台 北 市 大 衛 營 生 活 藝 術 協 會

台北市忠孝東路4段59號10F-1 TEL: 27754497   FAX: 27782138

99年第九屆第十八次例會通知邀請函

親愛的大衛營姐妹們：

春季旅遊圓滿結束要感謝的人真的很多，但最勞苦功高的莫過於領隊真珠與少華姐妹，小霞在此代表全體會員向二位致上最高敬意。而捐血公益活動也多虧各組督導不辭辛勞與全體姐妹們的配合。是的，每次跟姐妹們在一起，時間總是飛梭快閃，就連必須駐守一整天的捐血公益活動，也一樣在快樂認真的氣氛中瞬間完成任務，這代表著有大衛營姐妹的身影就有歡笑，連捐血車的護士小姐們都讚嘆好一支活潑快樂、美麗熱心的隊伍阿！

可能心細的姐妹們會察覺小霞任內的例會邀請函裡，總會分享些會裡細節或對團隊的期許與想法，那是因為每個月例會要在短短20分鐘內完成整個例會程序已屬緊湊，小霞不忍多言佔據太多寶貴時間，故選擇在無時間、篇幅限制的此函與大家分享。而上個月因會員匿名建議書信帶來會裡小小波濤，有人認為匿名乃不負責之舉，有意見需大方提出，也有人覺得指名道姓似乎又太傷感情，匿名至少衝突不那麼強烈…關於此點，小霞以為若是為團隊成長著想，就算提出薦言也是對事不對人，我想大家應該都有如此雅量。為正風想法，我願身先士卒，提出建議，讓真心給會裡建議的姐妹們免於恐懼，大方溝通。

基本上本屆進行一年半以來，各組的督導、主委都非常盡職，所屬任務也都能順利達成，若要真正檢討，我覺得文書組應該還能有更多成長的空間，原始我所規劃的文書組任務年刊、會刊、會議通知書、各類邀請函、票券、名單、聯絡簿之製作，因督導與組員配合問題，目前除了例會邀請函有素英姐妹專人負責外，全組任務就只剩下每月會刊與年刊了，會刊工作有收邀稿、校對與寫照片註解，至今已經做了17期會刊，仍然未能改進的部份，我歸納如下1.花絮文章邀稿稍嫌潦草不足，光是雲竹督導所寫就佔了八篇，我認為會刊是所有姐妹的文化園地，應盡量提早並鼓勵邀稿，而非總是臨危託命的硬擠稿，並且登稿需先照會作文人，以我為例，所貼於網站上之文章均未經我同意便登出於會刊，此舉有欠尊重也容易惹出著作權之爭議；2.內文錯別字過多、段落排版錯誤、文章篩選、壽星名單漏登等…校對問題應多加注意；3.照片註解部份原由我執筆後交由文書組負責，卻出現刪減省略的狀況，會刊乃本會對外交流的重要門面，若只登照片而無所註解，我想外人定很難理解這些貴婦們為何排排站？站在台上領什麼獎？穿著義工制服的那些姐妹在幹麻？大衛營到底都在做什麼？若文書組無法解決以上所提，亦可廣邀智囊，相信處於同一團體的姐妹們都會伸出援手的，不過我覺得是不是文書組該先反省為何組員最多卻人手匱乏？！

以上我所直接建議的組別與內容，完全就事論事，請當事人勿誤解，開誠佈公、面對面溝通才是處理事情的王道，小霞也不認為姐妹會因此交惡，畢竟大家都是為了讓大衛營更好才是。

6月9日又是見面的時刻喔！這次經慧玲姐妹邀請到的郭騰尹老師是相當優秀、講功精湛的人氣講師，而所定的主題又特別受用，相信一定又是例會的另一波高潮，富涵氣質的您千萬別錯過！

祝     心 想 事 成

~~歡迎姐妹們準時並踴躍參加~~

主題：習慣為成功之本

講師：郭騰尹

時間: 99年6月9日(星期三) PM12:00

地點: 台北世貿聯誼社﹝台北市基隆路一段333號33F﹞

第九屆理事長 王素霞

暨 理監事全體 敬邀