【2009年10月份第九屆第十次理監事會議議程】
發文字號：（98）北衛藝九字第010號 時間：九十八年十月二十一日中午12點
地 點：台北市忠孝東路四段104號2F（總督西餐廳） 電話：2752-3981
出席理監事：王素霞、鄧雲竹、李少華、廖滿、呂明宵、王碧珠、藍金陵、祝孝琮、何思慧、
黃麗真、賴資蓉、林錦玉、謝麗莉、劉佟殷
缺席理監事：楊月芬、徐亞君
列 席 指導：許美志、何美玲
列 席 幹部：陳慧萍、杜美慧
列 席 會友：
主 席：王素霞 紀 錄：王碧珠 司 儀：陳慧萍
一、會議開始
二、主席致詞
感謝秘書長及財務長提供這麼─豐盛的午餐,並感謝少華姐妹的餐廳介紹.今天將有新議題討論,請各位理監事踴躍發表意見且作出決議.
三、秘書長報告
請各督導留意各組姐妹的婚喪喜慶事宜,希望不要有所遺漏以免造成誤會.
四、財務長報告
10月份財務報表己完成.另春美會員入會未滿二年,故藝文饗宴~寶島一村之票1,530元自費,
己列入九月財務報表收入項下.
五、10月份例會檢討
本月因未明確連繫而發生講師缺席之狀況令人遺憾.望今後聯絡講師時務必於與本人親自連繫並於一星期前再次跟講師本人確認.及確定使用器材與否.另主持人明宵姐妹之臨場反應佳,帶領姐妹作心靈分享,表現稱職,值得嘉許.
六、督導報告
文書組：1.感謝姐妹協助,會刊之小瑕疵日漸減少,但請姐妹配合邀稿讓會刊日臻完美.
2.本期因無理監事會議記錄,又逢爐邊會、88風災還有例會,故照片較多,日後如文稿多時會減少照片篇幅.
總務組：1.12月份聖誕晚會之布條沿用去年之布條,只將2008改為2009.
2.請各督導事先討論研究是否需要器材?提前聯絡總務組以便準備.
七、例會專題演講進度報告 /公關組
1. 98年11月11日(三)/主題：家庭意外災害防治/ 講師：周立鳴先生
2. 99年1月13日(三)/主題：它傻瓜你聰明-DC相機輕鬆拍/ 講師：蔡志雄先生
3. 99年2月10日(三)/主題：未定 / 講師：未定
八、社服活動報告/ 社會組
1. 11/16日(一)參訪宜蘭三星鄉聖嘉民啓智中心,預計捐贈該中心目前最缺乏之奶粉及尿布.欲參與者請與社會組連絡報名。
2. 本年度社服活動共計11項,至此已圓滿結束.
九、討論12月12日(六)年終暨聖誕晚會活動事宜/ 聯誼組、康樂組
●地點: 紅磡婚宴會館-紐約百貨店(台北市松壽路12號6F TEL:8786-2222)
●節目：1.安排現場樂團歌手演唱
2.由「新台灣日本舞踊舞蹈協會」贊助20分鐘(約3段表演)
3.本會舞蹈班表演2首團體舞，另邀請2位姐妹獻唱。
●內容：1.請督導於11/11例會時開始收責任額票費用,每人1,200元.
2.統計認桌桌數並向聯誼組報告,1桌以10人為準,每桌12,000元.但認1桌者可免付擔責任票.
十、討論入會新會員年齡限制
●提案原因：本會入會年齡為30-55歲,然有愛心、願服務者並非能用年齡便可篩選過濾，反而容易因年齡限制將退休想奉獻公益的有心人士排拒在外,為免流失條件好的人才提案之
●修改建議：1.將年齡延至65歲.凡有心參與、付出、學經歷完整者均有資格申請入會.
2.由二人以上推薦提出申請,並請推薦人於理監事會議時與會說明.
3.由理監事與歷任理事長檢討評估後決定是否入會.入會滿二年始享有會裡的福利.
●決 議：通過
十一、臨時動議
- 請公關組將明年度之講師、主題、提早規劃.並請姐妹踴躍推薦,日後對講師之好壞不予以私人批評,僅對講題之是否合適而討論,故不以[得與失]而定論.
99年之例會安排,3月春酒團拜、5月春季郊遊、7月安排姐妹分享、10月選舉理監事、12月交接典禮,故共要安排7次講師演講.
決議:通過
2. 7月份之姐妹分享,請公關組應事先安排並聯絡姐妹預作準備,並適度予以時間限制.
決議:通過
3. 12月份理監事會議因12/12年終暨聖誕晚會活動,提前於12/2開會,期許活動更完美.
決議:通過
4. 明年5月春季旅遊預計舉辦出國,會員補助金額為何?
決議:視當時經費多寡再決定.
5. 會員中熱愛跳舞人數眾多,明年擬開設國標舞蹈班.
決議:列為明年度活動，開課時間再議
十二、散會