【2010年2月份第九屆第十二次理監事會議記錄】
發文字號：（98）北衛藝九字第012號 時間：九十九年二月十日下午4點
地 點：台北市基隆路一段333號33F（世貿聯誼社） 電話：2723-2939
出席理監事：王素霞、鄧雲竹、李少華、呂明宵、王碧珠、藍金陵、祝孝琮、何思慧、黃麗真、賴資蓉、林錦玉、謝麗莉、楊月芬
缺席理監事：廖滿、劉佟殷、徐亞君
列 席 指導：何美玲
列 席 幹部：陳慧萍、杜美慧
列 席 會友：
主 席：王素霞 紀 錄：王碧珠 司 儀：陳慧萍
一、會議開始
二、主席致詞
1.因理監事會兩個月開會一次,故請踴躍提出問題討論
2.本月例會秩序稍差,早退太多而易造成對講師不敬，請督導多加勸導。
三、秘書長報告
請各督導幫忙聯絡統計,春遊報名至2/12日截止,請儘早報名.以利作業.
四、財務長報告
感謝各督導用心,本次會費已收齊.
五、1、2月份例會檢討
重申秩序問題,日後徹底執行.
六、督導報告
文書組：是否由各組督導帶頭交稿?並請姐妹幫忙配合邀稿.會刊己出160期,會刊如6-8頁費用6,400元,4頁則3,200元,如無特殊活動儘量
維持在4頁以內,節省開支.另照片版面太小,會加以改善.
總務組：活動照片已全部po在網站上,有需要者自己上網下載沖洗.會前佈置,日後主桌位子會以8位為主,增設輔導理事長席位.
七、例會專題演講進度報告 主辦單位：公關組
1討論99年4月14日(三)
主題：雙贏人際互動技巧 講師：林志誠先生
2討論99年6月9日(三)
主題：習慣為成功之本 講師：郭騰尹先生
3討論99年8月11日(三)
於四月份理監事會討論決定
八、99年度社服活動計劃報告 社會組
一月份急難救助—淡水馬偕醫院-朱陳秀華女士
三月份自閉症兒童關懷
五月份捐血活動
七月份中壢真善美啟智中心
九月份急難救助
十一月份關懷獨居老人
九、討論99年3月10日(三) 新春團拜活動
地點: 台北市忠孝東路四段289號4F（玉喜飯店）
聯誼組:本次新春團拜活動有準備節目表演及摸彩,請各組準備節目及踴躍提供獎品.
康樂組:禮品及節目歌單請儘早告知康樂組,好事先安排及凖備
公關組:本次活動主持人由周曉青擔任
十、99年度春季旅遊活動報告 聯誼組:真珠姊妹
1.目前報名人數己超過50人以上,分乘兩部遊覽車,為提早安排機位及住宿,請儘早確認人數,
以2/12為報名截止日
2.有三位免費名額,費用全數攤還參加人員.領隊人數也將增加一位，由真珠、少華姐妹各駐一車為大家服務.
3.4/14例會時請繳交6個月以內有效之護照正本,相片1張,身份證影本.
4.護照過期者,請事先準備照片.
5.請督導幫忙統計房間安排等事宜.
十一、臨時動議
1.為確保本會素質,依本會規定,欲加入會員者,請先填寫申請書,
請推薦人至理監事會說明推薦原因後,由理監事及歷屆理事長表決,過半數通過始得加入.
決議:全數通過
2.理事長及各督導出錢出力辛苦付出,但組員未必能體會,建議日後多啟用新人,讓大家都有
機會替姐妹服務.
決議:幹部需因才適用,擔任幹部者要多辛苦多擔待,而各組員亦應多配合多體諒,
才能讓會務工作順利進行.
3.有關例會早退而易造成對講師不敬並影響聆聽演講的姐妹問題，應想出配套措施以防發生.
決議:日後早退不列入全勤,時間以15:30為准,下個月開始執行.
十二、散 會