第12屆第2次理監事會議紀錄
時間：103年12月17日 中午12點30~ 16點30
地點：紅屋牛排—-南京東路5段56號1樓
出席理事：何思慧 賴資蓉 藍金陵 楊月芬 張慧玲 林錦玉
林玉雲 潘麗鳳 高麗萍 鄭瓊華 簡玉玲 黃唯雅
黃麗貞 周碧蘭
出席監事：衛燕雲 何美玲 劉碧玲 張禮修 鄧雲竹
缺席理事：徐亞君
列席指導：許美志 韓白雪 李少華
主席：何思慧 司儀：賴資蓉 記錄：高麗萍
一. 會議開始
二. 主席致詞: 本次是第12屆理監事會議，日後我會全力以赴！謝謝姐妹們在晚會同心協力的
協助。謝謝少華理事長的輔導，讓我獲益良多，謝謝主持人禮修現場氣氛的掌控得宜。
三. 秘書長報告:
A.職務捐–理事長 10000
副理事長 8000
秘書長 5000
財務長 5000
常務理事 5000
二副 5000
理監事 3000
B.請勿在第12屆理事長及督導理監事line的群組聊天，
以免錯過重要訊，聊天請到大衛營群組。
四. 財務長報告:
第11屆結餘金額新台幣1,558,296 ， 已轉交第12屆財務長。
五. 各組督導報告:
1.玉雲督導–提供吳寶芬教授104/9/9, 10/11才有空，屆時請別組督導邀約.
2.由於218期一月的例會日期刊登錯誤，更正為1/14日，請各督導通知姐妹。
3. 104年前四個月行事曆如下:
元月份例會 主辦單位:總務組
講師:林齊國 主題:如何從絕境中熬出精彩的六星級人生
二月份例會 主辦單位:業務推展組
講師:陳怡錞 主題:健康吃－－黑心食物遠離你
三月份例會 主辦單位:公關組
主題:開春賀歲聯誼 地點:玉璽飯店
四月份例會事宜 主辦單位:聯誼組
主題:春季旅遊 地點:國外（請各位姐妹提供後交由理監事會審議）
六. 討論提案:
檢討103年12月份交接典禮得失，以下為決議內容：
1. 典禮與晚會性質不同，以後主持人由兩位分任，各司其職。
2. 由於歷屆理事長人數增加，敬酒時請以創會理事長及新舊任理事長及秘書長為主，其餘視歷屆理事長個人意願分批進行， 避免場面混亂。
3. 歷屆理事長人數越來越多，已超出主桌的人數，建議以後不設歷屆理事長的主桌。（有異議，留待下次交接典禮前提案討論。）
4. 此次主持人沒有節目表及頒獎人名單，欠缺次序，受邀貴賓來時沒人招待， 希望下次能改進。
5. 理事13人未全部一次上台受獎，分成兩梯次進行，建議日後要做排演的練習。（為會刊製作的完整及篇幅考量，已將兩張照片合成使用。）
6. 若有SOP流程建立起來，每任皆有依據可循，不因個人的想法而改變。
7. 有關照相部分在台上頒獎完不要個人與理事長合照，待全體頒完一起與理事長合照即可，可節省很多時間。
8. 慶生時請歷屆理事長、顧問、壽星集體照相即可。
9. 往後認桌的人也必須分配責任票。
10. 日後樂團邀請要更慎重，服裝儀容要有所要求，以尊重社團及來賓。
11 .國外旅遊2年以上的會員每人贊助5000元，無法參加者即放棄。.
12.康樂組更名為業務擴展組.
七 臨時動議
1. 會員總人數維持60人，若無空出名額就不接受新會員入會申請，贊助會員則不在此限。
2. 退會會員只限一次進出，以2年為限，重新入會需經理監事會同意，並比照新會員收取會費8000元，年齡不限。
3. 月刊的焦點人物專欄只剩6.7位會員未上刊， 預計半年後此專欄可圓滿結束，接下來新任文書組建議開闢新園地『談天說地』，每月設定一主題讓所有姐妹分享，內容以時事、時尚為主 （不涉及商業/政治/宗教）。
4.新會員加入請文書組督導，將每人資料收集印刷送給每位會員。
5.請上屆少華理事長整理歷屆理事長資料。
6.本會章程由於編輯時資料誤植，創會理事長提出需還原原版。
7.新會員通訊錄待元月份收完會費確定人數再製作。
八 散會