2009年05月份第九屆第六次理監事會議

時間:五月十三日下午3:00

地點:宜蘭玻璃屋

出席理監事:王素霞、鄧雲竹、李少華、呂明宵、藍金陵、賴資蓉、林錦玉、楊月芬、黃麗真、謝麗莉、廖滿、祝孝琮

缺席理監事:王碧珠、何思慧、徐亞君、劉佟殷

列席指導:許美志、何美玲

列席幹部:陳慧萍、杜美慧

出席會友:邵心汝、黃家溱

主席:王素霞 記錄:鄧雲竹 司儀:陳慧萍

一、會議開始

二、主席致詞

非常感謝姐妹們今天全員準時集合,本次移動例會承蒙聯誼組督導金陵及玉雲的行程安排與總務組督導少華的遊覽車安排,讓春季旅遊圓滿順利,相信所有姐妹都能開心的滿載而歸。

三、秘書長報告

感謝各位姐妹的配合,不管是在旅遊的資料和十一月份的藝文饗宴,都進行的很順利。

六月份「癌友新生命協會」義賣活動也請各位姐妹熱心參與。

四、財務長報告:

藝文饗宴由會裡支付75000元,所以請姐妹多珍惜,務必準時參加。

五、檢討五月十三日(三)例會得與失:

主題:春季旅遊

這次的宜蘭之行非常圓滿,感謝所有工作人員的辛勞以及各組督導的聯繫。

六、各組督導報告:

總務組:請確認講師是否需要使用投影機或其它器材,以利本組預先安排。

公關組:本組已安排每個月的講師之聯絡和收集資料由當月主持人負責。

聯誼組:希望建立制度,必要時可先收費,待活動結束再退費,以防姐妹報名後無故缺席造成浪費。

文書組:由各組姐妹輪流提供文章,進行安排刊出,讓會刊更豐富且有可看性。

康樂組:舞蹈班第一梯次將結束,下期開班將再議,以報名人數12人為主,時間可再協調。

社會組:六月二十一日下午1:00「癌友新生命協會」舉辦為癌友募款建病房的義賣活動請姐妹踴躍提供商品或實地參與,。

決議:本會贊助50000元,並將在活動中安排本會義賣攤位,以宣揚本會大愛精神。

七、例會專題演講進度報告

1 時間:六月十日(三)

主題:從色彩透視情緒健康與運氣

講師:許書維先生

2 時間:七月八日(三)

主題:健康促進、生活無限(建立一個無毒家園)

講師:胡弘明先生

3 時間:八月十二日(三)

主題:日式料理輕鬆做

講師:張瑞文老師

八、臨時動議

1.架設大衛營網站之事宜討論:

社會日新月異,為能與世界接軌,並傳遞與宣揚本會精神之所需,架設本會網站已屬必要。

決議:全數通過,由理事長負責籌備,其費用約15000元左右。

2.急難救助金額討論:

決議:以20000元為限,超出部份需由理監事開會同意方可支出。

3.一名舞蹈老師希望尋求公益團體協助,舉辦各類舞蹈公演以募款而捐助孤兒院。

決議:請社會組進一步了解活動內容、所需費用以及所捐贈的對象後再行討論是否協辦。

4.所有的福利資格以一屆(滿2年)為準。

5.本月報名加入本會之新會員許惠、詹鴻莉及月芬姐妹之友已經填妥入會資料,請理監事過目審核

決議:請準會員六月份先以見習會員身份參加例會。

九、散會