【2010年4月份第九屆第十三次理監事會議議程】
發文字號：（98）北衛藝九字第013號 時間：九十九年四月十四日下午4點
地 點：台北市基隆路一段333號33F（世貿聯誼社） 電 話：2723-2939
出席理監事：王素霞、鄧雲竹、李少華、廖滿、呂明宵、楊月芬、王碧珠、藍金陵、謝麗莉、何思慧、
黃麗真、賴資蓉、林錦玉、徐亞君
缺席理監事：祝孝琮、劉佟殷
列 席 指 導 ：許美志、何美玲、衛燕雲
列 席 幹 部 ：陳慧萍、杜美慧
列 席 會 友 ：彭真珠、張慧玲
主 席：王素霞 紀 錄：王碧珠 司 儀：陳慧萍
一、會議開始
二、主席致詞
近日收到未署名姐妹的傳真信函,指出四點意見分述如下，針對信函問題應如何回應?請姐妹提出意見~
1.會裡小團體多,閒話多.
2.月刊MVP專欄不應放執筆者的照片,以免搶了受訪者的丰采.
3.講師演講中不應隨意插話.
4.會裡是否應設置意見箱.
決議:針對信函四點作如下處理~
1.會員私人活動屬個人權益，協會並無權過問，會員亦可自由參加.
2.執筆者屬義務奉獻，登一小照並無傷大雅，故維持原貎，但放大主角照片以供區分.
3.演講中不得私下喧嘩,但與講師之互動乃自然之舉，亦可增添活潑性.
4.因場地考量無法設置意見箱,但歡迎有意見者大方參與理監事會議討論.
三、秘書長報告
1.參加春季旅遊者,請儘快繳交護照,照片,及身份證影本等資料.
2.有介紹來賓欲入會大衛營者,請填寫申請書,參加三次例會,並經理監事審核通過,即可入會.
3.例會早退者請各組督導幫忙登記,以3:30為準,視為缺席.
四、財務長報告
關於本月份帳務內容已刊登於會刊，請姐妹撥空過目.
五、3、4月份例會檢討
1.3月份春酒活動安排恰當得宜、獎品禮物豐富、節目不失精彩，感謝姐妹配合.
2.4月份的例會在秩序上仍然過份吵鬧,請各組多加注意!
3.請公關組負責安排接待講師,並倒茶水及準備水果.也請所有姐妹如有看到講師或來賓請主動上前訽問並帶領.
六、督導報告
文書組：本次月刊春季旅遊集合地點印錯請見諒!另因春酒活動照片太多故照片太小以後會注意.MVP照片會改進.
總務組：今天每人皆發放2009年的所有活動照片光碟一張,有需要者請自行加洗照片.
聯誼組：本年度的藝文活動依姐妹意見,以戲劇為主,等找到適合節目再提出討論報告.
七、例會專題演講進度報告 主辦單位：公關組
1討論99年6月9日(三)
主題：習慣為成功之本 講師：郭騰尹先生
2討論99年7月14日(三)
主題：會員經驗分享
3討論99年8月11日(三)
主題：漫談旅遊與歐洲古典建築學 講師：陳瑞堅先生
八、討論5月份公益活動 社會組
1.5月12日(三) 捐血活動事宜各組排班時間：
11:00~18:00 社會組
11:00~13:00 康樂組
12:30~14:30 文書組
14:00~16:00 聯誼組
15:30~17:30 總務組
17:00~18:00 公關組
2. 5月3日(一)PM2:00關懷導正受刑人活動：
地點：台北監獄
九、、臨時動議
1.少華姐妹提供[財團法人新竹市天主教仁愛社會福利基金會]所舉辦園遊會是否參加?
決議:因5月公益活動己有三個,故決定不參加.
2.慧玲提供8月份永平國小[自閉症兒童關懷活動]10天課程,捐款或參與?
決議:讚成參與並捐助經費30,000元,並請社會組主委及慧玲安排後續問題.
3.春季旅遊所沒收訂金20000元及扣除2位領隊支出後剩餘的FOC退佣該如何處理？
決議: 將用來支付飯店、行李小費及旅途中額外支出費用後,所剩餘款於旅程結束後再作決議處理.
十、散 會