103年9月份第11屆第12次理監事會議記錄
時間：103年9月10日 PM 3:40~PM4：40
地點：世貿聯誼社33F
出席理事：李少華 何思慧 賴資蓉 藍金陵 周曉青 黃家溱
高麗萍 陳郁涵 林錦玉 陳慧萍 黃麗真
出席監事：呂明宵 徐亞君 衛燕雲 何美玲
缺席理事：詹鴻莉 金 玉 王碧珠 盧淑美
缺席監事：潘麗鳳
列席指導：許美志 鄧雲竹 王術霞
主席：李少華 司儀：賴資蓉 紀錄：陳慧萍
一、 會議開始
二、 主席致詞：略
三、 秘書長報告：略
四、 財務長報告：略
五、 各組督導報告：
文書組～即將製作年刊，請各組督導幫忙收集各組姊妹的文章(歷屆理事長800字、理監事500字、會員300字，請以電子檔繳交)及生活照，於9/30前繳交給慧萍或少華理事長。
六、 討論提案
【提案一】檢討8、9月份例會及藝文饗宴事宜
1. 說 明：8月份例會(蔡凱宙醫師) 主辦單位~康樂組
決 議： 欲邀請之講師，請事前溝通，演講內容不要涉及黨政問題，並請講師留意服裝儀容。
2. 說 明：9月份例會(馬繼康 老師) 主辦單位~公關組
決 議 ：講師咬字清晰，內容豐富生動活潑；主持人術霞主持的很棒，準備充分。
3. 說 明：藝文饗宴(楊燕演唱會)活動
決 議：有姊妹反應未來藝文饗宴可否選擇國家劇院之戲碼，因經費之限制，將再議
【提案二】討論10月份選舉第十二屆理監事事宜 (主辦單位：聯誼組)
說明 1. 理事名單～何思慧 賴資蓉 藍金陵 楊月芬 張慧玲 林錦玉 黃麗真
林玉雲 黃唯雅 鄭瓊華 徐亞君 周碧蘭 簡玉玲 賴映蓉 潘麗鳳
監事名單～衛燕雲 劉碧玲 張禮修 何美玲 鄧雲竹
2. 選票~ 聯誼組負責印製
選舉海報～總務組製作
投票箱～少華理事長準備
3.選務發票、開票、監票、唱票、計票人員(非提名人擔任)
發票：曾秀英 謝麗珠
開票：吳美齡 王妙芬
唱票：林清美 周曉青
計票：蔡素真 江碧珠
監票：謝慶齡 李瑞姝
【提案三】討論11月12日例會事宜 (主辦單位~ 文書組 )
說明：單煒明 老師 主題：發現生活中的美學感動
決 議： 通過
【提案四】討論12月10日 年底交接事宜
1.說明：年刊製作～成立編輯小組
決議：編輯小組成員～歷屆理事長及文書組督導
2.說明：會服製作
決議：尚有幾位姊妹還未量身，敬請各督導提醒，盡快去量身以方便製作
【提案五】討論公益活動 (香園紀念教養院)
說明：
1. 集合時間：11月9日(星期日) 上午8：30 ~ 4：00
2. 集合地點：行天宮中山行政中心
3. 活動地點；竹筍公園 (新竹縣竹北市光明一路422號)
4. 愛心園遊會：義賣物品由各姊妹認捐，捐出之物品請於10月份例會時帶來，以便收集整理
5. 經費支出：a認養2個攤位 b午餐由會裡支付
決議：通過
1.請督導於9/30前統計欲參加當天活動的姊妹人數，如果人數太少則 取消認養攤位。
2.如有姊妹歡喜捐(姊妹自由捐不強迫)，再請交由督導收齊後交給財務長專款專用。
七、 臨時動議
1. 說明：新會員許素月申請入會案
決議：因入會申請資料不齊，待備齊後於下次理監事會議再提出
2. 唱會歌時一定要唱完才將音樂關掉(2遍半)
3. 製作會歌MV及年度PPT，於晚會時播出
八、散會