2011年3月份第十屆第二次理監事會議議程

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時間:100年3月9日下午4:00          地點:台北市基隆路一段333號33樓(世貿聯誼社)     電話:2723-2939  

出席理監事:鄧雲竹、呂明宵、楊月芬、廖  滿、祝孝琮、藍金陵、盧淑美、周曉青、謝麗莉、賴資蓉、鄭瓊華、何思慧、黃家溱、潘淑惠

                                          缺席理監事:潘麗鳳

                                         主 席:鄧雲竹       紀 錄:潘淑惠       司儀:楊月芬

一、會議開始

二、主席致詞

各位姐妹大家好,我發現近日有許多臨時動議須及時討論,是否今後我們須不定時加開臨時會議?請各位理監事考慮,

待會討論。

三、秘書長報告

1. 四月份的講師是台大著名整形醫師郭源松先生,姊妹可諮詢一下目前所流行微整形的趨勢。

2. 5月1日捐血請姊妹踴躍參加。

四、財務長報告

目前財務狀況姊妹如要了解可參考財務報表,如果有不清楚的地方可前來詢問。

 

五、各組督導報告:

聯誼組:1. 春季旅遊建議日期5/11~5/12(三.四)二天一夜

        2. 地點:鱘之美峇里森林溫泉渡假村

        3. 住房方式:四人一房,約18間,每間費用3980元

        4. 遊覽車+沿途景點安排,控制在13萬預算內

 

六、檢討元月例會

無異議

七、檢討二月份春酒聯歡樂

二月份春酒聯歡會在主辦單位康樂組及曉青姐妹和麗鳳姐妹精心策劃與精湛演出下,辦得非常成功,

至於抽獎禮品數量不夠多的問題,有待下次再行改進。

八、例會專題演講進度報告    主辦單位:公關組

討論:100年4月13日(三)  講師:郭源松先生

主題:整形美容新趨勢

九、討論100年春季旅遊地點報告

決議:1. 日期5/11~5/12(三.四)

      2. 地點:鱘之美峇里森林溫泉渡假村

      3. 四月例會時,參加旅遊姐妹請先繳交2000元訂金,出席旅遊時退費,

         屆時未能參加則2000元將作為贊助協會基金。

      4. 住房若改為二人房的姐妹須補交房間差額,並事先告知。

十、討論五月份5/1日捐血活動

5/1捐血活動已事先與主辦單位登記排定時間,因此如期舉辦。

十一、討論六月份、七月份的例會講師     六月份 主辦單位:社會組

講師:洽聘「夢想行者」書中作者之一

七月份 主辦單位:文書組

全員分享大會不聘講師

十二、討論八月份爐邊會議和例會可否共同辦理?或例會場地另尋?

美志姐妹:爐邊會議過程較匆促,姐妹間無法達成十足聯誼效果,因此須先了解爐邊會議

          立訂原意,再行表決較適當。

決議:1. 下次理監事會再行表決是否共同合辦爐邊會及例會事項。

      2. 八月份例會仍須辦理,主辦單位—總務組須先行尋找適合的地點與價格再決定。

十三、臨時動議

阿琮姐妹:每年七月例會改為全員大會,每位姐妹均可發言,針對大衛營行政或疑問、建議及分享,均可提出。

決議:1. 一致通過。

      2. 七月份全員大會除建議和分享外,另須討論規章作為內規,並明定成冊,姐妹各執一本,規章條例將

         請理事長及在座各姐妹提供,五月份理監事會議中進行討論。

      3. 如有需要,可在其他月份裡加開臨時理監事會議。

十四、散會