台北市大衛營生活藝術協會
第14屆第10次理監事會議記錄
時間 : 109年9月16日 12:30p.m..
地點 : 大直典華旗艦館(台北市植福路8號3樓)
主席 : 藍金陵 司儀 : 衛燕雲 紀錄:王碧珠
一、 主席致詞:各位姐妹大家好!今天試菜,有給予典華小小建議,在交接
晚會當天就會改正過來。今天理監事會還是有許多議題,尤
其是交接晚會,各位姐妹如有寶貴意見,請擁躍提出來。
二、 秘書長報告:略
三、 財務長報告:略
四、 各組督導報告:
公關組~周碧蘭:晚會認桌的姐妹,請告知邀請的來賓桌號,方便帶位。
五、 討論提案:
(1)檢討10月份例會事宜 主辦單位:聯誼組
主題:選舉第十五屆理事長暨理監事
結論:
1。 今年己是本會第25年,第十五屆選舉,己經有14次選舉經驗,
但這次是最混亂的一次,而且選舉票數最低的一次,希望以後大
家能支持願意出來做事的人,將支持反應在選票上。
2。 選票製作,希望下屆開始是以職務順序排列,避免票數太低。
3。 這次選票發生錯誤,感謝金陵理事長當機立斷改正錯誤,讓選務
順利進行。但希望先告知會員,遵守程序。
4。 希望以後要接任理事長的人,內閣人選請確認後再報交理監事會。
5. 日後製作選票,希望新舊理事長一起參與,避免錯誤。
6. 理監事會議提出的議題,是對事不對人,希望姐妹之間和諧。
(2)檢討11月份例會事宜 主辦單位:文書組
講師:邱驛朋老師 主題:善用經絡,樂齡慢老
結論:很棒。鼓掌通過。
(3)討論12/9第十四、十五屆理事長暨理監事交接典禮細節
日期:12月9日星期三 晚上六點
地點:大直典華旗艦店六樓花田好事廳
服裝:長禮服,顏色不拘,外罩桃紅色會服。
集合時間:12/09 16:20
照相時間:16:30聯誼組 16:40公關組 16:50會擴組
17:00總務組 17:10文書組 17:20社會組
17:30全體大合照
進場順序:聯誼組+公關組
會擴組+總務組
文書組+社會組
各組會場執行工作:
文書組~櫃台接待(來賓&姐妹簽名,貴賓配戴胸花,
發放月刊)
公關組~來賓接待(引導來賓&組妹座位)
總務組~會場佈置(蛋糕架,桌卡,文具)
社會組~攝影安排(聯絡各組拍照順序,控管時間)
聯誼組~餐飲安排(盯場,催菜,酒水)
會擴組~節目串聯(晚會節目安排,試音。表演催場)
總務組(第15屆新組)~結束收拾會場
(4)討論110年1/13例會事宜 主辦單位:總務組
講師: 沈寶仁 主題:把陌生人變成貴人
結論:表決通過。
(5)討論110年2/17例會事宜 主辦單位:會擴組
主題:新春團拜聯歡會
決議:地點:玉喜飯店
結論:全體鼓掌通過。
(6)臨時動議 :
衛燕雲姐妺提議:我有一個提議,我們對事不對人,碧珠負責理監事會議
記錄己經十幾年了,大衛營既然要培養新血,曾金玉是
秘書長一定很忙,曾萬菁是接任人選,所以提議第15屆
開始由曾萬菁學習記錄。
結論:同意通過。
六.散會