【2009年7月份第九屆第七次理監事會議記錄】
發 文 字號：（98）北衛藝九字第007號 時間：九十八年七月八日下午四點
地 點：台北市基隆路一段333號33F（世貿聯誼社） 電話：2723-2939
出席理監事：王素霞、鄧雲竹、李少華、廖滿、呂明宵、王碧珠、藍金陵、
祝孝琮、何思慧、賴資蓉、林錦玉、謝麗莉、楊月芬
缺席理監事：黃麗真、徐亞君、劉佟殷
列 席 指導：許美志、何美玲
列 席 幹部：陳慧萍、杜美慧
列 席 會友：陳郁涵
主 席：王素霞 記 錄：王碧珠 司 儀：陳慧萍
一、會議開始
二、主席致詞
首先感謝財務長美慧為了本月繳交會費事宜專程由美趕回參加例會.
本會網站己成立,請姐妹多多上網,同時也感謝總務組督導少華在本會網站未成立時在個人網站上提供了一個大衛營的專屬園地.
三、秘書長報告
1.7/17拜訪北區老人之家並捐贈輪椅,請理監事踴躍參加
2.感謝姐妺熱心參與6/21中華民國癌友新生命協會之義賣活動,有關會刊對捐贈名單有所疏漏之處請見諒,請各督導聯繫提供遺漏名單於下月會刊中補登.
四、財務長報告
感謝各督導代收下半年度之會費及慈善捐款,尚未繳交之姐妹仍請督導費心催繳.
五、檢討7月8日（三）例會得與失
主題：健康促進、生活無限〜建造一個無毒家園 講師： 胡弘明先生
胡主任演講內容精彩,但因時間有限無法盡述,應再找機會邀請.
演講時姐妹們私下交談嚴重影響講師,應舉牌提醒,並請當月與講師合照之組別負責.
六、督導報告
文書組：感謝理事長貼心幫忙,也感謝姐妹配合邀稿,但請將交稿時間儘量提前,以利作業.
總務組：很高興大衛營網站己成立,己與世貿達成協議免費提供上網,於日後例會開會前播放給姐妹觀賞.
另每月活動照片可於網站自行下載,故不再沖洗照片,但於年度終了時提供姐妹光碟一片保存.
決 議 : 全數通過.
七、例會專題演講進度報告
1. 時間:8月12日(三)
主題:幸福手捏御飯團
講師：張瑞文小姐
2. 時間:9月9日(三)
目前有四個提案,待聯絡確認後再議.
八、檢討6月21日(日)中華民國癌友新生命協會義賣活動事宜 主辦單位：社會組
感謝姐妹鼎力相助,更感謝理事長的用心,將大衛營的名號打響,並讓大衛營在公益活動中更跨出了一大步
九、討論9月30日(三)爐邊會活動事宜 主辦單位:聯詛組、 康樂姐
時間:中午十二點至下午四點
地 點:淡水三芝福容尚海溫泉會館2樓,採圓桌方式辦理.
交 通:捷運淡水線紅樹林站
節 目:由康樂組統籌負責,每組安排一個表演節目,由小霞、錦玉、金陵、素真、曉青聯合贊助樂團。
主持人:公關組—曉青
決 議:全數通過.
十、討論北京遼寧上海訪問交流活動
主辦:中華民國婦女菁英聯盟協會
目的:促進兩岸中學生良性交流,以才會友,建立情誼,觀摩學習,激盪創意,提昇素質
主題:舞動青春,唱響未來,以才會友,歡聚台灣
時間:8月21日下午3時至5時
地點:台北市政府親子劇場專場演出
內容:邀請2個協辦單位,每一協辦贊助五萬元,將於本活動彩色手冊印上協辦單位字樣,並請理事長賜文對本活動給予祝福,及對協辦單位做一簡單介紹,並保留50張門票邀請姐妹觀賞21日的專場演出.會後於大直典華設置聯誼晚宴提供一桌10人,每人1,000元.
決議:全數通過.感謝創會理事長提供此機會促進兩岸文化交流,並將大衛營介紹至彼岸.
十一、臨時動議
- 公關組於每月例會需負責主持,櫃台接待等工作,但因組員中情況特殊,故人手不足是否可由各組姐妹輪值?
決議:八月份例會開始由會員通訊錄之序號排序,每月二人輪值接待,由公關組負責聯絡.創會會長、理事長、秘書長、財務長因職務在身,可免除之.
- 本次世貿提供之錄音機跳針,且康樂組帶唱會歌聲音太小
決議:由聯誼組與世貿聯繫改善,並請康樂組帶唱會歌時由一人持麥克風領唱.
- 理事長致贈壽星生日禮物時,是否應派人遞交?
決議:由康樂組準備圓盤負責遞送生日禮物及禮金.
十二、散 會