台北市大衛營生活藝術協會第15屆第一次理監事會議記錄
主席: 高麗萍 司儀: 曾金玉 記錄: 曾萬菁
時間:110年 1 月13日 15:30
地點:台北國際會議中心
一、主席致詞
麗萍主席致詞
大衛營14屆-15屆交接典禮~感謝雪芳姐協助影片及活動節目,少華姐製作感謝狀及獎盃
等事務,以及安琪拉的各項活動安排。
二、秘書長報告
三、財務長報告
四、各組督導報告
五、討論提案
提案(一) 檢討2020/12/09第十四、十五届理事長暨理監事交接典禮
說明: 地點:大直典華花田好事廳
1. 晚會場地問題~提案人:黃雪芳
說明:台上跟桌次距離很遙遠,無法互動,台上致辭都無法吸引到台下來賓們的
注意,各做各的。
結論:希望以後頒獎台跟桌子的排列距離要特別注意。
2. 獎牌的頒發~~提案人:黃雪芳
說明:上台的人不知自己的位置,當天負責頒獎的人沒有明確知道正確順序,
所以整個過程感覺很混亂。
結論:希望下次要安排催場的人並且事先排練過,讓整個程序運作順暢。
活動行程、時間表、一定要讓全體姐妹都清楚,便於每個人都知道什麼
時間要做什麼事情。
3.外場沒有桌次表、內場沒有報到處~提案人:李少華
說明:典華外未設桌次表(公關組難以帶位)、內未設貴賓簽名處(文書組只好
找個高台面來做接待)、主桌沒有貴賓座位名牌。
結論: 希望場地聯絡人能事先告知飯店要準備的東西。總監為統籌人。各組
督導、主委,分配工作給予每位姐妹,讓姐妹們清楚自己所屬組別要
擔任的工作,並能確實執行。有很多朋友都是長期以來支持大衛營的
賓客,接待方面不可怠慢。
4. 披肩、彩帶的穿戴~提案人:張禮修
說明:上台有人穿披肩有人沒穿很不整齊。理事長的彩帶會開開的不好看,
所以要準備別針別上。
結論:以後要有共識穿戴要一致,請總監統一規劃好。
提案(二)檢討110年01/13 例會事宜
說明:主辦單位:總務組
講師:沈寶仁老師 主題:把陌生人變貴人
結論:
1.這次的例會演講時間延後卻提早在3點就結束!針對沈寶仁講師的邀請;因為BNI團隊皆為經營者,我們的社團大多數已經退休,無法與他產生連結效益,故而自行提早結束。
2.演講中請不要先走人,這樣對講師是很不禮貌的。
提案(三) 討論110年2月17日例會事宜
說明: 主辦單位:會擴組 地點:玉喜飯店
主題:新春團拜聯歡會
結論:(a)每組負責一個節目,有要加碼表演可以提出。
表演次序 1-總務組
2-會擴組
3-社會組
4-公關組
5-文書組
6-聯誼組
(b)是否摸彩 ~是。
本恊會提供禮金36,000 供摸彩~
頭獎二名各3,000、貳獎十名各2,000、叁獎十名各1,000,總共22個獎項。
提案(四) 討論110年 3/10 例會事宜
主辦單位:公關組
講師:嚴孟祿
主題:健康優雅的後半生
提案(五)討論110年 4/14 例會事宜
主辦單位:文書組
講師:莊介勳
主題:抗衰老最佳助手~隨處可得的氫
六、臨時動議
1. 討論捐血活動時間,地點
時間:110年4月21日(三)
上午10:00~下午6:00
地點:二二八公園捐血車
2. 討論110年5月份春季郊遊事宜
時間 :5/11-12 (星期二~三) 2天1夜郊遊
地點:請理事長邀旅遊達人少華姐共同策畫
七. 散會