型活動讓姐妹們參與,除捐贈外也讓更多人認識我們大衛營
議:通過,再請曉青連繫

3. 說 明:會刊版面將做調整,

因例會有來賓參與,所以財務報表不用公開在會刊上,
另MVP焦點人物版面縮小為A4一半的大小 ,照片部份雷同太多,
講師介紹篇幅再大一點,活動看板縮小,
未來會刊內容將會呈現1篇花絮,1篇焦點人物,2篇文章
決 議:通過

八、散會

103年3月份第11屆第9次理監事會議記錄

1033月份第11屆第9次理監事會議記錄

時間:103319()   am11:00~pm 300

地點:玉喜飯店 (台北市忠孝東路四段2893)

出席理事:李少華 何思慧 賴資蓉 王碧珠 藍金陵 周曉青 盧淑美
陳郁涵 林錦玉 陳慧萍
出席監事:呂明宵 徐亞 衛燕雲 何美玲
缺席理事:詹鴻莉 黃家溱 高麗萍 黃麗真
缺席監事:潘麗鳳
列席指導:許美志 鄧雲竹 張慧玲 謝瀞儀

主席:李少華 司儀:賴資蓉 紀錄:陳慧萍
一、 會議開始
二、 主席致詞:感謝金陵及曉青宴請各位理監事姐妹
三、 秘書長報告:略
四、 財務長報告:略
五、 各組督導報告:略
六、 討論提案

【提案一】

1.檢討2月份新春團拜事宜 (主辦單位~康樂組)
明:博奕交流&新春聯歡 地點:美僑俱樂部
決 議:可考慮再次舉辦,會針對對博奕較沒興趣的姐妹再安排其他活動,讓姐妹更有參與感。

2.檢討3月份例會事宜 (主辦單位~公關組)
明:講師:鄭金鈺 主題:輕食主義,健康零負擔
決 議:鄭老師很用心,準備很多的食材及器具教姐妹們做無煙料理,因示範場地的關係無法讓全部姐妹學習,有點可惜。鄭老師很強的學理概念,下次可再邀請她來會裡分享。

【提案二】討論49日春季旅遊相關事宜。 (主辦單位~聯誼組)
明:集合地點、 時間、人數
議:

(1)集合地點—民生活動中心
(2)集合時間—AM 820
(3)報名人數(44位姐妹+2位來賓),因座車的坐位限制,
將請來賓下次再參與。
(4)聯誼組督導-錦玉,很貼心幫大家準備早餐

【提案三】討論514日例會事宜 (主辦單位:文書組)
明:講師方蘭生 主題:幽默的人際關係
議:通過

【提案四】討論611日例會事宜 (主辦單位~社會組)
明:講師張錦貴 主題:如何做一個快樂的現代人
議:通過

【提案五】討論公益活動。

1. 明:430日捐血活動時間分配
議:1.公關組1100~1300   4.康樂組1530~1730
2.聯誼組1230~1430   5.文書組1700~1900
3.總務組1400~1600   6.社會組 1100~1900

2. 明:台灣天主教安老院(專收容70歲以上貧困無依、孤苦老人)
—幫助重建院舍
議:3萬捐款,通過

3. 明:伯大尼育幼院(收容218歲孩童)—每月認養或單筆捐款
議:單筆捐款2萬,通過

七、臨時動議

1.贊助會員的資格
明:現行贊助會員權益及義務
●須繳交費用:4000(半年)
●參加例會、旅遊,須繳餐費、旅費
●婚喪喜慶贈花籃:2000
●贊助會員時間沒有時間限制,但終身只限1次使用權益。
議:通過

2.編造會員手冊、年資
明:情商安琪拉姐妹協助,已將資料整理完成,將再email給理事長
編制成冊
議:通過

3.月刊建檔
明:請歷屆理事長協助,將任內月刊收集整理建檔,將交由下任理事長做為
會裡傳承資料
議:通過

八、散會