台北市大衛營生活藝術協會第15 屆第 9次理監事會議紀錄
時間 : 111 年9月14日 3:00p.m.
地點：老爺大酒店2樓咖啡廳沙發區（北市中山北路二段37-1號2樓）
電話：（02）2542-3266
主席 : 高麗萍 司儀 : 曾金玉 記錄；曾萬菁
一、 主席致詞 ：
二、 秘書長報告 ：
三、 財務長報告 ：
四、 各組督導報告：
五、 討論提案
（1）檢討111年7月13號例會事宜
主辦單位：總務組
主題： 爐邊會議
型式：餐敘&2:30圓山西秘道導覽文化之旅
地點：台北圓山聯誼會
結論：輕鬆又愉快的一次聚會。
（2）檢討111年8月10號例會事宜
主辦單位：會擴組
講師：陳冠宇風水命理大師
講題：人生開運秘法大公開
結論：內容精彩。
（3）檢討111年9月14號例會事宜
主辦單位：公關組
講師：林恩寬
講題：營養免疫~打造關鍵後疫時代抵抗力
結論：內容精彩，演講活潑生動。
林講師捐了5仟元給大衛營做爲公益活動費。
（4）討論111年10月12號例會事宜
主辦單位：聯誼組
主題：第16屆理事長暨理監事選舉
大會主席：高麗萍
a. 關鍵選務前置作業姊妹：衛燕雲（安琪拉）、何美玲、鄧雲竹。
b. 選務人員～
選務發票 ： 賴資蓉、李瑞姝
監票：曾秀英、張謙謙
唱票：黃麗華、楊月芬
計票：江碧珠、彭真珠
開票：杜美慧、賴資蓉
c. 選舉需要的桌面如何配置、需要準備哪些會旗：
d. 第十六屆理監事照相：
時間:111/10/12例會結束後at 4:00pm
地點：迪歐婚紗攝影
(台北市士林區承德路四段184號5樓 )
服裝：黑色洋裝+16屆理事長贈送長絲巾
費用：$12,300，贈2组8×10照片。
聯絡人：賴資蓉
結論：以上各項協助人員以及當日活動確定無誤。
（5）討論111年11月9號例會事宜
主辦單位:文書組
講師：鄭雲龍～脊椎保健達人
講題：健康自己來～脊椎健康與酸痛預防
結論：鼓掌通過
（6）討論111年11月16號第15屆第10次理監事會議
主辦單位: 秘書處
地點 ：大直典華
主 旨：12月14日晚會試菜及晚會細節再討論。
結論：鼓掌通過。
（7）討論111年12月14日第十五、十六屆理事長暨理監事交接典禮細節
日期:12月14日星期三晚上6點
地點:大直典華飯店5樓繁華廳
1. 典禮主持人: 張慧玲/高麗明
2. 晚會主持人: 黃雪芳
3. 典禮總監 ：賴資蓉
4. 典禮副總監：衛燕雲（安琪拉）
5. 樂團類型 ：鈺樹琳風樂團
6. 酒 ：鄧雲竹
7. 晚會攝影公司：小方攝影
負責聯絡的姊妹：李少華
結論：
5-樂團費用7000元。由張慧玲負責聯絡。
但因雪芳節目中有增加了特別節目，特別的需求及時間提早，有另外需求，到時會另外需加收
6-酒-每桌兩瓶。
7-晚會攝影：小方攝影。拍照8000元、錄影10000元（HD高畫質+USB、工作四小時左右）費用共18,000元。另外Betty跟陳瑞堅大哥各紅包$6000。以上共三萬元。
8. 幫忙聯繫製作交接典禮所需
要的證書、獎牌、佩帶等等
負責人：李少華
預算 ：
結論：實報實銷
9. 各組照相次序：總務組有照相次序往後排的需求。
說明：略
結論：各組拍照順序1-公關組、2-文書組3-社會組、4-會擴組
5-聯誼組、6-總務組
10. 晚會花束購買數量、預算、
及負責姊妺：
結論：費用實報實銷。
負責人：賴資蓉
11. 各組指派的晚會助理姊妹
名單～
社會組：簡玉玲
公關組：潘素英
聯誼組：范素真
文書組：鄭淑方
會擴組：張謙謙
總務組：謝慶齡
結論：名單確定無誤。
12. 晚會場地佈置及預算：
結論：實報實銷
13. 提醒飯店配合安排事項：
a. 門口簽到/接待用桌子。
b. 舞台邊安置頒獎作業的檯
面（要鋪桌巾）以及預備
放獎牌的盤子。
c. 舖舞板。
d. 演出者及姊妹化妝共需要3個化妝間。
e. 摸彩箱1個
結論：11月16日在典華試菜及開第15屆第10次理監事會議時會和典華再確定並提醒務必確實安排妥當。
14. 晚會節目:
結論：由黃雪芳負責安排
六、臨時動議
（A)第十五、十六屆理事長暨
理監事交接典禮認桌+會員
桌+主桌=25桌/明細如下：
1. 曾金玉4桌
2. 高麗萍2桌
3. 黃雪芳2桌
4. 藍金陵2桌
5. 鄧雲竹1桌
6. 李少華1桌
7. 賴資蓉1桌
8. 曾萬菁1桌
9. 許美志+何思慧）1桌 （以上認桌共15桌）
10. 會員桌（45×2=90）9桌
11. 主桌x1(13～15位） 1桌
結論：確認共25桌
(B)例會場地：有姐妹反應老爺酒店場地太小，不知是否考慮更換場地？姊妹有理想的場所可以推薦嗎？預算是否提高？新年度得預先安排。
目前老爺酒店桌菜11,000。基本為5桌。疫情期間也接受4桌。自助餐每位1100，低消人數45位。疫情期間有爭取到低消40位。
結論：地點、費用、質感、要符合我們需求的，很難找到，所以目前還是以老爺酒店為主。若有符合以上我們需求的其他優質飯店也歡迎姐妹們能夠提供。
七、散會