2011年五月份第十屆第三次理監事會議記錄

logo2011年5月份第十屆第三次理監事會議議程

時間:100年5月11日下午8:00          地點:新竹縣尖石鄉峇里森林溫泉渡假村    

席理監事:鄧雲竹、李少華、何思慧、廖滿、祝孝琮、周曉青、鄭瓊華、黃家溱、藍金陵、盧淑美

缺席理監事:楊月芬、呂明宵、謝麗莉、賴資蓉,潘淑惠 ,潘麗鳳

列席指導:許美志、劉碧玲、衛燕雲、張禮修、何美玲

主 席:鄧雲竹   紀 錄:藍金陵  司儀:周曉青

一、會議開始                                                         

二、主席致詞
感謝各位姊妹熱忱參與今日的旅遊活動,也謝謝碧玲姊妹將生日禮金500元慷慨捐助本會慈善基金。

三、秘書長會務報告
缺席。

四、財務長報告
缺席。

五、各組監督報告
聯誼組:此次安排新竹二日旅遊的規劃行程,方向朝姊妹們的興趣作選擇,盡量作到符合本會經費為主,希望各位都能玩得盡興。
總務組:本年度由於例會場地維修,7、8月份例會將予以對調,8月份例會地點改為大直典華3樓,並於同時間舉辦爐邊會議。

六、檢討三月例會-主辦單位:聯誼組;講師:徐樂眉小姐
三月份例會徐樂眉講師帶動氣氛,與姊妹間互動良好,可惜主題背包客的旅遊方面分享較少,而對於其他議題則發揮過久,偏離主題。

七、檢討四月例會-主辦單位:公關組;講師:郭源松先生
三月份例會講師郭源松醫師演講內容雖然較沉悶嚴肅,但對於美容醫學知識及學術研究方面,姊妹們收益頗多。

八、檢討五月份05/01日捐血活動缺失
1. 2011年5月1日舉辦捐血活動,共計36位會員出席。當日捐血成績理想,募得數量達100多袋。
2. 社會組姊妹全天候服務頗為辛苦,建議改為5個時段,一次2位輪流擔任服務即可。

九、例會專題演講進度報告-主辦單位:社會組;講師:林惠蘭小姐
1. 2011年06月08日(三) 例會講師由本會創會理事長推薦林惠蘭女仕擔任演講,主題:人生,活對故事。
2. 2011年6月17日舉辦藝文饗宴;觀賞費玉清演唱會。

十、討論七月份的例會講師-主辦單位:文書組
七月份例會主辦單位文書組,邀請主講講師待作進一步研議。

十一、 討論八月份例會姊妹心得分享。
八月份例會主辦單位總務組負責籌劃,主要內容為全體會員共同為本會福祉,貢獻出最寶貴建議與創意,經由七月份理監事審核整理後,於8月份大會時分享討論。

十二、 臨時動議
提議1. 歷屆理監事會議時,從未提供本會基金作為理監事餐費,本屆理監事請遵守本會傳統制度。
決議→ 理監事開會餐點,本會基金以1,500元作為便當費用,其他照原規定辦理。提議2. 本會已建會15年之久,公文數量眾多,紙本方面是否可保留重要部份,其他則保留電子檔就好。
決議→ 決議通過!選舉票根可保留2年。提議3. 下屆本會聯絡簿請刊入會員入會時間。
決議→ 決議通過!提議4. 本年度5月11、12日旅遊活動,原議定參加旅遊每位2,000元補助金,由於兩位缺席改作為公費後,每位姊妹分擔差額極少,共計4,000多元,是否由本會支付?
決議→ 決議通過!

提議5. 聖誕晚會入場券,會員買一張責任票,本會贈送一張,每位入場券共計兩張,其贈送票只限會員本人使用。
決議→ 決議通過!

十三、 散會